Tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres
Mejorar el acceso a la información para su organización
La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) automatiza la extracción de datos de un documento o archivo de imagen escaneado y convierte el texto en un formato legible por máquina para su uso en el procesamiento de datos. Las organizaciones que utilizan el OCR para convertir imágenes y PDF (que normalmente se originan como documentos en papel escaneados) liberan recursos humanos y ahorran tiempo que, de otro modo, se dedicaría a la gestión de datos no localizables.
Cuando se captura la información textual procesada por el OCR, genera ventajas como las siguientes:
- Reducción del tiempo y los recursos dedicados a la introducción manual de datos
- Mayor rapidez de procesamiento de la información
- Reducción de las tasas de error en la captura de datos
- Mayor productividad de los empleados
Para lograr estos resultados, las organizaciones utilizan estos archivos digitales procesados por OCR, como recibos, contratos, facturas, estados financieros y otros, para simplificar la búsqueda, la referencia, la actualización y la reutilización de información y datos cruciales: Lo esencial de cualquier empresa
OCR: Una parte de la captura de datos
La funcionalidad de OCR es sólo un aspecto de una solución de captura de datos. Las soluciones de captura pueden extraer datos de documentos en muchos formatos diferentes, desde notas escritas a mano hasta formularios electrónicos, gráficos y mucho más. Las sólidas soluciones de captura de datos pueden gestionar múltiples formatos de documentos, tanto electrónicos como en papel. Estas soluciones eliminan el papel, reducen la indexación manual y pueden automatizar la entrada de información en otros sistemas empresariales básicos mediante potentes herramientas de integración.
Algunos sistemas de captura de datos tienen incluso la capacidad de automatizar todo el proceso de captura de datos de primera línea para poner en marcha los procesos posteriores en toda la organización. A medida que aumentan los formatos de entrada de información y entrega para la mayoría de las organizaciones, el ahorro de tiempo y recursos que proporcionan estas herramientas es muy valioso.
Para empezar sus procesos correctamente, obtenga más información sobre las soluciones de Hyland que utilizan la tecnología OCR
