Captura

Aproveche el punto de partida de su recorrido de contenido para lograr procesos más eficientes.

La información entra su organización de diferentes maneras y en diferentes formatos. Para seguir avanzando los negocios importantes, esa información debe llegar de forma rápida y precisa a las manos de los responsables de la toma de decisiones y el personal de procesamiento adecuados.

Para muchas organizaciones, es un proceso muy manual. Sin un sistema de gestión de contenido, esto significa llevar los documentos a otras oficinas o enviar los documentos por correo electrónico a cada persona con la entrada manual de datos a los sistemas clave. Incluso con un sistema de gestión de contenido, el proceso inicial puede ser muy tedioso y tomar mucho tiempo.

Para que la información llegue a las manos quienes la necesitan lo antes posible, necesita asegurarse que puede capturar esa información del sitio o de la forma en la que entre a su organización. Es posible que esa información también está entrando por contenido y usted necesita convertir esos documentos en datos procesables. También tendrá que asegurar que todos los datos en los sistemas principales de sus procesos empresariales están actualizados con la información entrante.

Hyland ofrece capacidades de captura multicanal, introduciendo el contenido desde donde quiera que entre en la organización, en un repositorio central donde se puede acceder inmediatamente. Para ayudar con este proceso, Hyland también ofrece la captura de datos automatizados para extraer información de manera rápida y precisa directamente desde la página y actualizar los sistemas relevantes con una limitada intervención humana.

La captura es el punto de partida esencial en su recorrido de contenido. Cuanto antes introduzca su contenido y datos en sus sistemas clave y en las manos de aquéllos que los necesitan, más eficientes serán sus empleados y sus procesos en general. Utilice la captura multicanal para todo tipo de contenido con automatización inteligente para clasificar, extraer y validar la información entrante crítica. Ofrezca un acceso más rápido y fácil al contenido para los que más lo necesiten.

  • Captura de documentos: Digitalice sus documentos de papel con una variedad de opciones de captura, incluyendo la captura móvil, escaneo de lotes de gran volumen y captura directamente de MFDs.
  • Captura electrónica: Capture sus documentos electrónicos/digitales, como correos electrónicos, PDFs y documentos de Office, automáticamente conectándolos con otro contenido y procesos importantes.
  • Captura de datos: Extraiga, clasifique y verifique de manera automática e inteligente la información crítica y pase los datos perfectamente a sus aplicaciones empresariales principales.

Capture dentro del paquete de productos de Hyland: