No local versus na nuvem: como fazer a escolha certa

Possuir uma infraestrutura de TI robusta é o alicerce do sucesso para muitas empresas modernas. No entanto, alguns ainda dependem de sistemas legados no local testados e aprovados, enquanto a maioria optou ou está considerando a implementação na nuvem.

Mas nem toda aplicação é um bom candidato para a nuvem, e nem toda estrutura no local precisa de um upgrade.

Para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre qual configuração é a solução mais adequada para sua empresa, preparamos um guia abrangente que aprofunda o que são as soluções locais e soluções com implantação remota, bem como suas principais diferenças, pontos fortes e riscos.

O que queremos dizer por no local versus na nuvem?

No local e na nuvem são dois métodos distintos de implementação e gestão da arquitetura de TI, com a diferença fundamental sendo onde os servidores estão localizados.

Uma visão geral de no local

A computação no local envolve hospedar, implementar e manter todos os softwares e hardwares de TI relevantes nas instalações físicas de uma organização. Como tudo é armazenado localmente, isso permite que as empresas tenham total controle sobre a gestão, segurança e manutenção de seus recursos de TI.

É por isso que muitos sistemas legados e data centers tradicionais ainda dependem de servidores no local, já que a maioria foi construída para lidar com hardware personalizado ou requisitos específicos de negócios.

Uma visão geral da nuvem

A computação em nuvem difere em um aspecto crucial: ela terceiriza a infraestrutura de TI para um provedor terceirizado. O software na nuvem é acessível pela internet e é hospedado em servidores de dados remotos ao redor do mundo.

A implementação na nuvem está se tornando uma opção cada vez mais popular para empresas que buscam uma maneira econômica e escalável de gerenciar seus dados, pois transfere o ônus da manutenção e das atualizações de TI para o provedor. Há também uma gama de tipos de nuvens disponíveis no mercado, como modelos públicos, privados e híbridos, para atender às diversas necessidades de negócios.

Embora haja algum ponto em comum entre a forma como a arquitetura no local e na nuvem opera, há várias diferenças-chave:

Abaixo, o CEO da Hyland, Jitesh S. Ghai, e Alan Pelz-Sharpe, Fundador e Analista principal da Deep Analysis, debatem o poder de adotar a fragmentação de dados como um princípio central das estratégias modernas de gerenciamento de conteúdo empresarial. Em particular, eles abordam o conceito de um repositório ou nuvem singular e, em vez disso, destacam a importância de acessar os dados onde eles residem, seja em um sistema legado, em ambientes de nuvem híbrida ou em arquiteturas multinuvem.

Quais são os prós e contras de no local e na nuvem?

Quer você esteja avaliando um modelo de hospedagem de dados pela primeira vez ou considerando a mudança para a nuvem, é melhor primeiro compreender as vantagens e desvantagens de ambos os tipos de infraestruturas antes de tomar uma decisão.

Os prós de no local:

• Controle completo: a natureza interna das configurações no local permite que as empresas tenham controle total sobre seu ambiente de TI para personalizações de sistema e software que atendam às suas necessidades de negócios.

• Redução da dependência de terceiros: servidores no local geralmente são acessíveis pela intranet da empresa. Mesmo durante interrupções na internet ou em serviços de terceiros, o servidor no local permanece operacional.

Os contras de no local:

• **Os contras de no local:**configurar uma arquitetura no local a partir do zero exige um investimento inicial significativo em servidores, equipamentos de rede e armazenamento. As organizações também devem considerar os custos necessários para manutenção e upgrades futuros.

• Escalabilidade limitada: as restrições físicas das configurações no local limitam as oportunidades de expansão rápida para as empresas. O desempenho do sistema e a capacidade de armazenamento limitados também tornam os servidores no local incapazes de acomodar um aumento na carga de usuários ou no volume de dados.

• **Responsabilidade de manutenção interna:**devido a maiores responsabilidades e recursos operacionais, os servidores no local exigem uma equipe interna de TI especializada para realizar auditorias, manutenção e upgrades do sistema em tempo hábil, garantindo que tudo funcione sem problemas e conforme o esperado.

Os prós de na nuvem:

• Economia de custos: como os serviços na nuvem operam em um modelo de pagamento conforme o uso, as empresas só pagam pelos recursos que utilizam. Isso torna a migração para a nuvem uma opção atraente para organizações que operam com orçamentos limitados ou que buscam despesas operacionais (OPEX) em vez de despesas de capital (CAPEX).

• Escalabilidade: uma das maiores vantagens dos ambientes na nuvem é a escalabilidade. Isso oferece às empresas uma forma de criar agilidade organizacional. As empresas podem ajustar os recursos para cima ou para baixo conforme a necessidade, como para atender a requisitos operacionais em evolução ou aproveitar o aumento das demandas do mercado.

• Manutenção transferida: os provedores de nuvem são responsáveis pelos upgrades e pela manutenção do software, garantindo que seus sistemas estejam sempre atualizados sem nenhum custo adicional.

As desvantagens da nuvem:

• Considerações potenciais de segurança: a migração para uma nuvem pública levanta várias preocupações de segurança de dados, pois os servidores em nuvem podem estar vulneráveis a ataques de cibersegurança e violações de dados. A configuração adequada e o conhecimento especializado em segurança são fundamentais para manter o ambiente seguro. Garanta que qualquer provedor selecionado leve em consideração esses riscos e cumpra normas rigorosas de segurança de dados, como ser certificado na SOC 2 e/ou ISO 27001.

• Controle limitado: embora os serviços na nuvem ofereçam um alto grau de flexibilidade, a desvantagem é que sua infraestrutura oferece personalização limitada, o que pode ser um problema para organizações que buscam configurações mais complexas ou específicas.

• Dependência da internet: os serviços na nuvem são acessíveis por meio de uma conexão estável com a internet. Mas situações imprevisíveis, como conectividade deficiente ou uma interrupção do servidor, podem interromper as operações e ter sérias consequências para as empresas.

Embora os sistemas legados no local tenham seus pontos fortes, a Gartner prevê que a computação em nuvem deixará de ser um disruptor tecnológico para se tornar uma necessidade de negócios até 2028, com mais de 50% das empresas aproveitando a nuvem para acelerar suas iniciativas.

Isso é especialmente relevante para organizações que buscam otimizar seu conteúdo para gerar mais valor de negócios mais estratégico. A transição para um modelo de soluções de conteúdo baseadas na nuvem pode capacitar as organizações a utilizar seu conteúdo de forma mais eficaz para alcançar resultados de negócios mais impactantes, como acelerar a inovação e melhorar as experiências dos clientes.

Além de fornecer conteúdo no contexto, a adoção de uma plataforma de conteúdo baseada na nuvem permite que as organizações colham as vantagens da rápida implementação de soluções e da inovação contínua da plataforma.

Procure fornecedores com uma arquitetura de nuvem desenvolvida especificamente para aplicações de solução de conteúdo, como o Hyland Cloud.

O Hyland Cloud é uma solução segura e escalável que integra dados, processos e conteúdo para permitir a gestão sem dificuldades de conteúdo e processos, além de proporcionar acesso onipresente a informações críticas a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo.

Os usuários podem aproveitar as capacidades de plataforma líderes do setor do Hyland Cloud para entregar e implementar soluções de negócios personalizadas.

5 motivos para migrar para a Hyland Cloud

Aqui estão cinco razões para você considerar uma solução de conteúdo inteligente baseada em nuvem, como o Hyland Cloud:

1. Flexibilidade e escalabilidade

Em uma época em que as empresas buscam aumentar sua agilidade e resiliência organizacional, a natureza escalável e flexível das soluções de conteúdo baseadas na nuvem garante que as organizações possam responder às mudanças do mercado de forma rápida e eficaz.

Com a infraestrutura escalável do Hyland Cloud, as empresas podem facilmente expandir ou reduzir recursos para atender às suas necessidades de conteúdo sem serem limitadas por restrições de armazenamento físico.

2. Eficiência de custo

Migrar para a nuvem reduz os custos associados à manutenção da infraestrutura no local, diminuindo as despesas operacionais gerais necessárias apenas para armazenar documentos.

O Hyland Cloud utiliza um modelo flexível baseado em assinatura que permite às empresas operar dentro de um orçamento mais previsível para previsões financeiras ou de fluxo de caixa mais estratégicas.

3. Colaboração e produtividade aprimoradas

A mudança sísmica para modelos de trabalho remoto e híbrido revelou a necessidade de apoiar maneiras mais ágeis de trabalhar. Adotar uma solução de conteúdo inteligente baseada na nuvem, como o Hyland Cloud, capacita os funcionários a colaborar em tempo real, ultrapassando fronteiras geográficas.

Com todo o conteúdo armazenado no repositório na nuvem, o acesso às informações é simplificado, e os fluxos de trabalho baseados na nuvem aumentam a produtividade dos funcionários com uma gestão de conteúdo robusta e capacidades automatizadas de roteamento de arquivos.

4. Recuperação de desastres

A adoção de uma solução de conteúdo baseada na nuvem é essencial para uma recuperação de desastre eficaz. Os serviços em nuvem possuem uma infraestrutura robusta para assegurar a continuidade dos negócios em caso de falhas no servidor, como backup de conteúdo e implementação em vários locais.

Essas proteções reduzem o downtime e minimizam a interrupção das operações, permitindo que as empresas se recuperem rapidamente e garantam a segurança dos dados críticos para a missão.

5. Acessibilidade global

Para empresas multinacionais ou organizações com uma base de usuários dispersa pelo mundo, a gestão de conteúdo na nuvem garante que as informações relevantes possam ser facilmente recuperadas e gerenciadas de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento.

> Baixe o e-book: O surgimento dos serviços de conteúdo habilitados para a nuvem

Neste vídeo, você descobrirá os cinco principais motivos pelos quais você deve começar a fazer da migração para a nuvem uma prioridade hoje mesmo, em vez de empurrá-la com a barriga. Veja todas as vantagens que estar à frente da curva pode trazer para você.

A Baptist Health, uma provedora de serviços de saúde de amplo espectro com 23.000 funcionários em nove hospitais, aprimorou significativamente as operações ao migrar de uma implementação no local para o Hyland Cloud.

A migração foi motivada por uma necessidade urgente de gerar inovação, melhorar as experiências dos pacientes e reduzir os riscos de ataques cibernéticos. A chave para a transição foi a integração de dois bots na empresa, que automatizaram os processos em toda a empresa e reduziram os custos operacionais.

Essa migração para a nuvem não apenas reduziu a carga de trabalho administrativo da equipe, mas também permitiu que a equipe priorizasse iniciativas mais estratégicas.

O Hyland Cloud é uma solução segura e escalável que integra dados, processos e conteúdo para permitir a gestão sem dificuldades de conteúdo e processos, além de proporcionar acesso onipresente a informações críticas a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo.

Assista à história da migração bem-sucedida da Baptist Health para a nuvem para saber mais sobre como a mudança para a nuvem ajudou a modernizar seus negócios:

Migrar para a nuvem é uma decisão importante para qualquer empresa, e uma transição tranquila e eficiente depende de um planejamento abrangente e de uma estratégia de migração detalhada.

Se você está procurando migrar seu conteúdo ou soluções empresariais para a Hyland Cloud, aqui está uma visão geral do processo de migração:

1. Complete um inventário de conteúdo

Antes de iniciar a migração para a nuvem, realize um inventário de conteúdo para revisar o que vai para a nuvem, o que fica para trás e por quê. Aproveite essa oportunidade para identificar documentos redundantes ou obsoletos antes de descartá-los conforme os requisitos legais e de conformidade.

Com a infraestrutura escalável do Hyland Cloud, as empresas podem facilmente expandir ou reduzir recursos para atender às suas necessidades de conteúdo sem serem limitadas por restrições de armazenamento físico.

2. Entregue uma cópia do conteúdo de sua nuvem a seu provedor de nuvem

Depois de identificar qual conteúdo será movido para a nuvem, envie-o ao seu provedor da nuvem para que ele possa começar a instalá-lo em sua nova casa na nuvem.

3. Realize testes rigorosos

Inicie com um teste piloto de aplicações ou dados menores e menos críticos para a missão. Lembre-se de monitorar as alterações e garantir que todas as mudanças necessárias sejam implementadas antes de entrarem em operação.

4. Agende a data de entrada em operação

Após a conclusão dos testes, é hora de entrar em operação. A Hyland agendará uma data de "entrada em operação" que seja mais conveniente para você, a fim de minimizar as interrupções operacionais e o downtime.

5. Prepare-se para o lançamento

Antes da migração final, interrompa todo o trabalho de soluções no local para permitir uma transição limpa do local para a nuvem.

6. Teste final

Coloque a solução em uma última rodada de testes para verificar se tudo está funcionando conforme o esperado antes de entrar em operação.

7. Hora de entrar em operação

Sua solução está operacional, e sua organização agora está pronta para colher os benefícios de sua solução hospedada no Hyland Cloud!

Decidir entre soluções no local ou habilitadas para a nuvem requer uma avaliação cuidadosa de suas metas e objetivos de negócios. Embora as configurações no local ofereçam controle e personalização, a nuvem é sinônimo de agilidade, economia e inovação, sendo esta última crucial para que as empresas permaneçam competitivas no dinâmico cenário digital atual.

No contexto das soluções de conteúdo, líderes visionários do setor estão reconhecendo os méritos das estratégias de gestão de conteúdo que priorizam a nuvem e o papel que desempenham em possibilitar formas mais eficientes de trabalhar e inovar.

Em última análise, a escolha certa é aquela que melhor se alinha às suas necessidades específicas e permite que sua empresa prospere hoje e no futuro.