Automatisieren Sie Prozesse im gesamten Unternehmen
OnBase hilft Ihnen, die Bearbeitungszeit zu verkürzen, Fehler zu reduzieren und die Anzahl der
Produktivität durch Optimierung Ihrer Prozesse.
Gemäß Ihrer Geschäftslogik kann OnBase vorhersehbare Aufgaben automatisieren und gleichzeitig
Ausnahmen und Entscheidungen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen liefern.
Nutzen Sie OnBase, um Benachrichtigungen zu senden und Genehmigungen von mobilen Geräten aus zu ermöglichen
und Lastausgleich wichtiger Arbeiten – Steigerung der Effizienz und Aufrechterhaltung von Prozessen
fließend.
OnBase ist Ihr ultimatives Toolkit für die Prozessautomatisierung:
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Eine hochgradig konfigurierbare Workflow-Engine , die eine Vielzahl von integrierten
Regeln und Maßnahmen zur Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse.
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Anpassbare Formulare ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild und die Haptik eines Formulars einfach anzupassen.
Funktionalität, einschließlich strategischer Optionen wie Pflichtfelder,
Validierung und Berechnungen mit sofortigen Ergebnissen.
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Leistungsstarke Flexibilität bietet Geschäftsanwendern die Möglichkeit,
Regeln zur Bewertung von Dokumenten und zur dynamischen Zuweisung von Genehmigern – Rationalisierung
und Vereinfachung des Dokumentengenehmigungsprozesses.
Unterstützung von fallorientierter Arbeit
Um im heutigen Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen einen modernen Ansatz für
Arbeit. Lösungen müssen dynamische und oft unvorhersehbare Prozesse unterstützen.
OnBase vereinfacht das Fallmanagement , indem es alle Daten, Aufgaben, Dokumente,
Prozesse und Zusammenarbeit rund um unstrukturierte Fälle – wie z. B. Service
Anfragen, Untersuchungen und Vorfälle – in einer einzigen Lösung.
Egal, ob Sie an einer Kundenbeziehung, einem Projekt oder einem Problem arbeiten,
OnBase bietet Ihren Mitarbeitern einen vollständigen Überblick über den Fall und alle
Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.
Mit den Fallmanagementfunktionen von OnBase können sie weniger Zeit für die
Papierkram und mehr Zeit für die Bereitstellung von Kundennutzen.
Gleichzeitig erhöht OnBase auch die Transparenz über alle Fälle hinweg. Dies versetzt Sie in die Lage, die Fertigstellung zu überwachen, Verbesserungen vorzunehmen und bestmöglich zu standardisieren
Praktiken und steigern die Effektivität im Laufe der Zeit.
Ermöglichen Sie ein umfassendes Content-Management
Ihr Unternehmen verfügt über eine Vielzahl geschäftskritischer Inhalte, von
Rechnungen und Verträge an Videodateien. Alle sind erforderlich, um den Schlüssel zu unterstützen
Prozesse, treiben den Betrieb voran und bedienen Kunden.
Mit OnBase organisieren, verwalten und optimieren Sie kritische Inhalte
in Ihrem Unternehmen und bieten den Benutzern einen vollständigen Überblick über die
Informationen , die sie brauchen, wenn sie sie brauchen.
Nutzen Sie die Content-Management-Funktionen von OnBase für folgende Zwecke:
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Arbeiten Sie digital mit Geschäftsinhalten, unabhängig von Format und wo die
Der Inhalt befindet sich derzeit
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Ermöglichen Sie Benutzern die einfache Suche nach Dokumenten bei gleichzeitiger Nutzung digitaler Medien
Ordner und Aktenschränke, um den Inhalt zu organisieren
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Effektiver Umgang mit Revisionen und Versionen, um sicherzustellen, dass die Benutzer den größtmöglichen Zugriff haben.
Aktueller Inhalt
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Verwenden Sie Notizen, Markups und elektronische Signaturen, um eine effektive
Zusammenarbeit und Rationalisierung von Prozessen
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Stellen Sie eine vollständige Audit-Historie der Maßnahmen bereit, die für wichtige Inhalte ergriffen wurden.
Beachtung
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Verteilen Sie schnell die richtigen Dokumente an die richtigen Mitarbeiter für den erforderlichen Bedarf
Lesen und Schulen, einfache Nachverfolgung und Nachweis von Mitarbeiterbestätigungen
Konfigurieren von Anwendungen mit einer Low-Code-Plattform
OnBase dient als Low-Code-Plattform für die schnelle Anwendungskonfiguration, die
Minimiert den Bedarf an kostspieliger kundenspezifischer Codierung und Mehrpunktlösungen von
verschiedene Anbieter.
Mit OnBase können Sie veraltete Datenbankanwendungen wie Access und Lotus Notes ersetzen und dabei gleichzeitig die Funktionalitätslücken schließen, die zwischen den Systemen der einzelnen Geschäftsbereiche bestehen.
Sie können auch per Point-and-Click eine Vielzahl von Lösungen konfigurieren, von
Traditionelle Formulare und Workflow-Lösungen zur Vervollständigung von Geschäftsanwendungen mit Tools wie Kontrollkästchen, Optionsfeldern und Dropdown-Menüs.
Integration mit wichtigen Systemen
OnBase-Integrationen bieten eine Vielzahl von Optionen:
- Speziell entwickelte Integrationen: Nahtloses Einfügen von Informationen und Dokumenten zwischen
OnBase und andere Anwendungen mit vorgefertigten Konnektoren für viele
Anwendungen wie Salesforce, SAP, Workday, Microsoft Office,
Outlook und Infor.
- Integrationen auf Bildschirmebene: Mit einem Point-and-Click-Konfigurationstool bietet OnBase
ermöglicht es Ihren Benutzern, auf Dokumente zuzugreifen, Formulare zu erstellen und sogar mit OnBase zu beginnen.
direkt von den Bildschirmen anderer Geschäftsanwendungen aus.
- Integrationen auf Datenebene: OnBase bietet eine Unternehmensintegrationsplattform für
Koordinieren Sie einen sofortigen, zuverlässigen Datenaustausch zwischen Ihren
anträge. Durch die Integration Ihrer Anwendungen auf Datenebene stellen Sie sicher, dass
Dass die Daten über alle Ihre Systeme hinweg konsistent und aktuell sind.
Prozesse überwachen und verbessern
OnBase stellt Ihren Benutzern, Administratoren und Prüfern die Dashboards,
Protokolle und Berichte, die sie benötigen. Dies ermöglicht genaue und zeitnahe Einblicke in die
Status Ihrer Prozesse, die Vollständigkeit Ihrer Aufzeichnungen und die Gesundheit Ihrer
Ihr System.
Leicht konfigurierbare Berichte bieten nicht nur Einblick in Ihre Prozesse
hilft aber auch bei der Identifizierung fehlender, veralteter oder abgelaufener Inhalte und reduziert
Unterbrechungen bei Audits und eDiscovery.
Verbessern Sie die Datensicherheit und Compliance
Bei der Entwicklung von OnBase steht Sicherheit an erster Stelle und bietet einen vollständigen Satz von
Sicherheitsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäfts- und Kundendaten vor dem
sobald es in Ihre Organisation eintritt.
- Granulare Zugriffskontrollen und Gruppenrichtlinien ermöglichen Administratoren eine Feinabstimmung
Zugriff auf Informationen basierend auf Benutzerrollen oder Unternehmensrichtlinien.
- Automatisiertes Datensatz- und Aufbewahrungsmanagement automatisiert den Prozess der Deklaration
Dokumente als Datensätze, das Platzieren von Holds und das Ausführen von Aufbewahrungsaufgaben wie
Automatisches Löschen oder Archivieren, wodurch die Gefährdung im Falle eines Verstoßes verringert wird.
- Die Datenverschlüsselung fügt eine zusätzliche Schutzebene für Ihre ruhenden Daten hinzu, in
Transit oder in Gebrauch, wodurch es im Falle eines Verstoßes für Angreifer unbrauchbar wird.
- Redundante Konfigurationen unterstützen Ihre Business Continuity und Disaster
Wiederaufbauprogramme und die Verringerung oder Milderung der Auswirkungen von Naturkatastrophen,
Ransomware und DDoS-Angriffe.
OnBase unterstützt Sie auch bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch die Standardisierung und
Automatisierung Ihrer Datenverarbeitungsprozesse und durch sichere Speicherung,
und Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu vernichten.
> Mehr erfahren | Verbessern Sie die Compliance und Sicherheit im Personalwesen mit einer sicheren Content-Services-Plattform
Leistungsstark mit der Hyland Cloud
Nutzen Sie die branchenführenden Funktionen von OnBase in einer Cloud
Hosting-Architektur, die sich perfekt in Ihr Technologie-Ökosystem einfügt.
Die Hyland Cloud ist eine zuverlässige und sichere Lösung, die
Entwickeln Sie sich weiter, um Ihre Anforderungen an das Informationsmanagement zu erfüllen – heute und
Zukunft. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Entwickelt für die Bereitstellung von Content-Services-Anwendungen
- Die Implementierungen werden von einem Expertenteam geleitet
- Hohe Datenverfügbarkeit mit durchschnittlich 99,99 % Betriebszeit
> Mehr erfahren | 5 Kunden bewerten ihre Erfahrungen mit OnBase in der Hyland Cloud
Erweiterte Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen
OnBase ist mit den vielen Funktionen ausgestattet, die Sie für
Verwalten Sie Ihre Inhalte und Prozesse souverän, wir wissen, dass Sie manchmal
, um spezielle Funktionen als Teil Ihrer Geschäftslösung hinzuzufügen.
Sind Sie bereit, Ihre digitale Transformation auf die nächste Stufe zu heben?
Durch die Konsolidierung all Ihrer wichtigen Inhalte in einem modernen Content-Service
OnBase hilft Ihnen dabei, Informationssilos zu beseitigen,
und schützen Sie gleichzeitig Ihre Daten besser.