Automatización de cuentas por pagar para el sector sanitario

Aunque Infor Lawson, SAP, Oracle, Dynamics y otros ERP gestionan bien los datos, la gestión manual del contenido relacionado con las facturas —como las facturas en papel, los albaranes y los documentos de apoyo— consume una gran cantidad de tiempo y valiosos recursos del personal.

OnBase captura los documentos de cuentas por pagar electrónicamente —estén en papel, fax, correo electrónico o EDI— y los indexa automáticamente utilizando los datos de su sistema ERP o software de contabilidad. OnBase previene las infracciones de las políticas antes de que se produzcan, enviando las facturas a las personas pertinentes para que reciban todas las aprobaciones necesarias sobre la base de las normas de su negocio. OnBase dirige las excepciones directamente a los empleados de cuentas por pagar, distribuyéndolas por región, proveedor, zona horaria o carga de trabajo, con el fin de garantizar que las facturas lleguen a las personas correspondientes. Y todo esto, en una fracción del tiempo que tardan los procesos basados en papel.

Las facturas de cuentas por pagar se envían a los aprobadores correspondientes más rápidamente. OnBase envía alertas por correo electrónico a los aprobadores cuando tienen facturas por revisar, e incluso envía recordatorios periódicos en caso de que no concedan las aprobaciones de inmediato.

Por qué las instituciones sanitariasdeben automatizar los procesos de cuentas por pagar con OnBase

OnBase ayuda a las instituciones sanitarias a:

• Aprovechar los descuentos anticipadosy evitar las penalizaciones por retraso en los pagos mediante un flujo de trabajo automatizado y alertas electrónicas
• Reducir el coste por facturaacelerando los procesos y eliminando los pagos duplicados, los descuentos no realizados y las multas por retraso
• Eliminar las facturas duplicadas gestionando la información electrónicamente, en lugar de copiarlas para enviarlas a múltiples ubicaciones, con lo que se reducen costes y la posibilidad de cometer errores
• Reducir los pasivos no contabilizados eliminando el desfase entre el momento en que llega una factura y el momento en que esta aparece en el sistema, lo que permite al departamento de Cuentas por pagar conocer los pasivos exactos en cualquier momento
• Mejorar el servicio al clientey ahorrar tiempo, gracias al acceso electrónico inmediato a las facturas

Integración con los principales sistemas empresariales de toda la empresa

OnBase se integra con más de 500 aplicaciones empresariales existentes, y conecta todos los sistemas centrales de un cliente para comunicar y compartir datos. A través de estas integraciones, OnBase reduce la introducción manual de datos, acelera el tiempo de procesamiento y aumenta la productividad de los usuarios, a la vez que amplía el valor de sus inversiones actuales en TI.

OnBase, una verdadera solución empresarial que crece con usted. Comience en un departamento y amplíelo para gestionar su contenido y agilizar los procesos en los departamentos clínicos o administrativos de toda la empresa.