Hyland Perceptive Content
Vereinfachen Sie Prozesse, sichern Sie kritische Informationen und fördern Sie die Innovation mit Perceptive Content.
Wie Perceptive Content Ihre geschäftlichen Herausforderungen löst
Unorganisierte, ungesicherte und redundante Inhalte führen zu Zeitverschwendung, Ineffizienz und Compliance-Risiken. Diese Herausforderungen stören Arbeitsabläufe und beeinträchtigen die Produktivität, was es Ihrem Team erschwert, bestmögliche Arbeit zu leisten.
Perceptive Content bietet Ihrem Team die Grundlage, die es benötigt, um das Content-Management zu optimieren.
Hauptmerkmale
Content-Management
Organisieren und sichern Sie Ihre Unternehmensinformationen an einem Ort.
Granulare Sicherheit
Steuern Sie Zugriffsrechte mit einem flexiblen Sicherheitsmodell.
Flexible Organisation
Indizieren und strukturieren Sie Ihre Informationen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Versionskontrolle
Verfolgen Sie Änderungen, verwalten Sie Revisionen und wahren Sie die Dokumentintegrität.
Webbasierter Client
Greifen Sie jederzeit und überall auf eine benutzerfreundliche Plattform zu.
Records- und Informationsmanagement
Automatisieren und steuern Sie Aufbewahrungsaufgaben.
Integrationen
Perceptive Content lässt sich in ältere und moderne Unternehmensanwendungen, Produktivitätslösungen und Geschäftsanwendungen integrieren, sodass Ihr Unternehmen einheitlicher und effizienter ist denn je.
Machen Sie Informationen in allen Systemen besser zugänglich
Stellen Sie Informationen im Kontext bereit
Vereinfachen Sie die Einhaltung von branchenspezifischen Compliance-Anforderungen
Verbessern Sie Content-Lösungen, wo auch immer sie sind
Nutzen Sie intelligente Automatisierung und generative KI
Aktivieren Sie Verbindungen zwischen Unternehmensanwendungen
Verbinden Sie Ihre Perceptive Content-Lösung mit der Hyland Content Intelligence Cloud™
Die Content Innovation Cloud bietet den Kunden von Perceptive Content neuen, bisher ungenutzten Mehrwert und verwandelt das Content-Management in Content-Innovation. Sie versetzt Sie in die Lage, Ihre Inhalte in KI-bereite Daten umzuwandeln, damit Sie KI verantwortungsvoll skalieren und beispiellose Geschäftsergebnisse erzielen können, während Sie genau dort abgeholt werden, wo Sie sich auf Ihrer Reise befinden.
Perceptive Content Kundenberichte
Warum sollten Sie Perceptive Content wählen?
Produktivität steigern
Steigern Sie mit automatisierten Workflows und intuitiven Tools die Produktivität.
Compliance gewährleisten
Stellen Sie mit integriertem Aufzeichnungs- und Informationsmanagement die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
Integrationen optimieren
Nahtlose Integrationen mit Unternehmenssystemen wie CRM- und ERP-Systemen.
Verbesserung der Zusammenarbeit
Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch Echtzeitzugriff auf Daten und Dokumente.
Anwendungsfälle für Perceptive Content
Hyland Automate
Verwenden Sie KI und Low-Code-Tools, um Formulare zu erstellen, Prozesse zu orchestrieren und Perceptive Content mit Ihren wichtigsten Unternehmensanwendungen zu verbinden
Hyland IDP
Identifizieren Sie auf intelligente Weise Dokumenttypen, trennen Sie Seiten und extrahieren Sie Feldwerte für eine optimierte Erfassung und Organisation von Dokumenten in Perceptive Content.
Hyland Knowledge Discovery
Nutzen Sie KI und natürliche Sprache, um Informationen aus Perceptive Content und Ihren anderen Content-Repositorys zu erschließen, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen.
Hochschulwesen
Integrieren Sie Ihr Studenteninformationssystem, um inhaltsgesteuerte Prozesse zu optimieren, dynamische Formulare zu erstellen und den täglichen Betrieb in den Bereichen Zulassung, Finanzhilfe, Registratur und mehr zu unterstützen.
Branchenübergreifend
Ermöglichen Sie es HR- und Kreditorenbuchhaltungsteams, Backoffice-Vorgänge zu automatisieren, einschließlich der Bezahlung von Lieferantenrechnungen, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und mehr.
Behörden
Automate und optimieren Sie Prozesse wie Genehmigungen und Prüfungen, um die Kundenerfahrung bei mehreren staatlichen und lokalen Behörden zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Perceptive Content?
Perceptive Content ist eine skalierbare Plattform für die Verwaltung von Inhalten und Prozessen, die entwickelt wurde, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer geschäftlichen Inhalte zu verwalten. Von der Erfassung von Informationen bis zur Automatisierung von Arbeitsabläufen: Sie hilft Unternehmen, Prozesse zu straffen, die Effizienz zu steigern und sowohl die Kunden- als auch die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Wie erfasst Perceptive Content Informationen?
Perceptive Content erfasst Informationen automatisch mithilfe von KI und fortschrittlichen Tools wie optischer Zeichenerkennung (OCR). Es kann Inhalte aus verschiedenen Quellen verarbeiten, einschließlich E-Mails, Unternehmensanwendungen, Multifunktionsdruckern, Scannern und sogar Rich-Media-Inhalten. Dies stellt sicher, dass wichtige Daten erfasst und zugänglich sind.
Welche Integrationen unterstützt Perceptive Content?
Perceptive Content bietet robuste Integrationsmöglichkeiten und arbeitet nahtlos mit einer Vielzahl von Systemen wie CRMs, ERPs, E-Mail-Plattformen und Studenteninformationssystemen zusammen. Zu den Integrationsoptionen gehören:
RedirectApp (dynamische URLs)
LearnMode (App-Enabler)
Integrationsserver (REST-API)
iScript (Daten abrufen)
Sofort einsatzbereite Integrationen, einschließlich Salesforce, Outlook und SAP
Integrationsoptionen über Hyland Automate
Wie verbessert Perceptive Content die Sicherheit?
Perceptive Content bietet ein detailliertes Sicherheitsmodell, das es Ihnen ermöglicht, den Zugriff basierend auf individuellen oder Gruppenrechten zu gewähren oder zu entziehen. Es sichert alle Unternehmensinformationen in einem zentralen Repository, verbirgt sensible Daten unter Wahrung der Dokumentintegrität und bietet eine robuste Versionskontrolle, um Änderungen zu verfolgen und die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten.
Was sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung von Perceptive Content?
Effizienz: Automatisiert Arbeitsabläufe und reduziert wiederkehrende Aufgaben, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
Barrierefreiheit: Organisiert und stellt Inhalte im Kontext von Geschäftsprozessen bereit, sodass Informationen leicht zu finden und zu nutzen sind.
Compliance: Vereinfacht das Lebenszyklusmanagement, um die Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erfüllen.
Zusammenarbeit: Ermöglicht es Teams mit Tools wie elektronischen Formularen und integrierten Workflows, mühelos zusammenzuarbeiten.
Skalierbarkeit: Passt sich mit modularen Lösungen und flexiblen Bereitstellungsoptionen Ihren Geschäftsanforderungen an.
Wie sicher ist Perceptive Content?
Perceptive Content ist mit robusten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, um die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Es bietet erweiterte Verschlüsselung für Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrollen zur Einschränkung von Benutzerberechtigungen sowie umfassende Prüfpfade zur Überwachung der Aktivitäten. Diese Funktionen gewährleisten die Einhaltung von Industriestandards und schützen Ihre Inhalte vor unbefugtem Zugriff.
Funktioniert Perceptive Content mit Content Innovation Cloud?
Ja, Perceptive Content funktioniert nahtlos mit Content Innovation Cloud. Indem sie die KI-gestützten Funktionen der Content Innovation Cloud-Plattform nutzen, können Perceptive Content-Benutzer kritische Informationen in ihren Unternehmensinhalten erschließen, die möglicherweise isoliert oder in unstrukturierten Formaten verborgen waren. Mit KI können Sie jetzt Struktur schaffen, wo es vorher keine gab. Dies ermöglicht es Ihnen, problemlos auf Petabytes an Inhalten und Bildern zuzugreifen, diese zu interpretieren und fundiertere, genauere Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
Wie funktioniert die Versionskontrolle?
Die Versionskontrolle in Perceptive Content ermöglicht es Ihnen, genaue und aktuelle Dateien zu pflegen, und bietet vollständige Einsicht in die Dokumenthistorie. Jede Änderung wird nachverfolgt, sodass Sie frühere Versionen überprüfen, Änderungen vergleichen und das Risiko von Datenverlust vermeiden können. Dies gewährleistet eine zuverlässige und kollaborative Umgebung für die Verwaltung kritischer Dokumente.
Lassen sich Anwendungen in Perceptive Content anpassen?
Ja, Perceptive Content ist auf individuelle Anpassung ausgelegt. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Anwendungen und Arbeitsabläufe an ihre spezifischen Prozesse und Ziele anzupassen. Dank der anpassungsfähigen Benutzeroberfläche, konfigurierbaren Formularen und benutzerdefinierten Skripten können Sie Lösungen erstellen, die die Effizienz steigern und Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.
Kann Perceptive Content bei der Compliance und dem Aufzeichnungsmanagement helfen?
Ja, Perceptive Content unterstützt in vollem Maße das Informationsmanagement und Datenmanagement. Es hilft Unternehmen, Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten, Risiken bei Audits oder Untersuchungen zu reduzieren und kritische Geschäftsdaten zu sichern, während gleichzeitig die Zugänglichkeit und ein ordnungsgemäßes Lebenszyklusmanagement gewährleistet werden.
Wie kann ich auf Perceptive Content zugreifen?
Perceptive Content verfügt über einen modernen webbasierten Client, der einfachen Zugriff von überall aus ermöglicht. Die Plattform umfasst mobile Lösungen und anpassbare Anwendungen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen, was ihre Nutzung über verschiedene Rollen und Standorte hinweg bequem macht.
Was ist Perceptive Content Desktop?
Der Perceptive Content-Desktop-Client bietet alle Funktionen des Titan-Webclients sowie zusätzlich Ausgabeprofile, den E-Mail-Versand von Dokumenten als Anlage, das Nachrichtencenter, Batch-Scannen und die Verwaltungskonsole.