Gestión de contenido

Una vista completa en contexto, dónde y cuándo la necesite

Desde facturas a contratos y archivos de videos, su organización tiene una amplia variedad de contenido empresarial importante requerido para soportar procesos clave, impulsar operaciones y atender a los clientes. Cuando este contenido está dividido por ubicaciones electrónicas y físicas, los usuarios pierden valioso tiempo buscando, sin tener una manera fácil de asegurar que la información está actualizada. Para aprovechar el verdadero valor de su contenido clave, debe gestionarlo eficazmente.

Con las capacidades de gestión de contenido de Hyland, usted podrá organizar, gestionar y optimizar contenido importante de toda su organización, proporcionando a los usuarios una vista completa de la información que necesitan cuando la necesiten.

Utilice las capacidades de gestión de contenido para:

  • Trabajar digitalmente con contenido empresarial, independientemente del formato y donde se encuentre.
  • Permita que los usuarios realicen búsquedas de documentos fácilmente, utilizando las carpetas digitales y los archivadores para mantener el contenido organizado.
  • Gestione eficazmente las revisiones y las versiones para asegurar que los usuarios tengan acceso al contenido más reciente.
  • Utilice notas, marcas de revisión y firmas electrónicas para apoyar la colaboración eficaz y agilizar los procesos.
  • Proporcione un historial completo de auditoría de acciones sobre el contenido clave para el cumplimiento normativo.
  • Distribuya rápidamente los documentos correctos a los empleados correctos para que puedan leerlos y capacitarlos, lo que facilita el seguimiento y la comprobación de los reconocimientos de los empleados

Simplifique el acceso a documentos e información, permitiendo a sus usuarios localizar rápida y fácilmente la información que necesitan para completar tareas, tomar decisiones y proporcionar un excelente servicio al cliente.

Content management within the Hyland suite of products: