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Wie kann OnBase eingesetzt werden?

Die OnBase-Plattform von Hyland automatisiert Ihre Prozesse, verwaltet Ihre wichtigen Geschäftsinhalte und arbeitet mit Ihren anderen Anwendungen zusammen Um den Benutzern einen vollständigen Überblick über die richtigen Informationen zu geben.

Die OnBase-Plattform von Hyland automatisiert Ihre Prozesse, verwaltet Ihre wichtigen Geschäftsinhalte und arbeitet mit Ihren anderen Anwendungen zusammen, um den Benutzern einen vollständigen Überblick über die richtigen Informationen zu bieten, wo und wann sie sie benötigen.

OnBase bietet Ihnen Einblick in den Status von Prozessen, Dokumenten und Informationen und automatisiert und unterstützt die Aufbewahrungsanforderungen.

Neben diesen Vorteilen erzielen Sie mit OnBase Folgendes:

  • Transformiert interne Prozesse und das Kundenerlebnis – und verbessert kontinuierlich die Service-Level für Ihre Mitarbeiter, Kunden, Patienten, Wähler, Studenten, Lieferanten und Partner
  • Reduziert die Betriebskosten durch die Automatisierung vorhersehbarer Entscheidungen und die Bereitstellung nützlicher Tools zur Verwaltung aller umgebenden Aufgaben, Aktivitäten und Informationen
  • Minimieren Sie das Risiko durch eine sichere, geschützte Umgebung für Ihre Arbeit

Erfassen Sie Informationen aus mehreren Quellen

Unabhängig von Format und Speicherort erfasst OnBase Ihre Dokumente und extrahiert notwendige Informationen und sendet sie automatisch an alle relevanten Systeme.

Anschließend werden sie mit minimaler menschlicher Interaktion in einem einzigen System organisiert, wodurch die fehleranfällige manuelle Dateneingabe überflüssig wird.

Mit OnBase können Unternehmen die Vorteile leistungsstarker Multichannel-Lösungen nutzen. Erfassungsmöglichkeiten:

Automatisieren Sie Prozesse im gesamten Unternehmen

OnBase hilft Ihnen, die Bearbeitungszeit zu verkürzen, Fehler zu reduzieren und die Anzahl der Produktivität durch Optimierung Ihrer Prozesse.

Gemäß Ihrer Geschäftslogik kann OnBase vorhersehbare Aufgaben automatisieren und gleichzeitig Ausnahmen und Entscheidungen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen liefern.

Nutzen Sie OnBase, um Benachrichtigungen zu senden und Genehmigungen von mobilen Geräten aus zu ermöglichen und Lastausgleich wichtiger Arbeiten – Steigerung der Effizienz und Aufrechterhaltung von Prozessen fließend.

OnBase ist Ihr ultimatives Toolkit für die Prozessautomatisierung:

  • Eine hochgradig konfigurierbare Workflow-Engine , die eine Vielzahl von integrierten Regeln und Maßnahmen zur Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse.
  • Anpassbare Formulare ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild und die Haptik eines Formulars einfach anzupassen. Funktionalität, einschließlich strategischer Optionen wie Pflichtfelder, Validierung und Berechnungen mit sofortigen Ergebnissen.
  • Leistungsstarke Flexibilität bietet Geschäftsanwendern die Möglichkeit, Regeln zur Bewertung von Dokumenten und zur dynamischen Zuweisung von Genehmigern – Rationalisierung und Vereinfachung des Dokumentengenehmigungsprozesses.

Unterstützung von fallorientierter Arbeit

Um im heutigen Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen einen modernen Ansatz für Arbeit. Lösungen müssen dynamische und oft unvorhersehbare Prozesse unterstützen.

OnBase vereinfacht das Fallmanagement , indem es alle Daten, Aufgaben, Dokumente, Prozesse und Zusammenarbeit rund um unstrukturierte Fälle – wie z. B. Service Anfragen, Untersuchungen und Vorfälle – in einer einzigen Lösung.

Egal, ob Sie an einer Kundenbeziehung, einem Projekt oder einem Problem arbeiten, OnBase bietet Ihren Mitarbeitern einen vollständigen Überblick über den Fall und alle Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Mit den Fallmanagementfunktionen von OnBase können sie weniger Zeit für die Papierkram und mehr Zeit für die Bereitstellung von Kundennutzen.

Gleichzeitig erhöht OnBase auch die Transparenz über alle Fälle hinweg. Dies versetzt Sie in die Lage, die Fertigstellung zu überwachen, Verbesserungen vorzunehmen und bestmöglich zu standardisieren Praktiken und steigern die Effektivität im Laufe der Zeit.

Ermöglichen Sie ein umfassendes Content-Management

Ihr Unternehmen verfügt über eine Vielzahl geschäftskritischer Inhalte, von Rechnungen und Verträge an Videodateien. Alle sind erforderlich, um den Schlüssel zu unterstützen Prozesse, treiben den Betrieb voran und bedienen Kunden.

Mit OnBase organisieren, verwalten und optimieren Sie kritische Inhalte in Ihrem Unternehmen und bieten den Benutzern einen vollständigen Überblick über die Informationen , die sie brauchen, wenn sie sie brauchen.

Nutzen Sie die Content-Management-Funktionen von OnBase für folgende Zwecke:

  • Arbeiten Sie digital mit Geschäftsinhalten, unabhängig von Format und wo die Der Inhalt befindet sich derzeit
  • Ermöglichen Sie Benutzern die einfache Suche nach Dokumenten bei gleichzeitiger Nutzung digitaler Medien Ordner und Aktenschränke, um den Inhalt zu organisieren
  • Effektiver Umgang mit Revisionen und Versionen, um sicherzustellen, dass die Benutzer den größtmöglichen Zugriff haben. Aktueller Inhalt
  • Verwenden Sie Notizen, Markups und elektronische Signaturen, um eine effektive Zusammenarbeit und Rationalisierung von Prozessen
  • Stellen Sie eine vollständige Audit-Historie der Maßnahmen bereit, die für wichtige Inhalte ergriffen wurden. Beachtung
  • Verteilen Sie schnell die richtigen Dokumente an die richtigen Mitarbeiter für den erforderlichen Bedarf Lesen und Schulen, einfache Nachverfolgung und Nachweis von Mitarbeiterbestätigungen

Konfigurieren von Anwendungen mit einer Low-Code-Plattform

OnBase dient als Low-Code-Plattform für die schnelle Anwendungskonfiguration, die Minimiert den Bedarf an kostspieliger kundenspezifischer Codierung und Mehrpunktlösungen von verschiedene Anbieter.

Mit OnBase können Sie veraltete Datenbankanwendungen wie Access und Lotus Notes ersetzen und dabei gleichzeitig die Funktionalitätslücken schließen, die zwischen den Systemen der einzelnen Geschäftsbereiche bestehen.

Sie können auch per Point-and-Click eine Vielzahl von Lösungen konfigurieren, von Traditionelle Formulare und Workflow-Lösungen zur Vervollständigung von Geschäftsanwendungen mit Tools wie Kontrollkästchen, Optionsfeldern und Dropdown-Menüs.

Integration mit wichtigen Systemen

OnBase-Integrationen bieten eine Vielzahl von Optionen:

  • Speziell entwickelte Integrationen: Nahtloses Einfügen von Informationen und Dokumenten zwischen OnBase und andere Anwendungen mit vorgefertigten Konnektoren für viele Anwendungen wie Salesforce, SAP, Workday, Microsoft Office, Outlook und Infor.
  • Integrationen auf Bildschirmebene: Mit einem Point-and-Click-Konfigurationstool bietet OnBase ermöglicht es Ihren Benutzern, auf Dokumente zuzugreifen, Formulare zu erstellen und sogar mit OnBase zu beginnen. direkt von den Bildschirmen anderer Geschäftsanwendungen aus.
  • Integrationen auf Datenebene: OnBase bietet eine Unternehmensintegrationsplattform für Koordinieren Sie einen sofortigen, zuverlässigen Datenaustausch zwischen Ihren anträge. Durch die Integration Ihrer Anwendungen auf Datenebene stellen Sie sicher, dass Dass die Daten über alle Ihre Systeme hinweg konsistent und aktuell sind.

Prozesse überwachen und verbessern

OnBase stellt Ihren Benutzern, Administratoren und Prüfern die Dashboards, Protokolle und Berichte, die sie benötigen. Dies ermöglicht genaue und zeitnahe Einblicke in die Status Ihrer Prozesse, die Vollständigkeit Ihrer Aufzeichnungen und die Gesundheit Ihrer Ihr System.

Leicht konfigurierbare Berichte bieten nicht nur Einblick in Ihre Prozesse hilft aber auch bei der Identifizierung fehlender, veralteter oder abgelaufener Inhalte und reduziert Unterbrechungen bei Audits und eDiscovery.

Verbessern Sie die Datensicherheit und Compliance

Bei der Entwicklung von OnBase steht Sicherheit an erster Stelle und bietet einen vollständigen Satz von Sicherheitsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäfts- und Kundendaten vor dem sobald es in Ihre Organisation eintritt.

  • Granulare Zugriffskontrollen und Gruppenrichtlinien ermöglichen Administratoren eine Feinabstimmung Zugriff auf Informationen basierend auf Benutzerrollen oder Unternehmensrichtlinien.
  • Automatisiertes Datensatz- und Aufbewahrungsmanagement automatisiert den Prozess der Deklaration Dokumente als Datensätze, das Platzieren von Holds und das Ausführen von Aufbewahrungsaufgaben wie Automatisches Löschen oder Archivieren, wodurch die Gefährdung im Falle eines Verstoßes verringert wird.
  • Die Datenverschlüsselung fügt eine zusätzliche Schutzebene für Ihre ruhenden Daten hinzu, in Transit oder in Gebrauch, wodurch es im Falle eines Verstoßes für Angreifer unbrauchbar wird.
  • Redundante Konfigurationen unterstützen Ihre Business Continuity und Disaster Wiederaufbauprogramme und die Verringerung oder Milderung der Auswirkungen von Naturkatastrophen, Ransomware und DDoS-Angriffe.

OnBase unterstützt Sie auch bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch die Standardisierung und Automatisierung Ihrer Datenverarbeitungsprozesse und durch sichere Speicherung, und Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu vernichten.

> Mehr erfahren | Verbessern Sie die Compliance und Sicherheit im Personalwesen mit einer sicheren Content-Services-Plattform

Leistungsstark mit der Hyland Cloud

Nutzen Sie die branchenführenden Funktionen von OnBase in einer Cloud Hosting-Architektur, die sich perfekt in Ihr Technologie-Ökosystem einfügt.

Die Hyland Cloud ist eine zuverlässige und sichere Lösung, die Entwickeln Sie sich weiter, um Ihre Anforderungen an das Informationsmanagement zu erfüllen – heute und Zukunft. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Entwickelt für die Bereitstellung von Content-Services-Anwendungen
  • Die Implementierungen werden von einem Expertenteam geleitet
  • Hohe Datenverfügbarkeit mit durchschnittlich 99,99 % Betriebszeit


> Mehr erfahren | 5 Kunden bewerten ihre Erfahrungen mit OnBase in der Hyland Cloud

Erweiterte Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen

OnBase ist mit den vielen Funktionen ausgestattet, die Sie für Verwalten Sie Ihre Inhalte und Prozesse souverän, wir wissen, dass Sie manchmal , um spezielle Funktionen als Teil Ihrer Geschäftslösung hinzuzufügen.

Sind Sie bereit, Ihre digitale Transformation auf die nächste Stufe zu heben?

Durch die Konsolidierung all Ihrer wichtigen Inhalte in einem modernen Content-Service OnBase hilft Ihnen dabei, Informationssilos zu beseitigen, und schützen Sie gleichzeitig Ihre Daten besser.