Benefícios da DAM na nuvem
Velocidade e custo de implementação
Uma solução em nuvem é menos dispendiosa do que a solução local tradicional de instalar cópias de software em várias plataformas.
Além de eliminar os custos associados à instalação e à manutenção contínua, a mudança para um custo operacional baseado em assinatura costuma ser mais atraente do ponto de vista do gerenciamento do orçamento.
A velocidade de implementação é mais rápida do que os métodos tradicionais, o que significa um retorno sobre o investimento (ROI) mais rápido da solução. Os clientes do Nuxeo Platform da Hyland constataram que o tempo para implementar um ambiente de DAM nativo na nuvem é até seis vezes mais rápido do que com uma solução de DAM tradicional.
Colaboração
Como uma solução em nuvem é acessível de qualquer lugar com uma conexão à internet e um navegador, ela possui uma infraestrutura que promove a colaboração com mais facilidade do que as soluções tradicionais.
O acesso à nuvem significa que logins de VPN multietapas não são mais necessários.
Uma DAM na nuvem e permissões baseadas no usuário significam que você pode garantir que as pessoas certas, tanto interna quanto externamente, tenham acesso aos ativos de que precisam no momento em que precisam.
Por exemplo, com o Nuxeo Platform da Hyland, é possível conceder direitos de acesso a um ativo a um indivíduo nomeado, por um período de tempo determinado — digamos, se você quisesse que alguém de uma agência externa corrigisse um problema em um retoque de foto específico dentro de um prazo de 48 horas.
A localização não é mais um problema com uma solução de DAM na nuvem.
Desde que alguém tenha uma conexão com a internet e tenha recebido as permissões corretas, ele e outros membros da equipe podem fazer upload, pesquisar, recuperar, trabalhar ou publicar ativos de onde quer que estejam, atravessando limites funcionais e geográficos.
Escalabilidade
Uma das partes mais difíceis da implementação de um sistema de DAM tradicional é tentar estimar de qual armazenamento você precisa. Você dimensiona para o que precisa agora ou para o crescimento futuro, e como estima isso?
Com a DAM baseada na nuvem, você não precisa tentar prever o crescimento futuro. A solução crescerá ou escalará com você. Você pode começar com o tamanho necessário para hoje, além de uma pequena margem de crescimento, e depois escalar conforme o número e o tipo de ativos aumentarem.
Os clientes do Nuxeo Platform da Hyland expandiram-se para gerenciar milhões de ativos em seu ambiente de nuvem. O sistema foi submetido a testes de estresse para lidar com bilhões de objetos, permitindo que os clientes escalem a uma taxa sem precedentes.
Desenvolvimento contínuo
Com uma solução de DAM na nuvem, não há mais o risco de ficar várias versões atrasado ou precisar interromper os ciclos regulares de produção para instalar upgrades.
Como o ambiente de DAM é gerenciado como um serviço comum a todos os assinantes, todas as atualizações são enviadas automaticamente para todos os usuários durante as janelas de manutenção programadas.
O mesmo se aplica a quaisquer correções de bugs ou melhorias de funcionalidade. Eles não precisam mais aguardar que uma versão de software agendada seja empacotada e enviada. Os desenvolvedores da plataforma podem incorporar e implementar um novo recurso ou uma atualização assim que estiver pronto.
Migrar de um cronograma periódico de atualizações repetitivas para um de desenvolvimento contínuo significa que os usuários da DAM na nuvem sempre terão a mesma capacidade, com a mais recente disponível — e tudo é feito automaticamente.
Análises
Conforme um provedor de serviços de nuvem gerencia o serviço geral, ele está coletando análises sobre vários aspectos do sistema. Isso é frequentemente ampliado para incluir a coleta de análises sobre o uso dos ativos armazenados no sistema e as diversas interações dos usuários.
Do ponto de vista do gerenciamento de ativos digitais , isso significa que é possível rastrear não apenas o uso e os metadados das imagens, mas também a frequência com que elas estão sendo pesquisadas, acessadas e trabalhadas — por quem e de onde. As relações entre ativos, como derivativos, uso em traduções e outros, também podem ser rastreadas.
Serviços gerenciados
Migrar para um ambiente de nuvem para DAM é uma decisão estratégica fundamental que não apenas oferece economia nos custos de implementação e aumento de eficiência, mas também traz um benefício adicional em termos de custos operacionais. Optar por uma DAM baseada na nuvem alivia as organizações do fardo de gerenciar e manter o sistema por conta própria.
Ao terceirizar o gerenciamento e a manutenção para um provedor de serviços, as organizações podem redirecionar seu orçamento das tarefas rotineiras de manutenção para iniciativas mais estratégicas. Essa mudança permite maior flexibilidade e escalabilidade na adoção de tecnologia, possibilitando que as empresas se concentrem em suas atividades principais sem a distração de gerenciar sua plataforma de DAM.
Plataforma estratégica para a cadeia de suprimentos digital
Ao centralizar ativos digitais na nuvem, as organizações obtêm uma visão abrangente de seu inventário de conteúdo, desde a criação até a distribuição. Esse repositório centralizado facilita a colaboração contínua entre equipes internas, parceiros externos e stakeholders em todas as etapas da cadeia de suprimentos.
Uma solução de DAM baseada na nuvem também se integra perfeitamente a outros componentes essenciais da cadeia de suprimentos digital, como ferramentas de criação de conteúdo, plataformas de automação de marketing e sistemas de comércio eletrônico. Isso possibilita fluxos de trabalho automatizados, reduzindo a intervenção manual e acelerando o ritmo de entrega de conteúdo.
Além disso, a capacidade de uma solução de DAM baseada na nuvem de escalar e se adaptar às necessidades de negócios em evolução permite que as organizações atendam aos picos de demanda durante campanhas promocionais. As organizações podem gerenciar seus ativos digitais com eficiência, sem as limitações da infraestrutura local tradicional.
Infraestrutura global para colaboração entre fronteiras.
As barreiras geográficas tornam-se obsoletas à medida que os usuários que adotam uma DAM baseada na nuvem podem acessar a plataforma de qualquer lugar com uma conexão à internet. Essa acessibilidade promove a colaboração em tempo real e elimina os atrasos e ineficiências associados aos métodos tradicionais de compartilhamento de arquivos.
Além disso, medidas de segurança robustas estão em vigor para proteger ativos digitais confidenciais, garantindo a conformidade com as regulamentações de privacidade de dados em diferentes jurisdições. Permissões avançadas de usuários e protocolos de criptografia protegem contra acesso não autorizado e violações de dados, inspirando confiança na colaboração entre fronteiras.
Com as capacidades de suporte multilíngue, equipes de diferentes regiões são capacitadas a colaborar de forma eficaz sem barreiras linguísticas. Quer seja para coordenar campanhas de marketing em vários países ou para gerenciar lançamentos globais de produtos, as organizações podem utilizar a nuvem para simplificar a colaboração e assegurar a consistência em diversos mercados.
Se havia preocupação em ser confundido com repositórios de arquivos díspares e conteúdo desatualizado, essas dúvidas podem ser eliminadas. As capacidades centralizadas de gerenciamento e controle de versão de uma solução de DAM baseada na nuvem aumentam a visibilidade e a responsabilidade, permitindo que stakeholders de diferentes regiões colaborem de forma integrada em projetos compartilhados.
