Estratégias para modernização de aplicativos

Entendendo a modernização de aplicativos

A modernização de aplicativos significa atualizar e transformar softwares existentes para atender às demandas do cenário digital atual. Esse processo vai além de simplesmente atualizar a interface do usuário ou corrigir falhas; muitas vezes envolve repensar a arquitetura, a infraestrutura e as metodologias de desenvolvimento para alinhá-las a padrões modernos e melhores práticas.

Aplicativos legados podem se tornar uma barreira ao crescimento e à agilidade, já que esses sistemas podem carecer de escalabilidade, enfrentar problemas de desempenho ou apresentar vulnerabilidades de segurança que colocam as organizações em risco. Para resolver isso, a modernização de aplicativos permite que as empresas façam a transição de plataformas monolíticas para arquiteturas de microsserviços, adotem a computação em nuvem e integrem metodologias de CI/CD (integração e entrega contínuas), que automatizam o desenvolvimento e a entrega de software.

Isso não é uma abordagem única para todos, já que diferentes organizações têm requisitos, prioridades e restrições específicos. Seja com foco em migrar para a nuvem, modernizar a interface do usuário ou outras prioridades, compreender as necessidades e metas da sua organização é crucial para determinar a estratégia de modernização mais eficaz.

Por que modernizar?

Você pode ter uma noção geral de como a modernização de aplicativos atua como uma estratégia crítica para organizações que buscam melhorar eficiência, agilidade e competitividade. Para obter um insight mais profundo, vejamos por que exatamente ela é essencial:

Redução da dívida técnica

Aplicativos legados acumulam dívidas técnicas ao longo do tempo, resultante de bases de código desatualizadas, dependências antigas e arquiteturas ultrapassadas. Essas dívidas podem dificultar a velocidade de desenvolvimento, aumentar os custos de manutenção e impedir a inovação.

Ao modernizar aplicativos, as organizações podem renovar a estrutura fundamental do software e substituir componentes obsoletos, reduzindo as dívidas técnicas e estabelecendo uma base sólida para crescimento e inovação futuros.

Maior agilidade e flexibilidade

Aplicativos legados acumulam dívidas técnicas ao longo do tempo, resultante de bases de código desatualizadas, dependências antigas e arquiteturas ultrapassadas. Essas dívidas podem dificultar a velocidade de desenvolvimento, aumentar os custos de manutenção e impedir a inovação.

Ao modernizar aplicativos, as organizações podem renovar a estrutura fundamental do software e substituir componentes obsoletos, reduzindo as dívidas técnicas e estabelecendo uma base sólida para crescimento e inovação futuros.

Recursos avançados de segurança

Aplicativos legados podem não oferecer os recursos de segurança necessários para proteger dados sensíveis e mitigar riscos diante de ameaças em evolução.

Já as aplicativos modernizados aproveitam tecnologias avançadas de segurança, como criptografia, gestão de identidade e detecção de ameaças. Isso garante proteção contra ataques cibernéticos e conformidade com requisitos regulatórios.

Com aplicativos modernizados, as organizações podem reforçar sua postura de segurança e proteger seus ativos valiosos contra acessos não autorizados e violações de dados.

Eficiência de custo

Embora os custos iniciais de modernização possam parecer significativos, os benefícios de longo prazo superam o investimento. Aplicativos modernizados normalmente exigem menos recursos para manutenção e suporte, resultando em economia ao longo do tempo.

Além disso, a maior eficiência, produtividade e agilidade proporcionadas pela modernização podem impulsionar o crescimento da receita e a vantagem competitiva, ampliando ainda mais o retorno sobre o investimento.

Colaboração e produtividade aprimoradas

Aplicativos modernizados frequentemente contam com ferramentas colaborativas e integrações que agilizam a comunicação e permitem que equipes trabalhem com mais eficiência.

Com funcionalidades como colaboração em tempo real, controle de versão e integrações com ferramentas de criação de conteúdo como Microsoft 365, Google Docs e Adobe, os aplicativos modernizados promovem o trabalho em equipe e a produtividade, permitindo que os funcionários colaborem sem dificuldades entre departamentos e locais.

Transição de despesas de capital (CapEX) para despesas operacionais (OpEX)

Os aplicativos tradicionais locais geralmente exigem despesas de capital significativas para aquisição de hardware, manutenção de infraestrutura e licenças de software.

Em contraste, aplicativos modernizados implementados em plataformas de nuvem transferem esses custos para despesas operacionais, oferecendo maior flexibilidade e controle financeiro.

As organizações podem escalar recursos conforme a demanda, pagar apenas pelo que utilizam e evitar investimentos iniciais em hardware e infraestrutura, gerando economia e maior agilidade financeira.

Enfrentando os desafios da modernização

Enfrentar os desafios da modernização envolve lidar com uma variedade de questões. Ao reconhecer os desafios listados abaixo e desenvolver estratégias eficazes para superá-los, as organizações podem desbloquear todo o potencial de suas iniciativas de transformação digital.

Dependência de sistemas legados

Muitas organizações encontram suas operações fortemente acopladas a sistemas desatualizados, tornando o desacoplamento para modernização um esforço sofisticado.

Essa dependência de sistemas fechados e inflexíveis complica o processo de modernização, já que as organizações precisam lidar com desafios complexos de integração e potenciais silos de dados.

Resistência cultural

Mudanças tecnológicas frequentemente enfrentam resistência dentro da cultura organizacional. As equipes podem hesitar em adotar novas metodologias e ferramentas por receio de interromper fluxos de trabalho ou funções já estabelecidas.

Essa resistência cultural pode desacelerar ou até mesmo comprometer os esforços de modernização, já que stakeholders podem priorizar a manutenção do status quo em vez de abraçar inovação e mudança.

Lacunas de habilidades

A transição para arquiteturas modernas como microsserviços e plataformas em nuvem pode expor lacunas na expertise das equipes atuais. A especialização em sistemas legados está se tornando cada vez mais rara – e, portanto, cara – à medida que profissionais experientes se aposentam ou migram para tecnologias mais recentes.

Consequentemente, as organizações podem enfrentar dificuldades para encontrar e reter talentos com as habilidades necessárias para gerenciar e modernizar seus sistemas, muitas vezes a um custo mais elevado. Além disso, profissionais mais jovens tendem a estar mais familiarizados com as tecnologias utilizadas em sistemas modernos, criando uma lacuna geracional de habilidades na força de trabalho.

Preocupações com a migração de dados

Migrar dados de forma segura e eficaz de sistemas legados para sistemas modernos representa riscos significativos e desafios técnicos. Os dados legados podem estar armazenados em formatos obsoletos, sem a devida documentação ou conter inconsistências que complicam o processo de migração.

Garantir a integridade, a segurança e a compatibilidade entre sistemas exige planejamento meticuloso, testes robustos e, muitas vezes, ferramentas ou expertise especializada. No entanto, soluções como as capacidades de federação da Hyland podem agregar dados de múltiplas fontes, incluindo sistemas legados, para mitigar os altos custos da migração de dados e simplificar o processo de modernização.

Custos e cálculo de ROI

Determinar o investimento inicial e o retorno sobre o investimento (ROI) de projetos de modernização pode ser complexo e incerto. Os esforços de modernização podem exigir recursos financeiros substanciais para licenças de software, treinamentos e serviços de consultoria.

Além disso, calcular o ROI envolve projetar possíveis economias de custos, oportunidades de crescimento de receita e outros benefícios intangíveis, como maior agilidade e satisfação do cliente. As organizações precisam avaliar cuidadosamente esses fatores e desenvolver análises realistas de custo-benefício para justificar os investimentos em modernização e conquistar o apoio dos stakeholders.

Superando os desafios da modernização

As organizações frequentemente enfrentam obstáculos que podem atrasar ou comprometer o progresso da modernização de aplicativos. Enfrentar esses desafios exige uma estratégia abrangente, que inclua:

• Transformação cultural e capacitação: promover a transformação cultural fomentando uma cultura de inovação e oferecendo capacitação abrangente para preparar as equipes com as habilidades e a mentalidade necessárias para a modernização.
• Parceria com especialistas: identificar consultores que sejam especialistas em tecnologias e metodologias de modernização para acelerar o processo e preencher lacunas de habilidades dentro da organização.
• Estratégia robusta de dados: desenvolver uma estratégia robusta de dados que inclua planejamento rigoroso, limpeza e processos de migração para garantir a transferência segura e eficaz de dados de sistemas legados para sistemas modernos.
• Análise estratégica de investimento: conduzir uma análise estratégica de investimento para avaliar os custos e os retornos potenciais dos projetos de modernização, considerando tanto as despesas de curto prazo quanto os benefícios de longo prazo, a fim de tomar decisões informadas e conquistar o apoio dos stakeholders.
• Decomposição gradual: implementar uma abordagem de decomposição gradual, dividindo sistemas monolíticos em componentes menores e gerenciáveis para minimizar interrupções e facilitar a modernização.

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O papel crucial das soluções eficazes de gestão de conteúdo

Ter soluções robustas de gestão de conteúdo é fundamental para que as organizações otimizem operações, melhorem a colaboração e assegurem conformidade.

As soluções de gestão de conteúdo empresarial (ECM) da Hyland desempenham um papel essencial nessa transformação, ao fornecer ferramentas abrangentes para gerenciar e aproveitar informações de forma eficaz em toda a empresa — algo indispensável para iniciativas bem-sucedidas de modernização de aplicativos.

A Hyland redefine a gestão de conteúdo ao oferecer:

• Ecossistema unificado de informações: permite que as organizações consolidem silos de dados dispersos em um ecossistema unificado de informações, facilitando o acesso, a gestão e o controle do conteúdo em toda a organização.
• Gestão de conteúdo contextualizado: integra-se sem dificuldades com sistemas de negócio essenciais, como SAP e Workday, garantindo que o conteúdo seja gerenciado no contexto dos processos de negócio relevantes, aumentando a eficiência e a precisão.
• Acessibilidade incomparável: permite que usuários acessem e colaborem em conteúdo de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo, promovendo produtividade e flexibilidade em ambientes de trabalho modernos.
• Protocolos de segurança avançados: oferece recursos avançados como criptografia, controles de acesso e trilhas de auditoria para proteger informações sensíveis e garantir conformidade com requisitos regulatórios.
• Gestão de retenção e registros: simplifica a conformidade regulatória ao automatizar o gerenciamento do ciclo de vida dos documentos e garantir a disposição adequada e no prazo dos registros.
• Manuseio eficiente de conteúdo: incorpora inteligência para automatizar cargas de trabalho e processos de negócio, permitindo que as organizações lidem com conteúdo de forma eficiente, reduzam esforço manual e minimizem riscos de conformidade.
• DAM abrangente: inclui recursos completos de gestão de ativos digitais (DAM), permitindo que as organizações gerenciem, armazenem e visualizem ativos multimídia de forma eficaz, garantindo consistência da marca e maximizando a utilização dos ativos.

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