Solución de codificación Hyland Agentic GL

Introducción

Los equipos financieros dedican demasiado tiempo a investigar y asignar manualmente códigos del libro mayor general (GL) para facturas sin orden de compra, un proceso que puede durar entre 10 y 20 minutos por factura, lo que ralentiza las aprobaciones, introduce errores y retrasa el cierre financiero.

Hyland Agentic GL Coding elimina esta fricción al ofrecer recomendaciones rápidas, precisas y explicables de códigos GL directamente dentro de los flujos de trabajo de cuentas por pagar (AP) actuales. Entrenada con los patrones históricos de facturación y codificación de su organización, la solución proporciona valor inmediato desde el primer día, sin el largo "período de aprendizaje posterior a la puesta en marcha" que es común en otras herramientas de IA.

Diseñada como un complemento para los clientes de Hyland AP, esta capacidad ayuda a los equipos a reducir las cargas de trabajo manuales, aumentar el procesamiento directo y fortalecer la gobernanza financiera, modernizando las operaciones de AP sin necesidad de reimplementación o una gran carga de TI. 

Beneficios clave 

Acelere la tramitación de facturas

La IA de Hyland recomienda los mejores códigos GL, con una puntuación de justificación y confianza, lo que reduce el tiempo de codificación de minutos a segundos y acelera drásticamente las aprobaciones.

Mejorar la precisión y reducir las excepciones

Las predicciones explicables y entrenadas históricamente minimizan los errores de codificación, disminuyen los volúmenes de excepciones y reducen el costoso reprocesamiento durante la verificación y el cierre de las facturas.

Reforzar los controles financieros

Las aprobaciones humanas, los umbrales de revisión y los registros de auditoría garantizan la gobernanza y el cumplimiento sin ralentizar la eficacia del flujo de trabajo.

Implemente rápidamente e integre sin problemas

Como parte del ecosistema de procesamiento inteligente de documentos (IDP) y AP de Hyland, Agentic GL Coding actualiza automáticamente su flujo de trabajo de AP con los códigos GL aprobados y, al mismo tiempo, mantiene todos los controles financieros y registros de auditoría actuales, sin grandes personalizaciones.

Consiga el retorno de la inversión desde el primer día.

Como la solución aprende del historial de las facturas antes de su puesta en marcha, los clientes evitan el típico aumento de precisión de seis meses que se encuentra en las herramientas de la competencia que solo utilizan IA.

Cómo funciona

• Aprende los patrones históricos de facturación y codificación: proveedor, categoría de gasto, centro de costos, ubicación y comportamiento del aprobador; todos se utilizan para generar predicciones precisas.
• Recomienda los mejores códigos GL: se presentan tres opciones con puntuaciones de confianza y justificación para apoyar los controles financieros.
• Verificación con intervención humana: el personal de AP simplemente confirma o ajusta la recomendación; las facturas recurrentes pueden lograr un procesamiento casi automático. 
• Escribe de vuelta en ERP: los códigos validados se sincronizan con Workday, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Infor y otras plataformas ERP líderes.

Casos de uso dirigidos

• Equipos de AP de gran volumen: organizaciones que procesan entre 50,000 y más de 500,000 facturas anuales con una mezcla significativa de facturas sin orden de compra (no-PO).
• Gastos recurrentes no PO: facturas de servicios públicos, alquileres, seguros, instalaciones y servicios que siguen patrones de codificación predecibles.
• Entornos financieros complejos y con varias entidades: servicios compartidos y organizaciones con varias entidades que requieren una codificación coherente y predecible en todas las unidades de negocio.
• Iniciativas de modernización de AP: Teams que sustituyen los sistemas heredados de captura y reglas y buscan una automatización escalable impulsada por IA.

Diferenciadores 

• Precisión inmediata gracias al aprendizaje previo: a diferencia de otras herramientas de IA que requieren meses de capacitación posterior, Hyland ofrece recomendaciones de gran precisión desde el primer día gracias al análisis de datos históricos.
• Nativo del ecosistema de AP de Hyland: integrado directamente en los flujos de trabajo de AP de Hyland OnBase , sin interfaz de usuario independiente, reimplementación ni conjuntos de reglas personalizados frágiles.
• Amplia compatibilidad con ERP: funciona con Workday, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Infor, Oracle, Deltek y más.
• Predicciones explicables y puntuación de confianza: recomendaciones transparentes que respaldan la capacidad de auditoría y la gobernanza financiera. 
• Parte de la estrategia más amplia de IA de AP de Hyland: diseñado para complementar la solución de automatización de AP de Hyland y expandirse hacia la coincidencia de proveedores, la detección de anomalías y la AP autónoma de extremo a extremo.

Quién se beneficia 

• Procesadores AP: pase de la codificación manual y el trabajo de búsqueda a la verificación rápida, reduciendo significativamente el tiempo dedicado por factura.
• Aprobadores de facturas: reciba facturas más limpias y precodificadas, con menos errores y menos idas y vueltas. 
• Gestores de excepciones: ver menos errores de codificación, colas más pequeñas y mejor priorización mediante la puntuación de confianza. 
• Líderes financieros (director financiero, controlador): obtenga un rendimiento predecible, reduzca los costos operativos, refuerce la postura de auditoría y acelere los ciclos de cierre financiero. 
• Administradores de TI: reduzca las personalizaciones, disminuya la carga de soporte y mejore la estandarización de la plataforma. 

Por qué Hyland

Hyland ofrece una base de AP moderna y escalable que combina la gestión de contenido empresarial, captura inteligente, flujo de trabajo y automatización con IA, todo diseñado para reducir la fricción en todo el ciclo de vida de las facturas. Con Agentic GL Coding, las organizaciones obtienen un rápido beneficio que mejora la precisión, elimina el trabajo manual y prepara el escenario para una transformación de AP más amplia.

Convierta minutos de codificación manual de GL en segundos de automatización confiable impulsada por IA.

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