Hyland Agentic GL Coding 

Finden Sie heraus, wie Finanzteams mit KI-gestützter Intelligenz manuelle Codierung automatisieren und die Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltung beschleunigen können. 

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Einleitung Wichtige Vorteile So funktioniert es Gezielte Anwendungsfälle Unterscheidungsmerkmale Wer profitiert davon Warum Hyland

Einleitung

Finanzteams verbringen zu viel Zeit mit der manuellen Recherche und Zuweisung von Hauptbuch-Codes für Rechnungen ohne Bestellbezug (Nicht-PO-Rechnungen). Dieser Prozess kann 10 bis 20 Minuten pro Rechnung in Anspruch nehmen, verlangsamt die Genehmigungsverfahren, führt zu Fehlern und verzögert den Finanzabschluss.

Agentic GL Coding von Hyland beseitigt diese Reibung, indem es schnelle, genaue und erklärbare GL-Code-Empfehlungen direkt in Ihren bestehenden Kreditorenbuchhaltungworkflows liefert. Die Lösung wurde anhand der historischen Rechnungs- und Codierungsmuster Ihres Unternehmens trainiert und bietet somit bereits am ersten Tag einen unmittelbaren Mehrwert, ohne die lange „Lernphase nach der Inbetriebnahme“, die bei anderen KI-Tools üblich ist.

Diese Funktion wurde als Add-on für AP-Kunden von Hyland entwickelt und hilft Teams, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, die durchgängige Verarbeitung zu verbessern und die Finanzverwaltung zu stärken – eine Modernisierung der Kreditorenbuchhaltung ohne Neuimplementierung oder großen IT-Aufwand. 

Wichtige Vorteile 

Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung

Die KI von Hyland empfiehlt die besten GL-Codes – inklusive Begründung und Konfidenzbewertung –, wodurch sich die Codierungszeit von Minuten auf Sekunden verkürzt und Genehmigungen drastisch beschleunigt werden.

Genauigkeit verbessern und Ausnahmen reduzieren

Erklärbare, auf historischen Daten trainierte Vorhersagen minimieren Fehlcodierungsfehler, verringern das Ausnahmeaufkommen und reduzieren kostspielige Nacharbeiten bei der Rechnungsprüfung und beim Abschluss.

Stärkung der finanziellen Kontrollen

Human-in-the-Loop-Genehmigungen, Überprüfungsschwellen und Prüfpfade gewährleisten Governance und Compliance, ohne die Workflow-Effizienz zu beeinträchtigen.

Schnelle Bereitstellung und nahtlose Integration

Als wertvoller Bestandteil des AP- und Intelligent Document Processing (IDP)-Ökosystems von Hyland aktualisiert Agentic GL Coding Ihren Kreditorenbuchhaltungsworkflow automatisch mit genehmigten GL-Codes, während alle bestehenden Finanzkontrollen und Prüfprotokolle erhalten bleiben – ohne größere Anpassungen.  

Am ersten Tag Rendite erzielen

Da die Lösung bereits vor der Inbetriebnahme aus historischen Rechnungen lernt, vermeiden die Kunden die typische sechsmonatige Anlaufzeit zur Verbesserung der Genauigkeit, die bei konkurrierenden, rein KI-gestützten Tools üblich ist.

So funktioniert es

  • Lernt historische Rechnungs- und Codierungsmuster kennen: Lieferant, Ausgabenkategorie, Kostenstelle, Standort und Genehmigungsverhalten – alle werden verwendet, um genaue Prognosen zu erstellen.
  • Empfohlene Top-GL-Codes: Drei Optionen werden mit Vertrauenswerten und Begründungen zur Unterstützung von Finanzkontrollen vorgestellt.
  • Verifikation mit menschlicher Kontrolle: Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung bestätigen oder passen die Empfehlung an; wiederkehrende Rechnungen können nahezu durchgängig bearbeitet werden. 
  • Writeback in das ERP-System: Validierte Codes synchronisieren sich in Workday, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Infor und andere führende ERP-Plattformen.

Gezielte Anwendungsfälle 

  • Kreditorenbuchhaltungsteams mit hohem Volumen: Unternehmen, die jährlich 50.000 bis 500.000 und mehr Rechnungen mit einem hohen Anteil an Nicht-PO-Rechnungen bearbeiten.
  • Wiederkehrende Nicht-PO-Ausgaben: Rechnungen für Versorgungsleistungen, Miete, Versicherungen, Einrichtungen und Dienstleistungen, die vorhersehbaren Codierungsmustern folgen.
  • Komplexe Finanzumgebungen mit mehreren Geschäftseinheiten: Shared Services und Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten, die eine konsistente, vorhersehbare Codierung in allen Geschäftseinheiten benötigen.
  • Initiativen zur Modernisierung der Kreditorenbuchhaltung: Teams, die veraltete Erfassungs-/Regelsysteme ersetzen und eine skalierbare, KI-gestützte Automatisierung anstreben.

Differenzierungsmerkmale 

  • Sofortige Genauigkeit durch vorgelagertes Lernen: Im Gegensatz zu anderen KI-Tools, die nach der Inbetriebnahme monatelanges Training benötigen, liefert Hyland vom ersten Tag an hochpräzise Empfehlungen durch die Analyse historischer Daten.
  • Native Einbindung in das AP-Ökosystem von Hyland: Es ist direkt in die Kreditorenbuchhaltungsworkflows von Hyland OnBase integriert – keine eigenständige Benutzeroberfläche, Neuimplementierung oder fragile benutzerdefinierte Regelsätze.
  • Umfassende ERP-Kompatibilität: Funktioniert mit Workday, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Infor, Oracle, Deltek und mehr.
  • Nachvollziehbare Prognosen und Vertrauensbewertung: Transparente Empfehlungen, die die Prüfbarkeit und die Finanz-Governance unterstützen. 
  • Teil der breiteren AP-KI-Roadmap von Hyland: Es wurde entwickelt, um Hylands Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung zu ergänzen und in Richtung Anbieterabgleich, Erkennung von Anomalien und durchgängig autonome Kreditorenbuchhaltung zu erweitern.

Wer profitiert 

  • Sachbearbeiter für Kreditorenbuchhaltung: Wechseln Sie von manueller Codierung und Recherche zu einer schnellen Überprüfung, wodurch der Zeitaufwand pro Rechnung deutlich reduziert wird.
  • Rechnungsfreigeber: Erhalten Sie sauberere, vorcodierte Rechnungen mit weniger Fehlern und weniger Hin und Her. 
  • Bearbeiter von Ausnahmefällen: Weniger Codierungsfehler, kleinere Warteschlangen und bessere Priorisierung durch Konfidenzbewertung. 
  • Führungskräfte im Finanzbereich (CFO, Controller): Erzielen Sie einen planbaren Durchsatz, senken Sie die Betriebskosten, stärken Sie Ihre Prüfungsposition und beschleunigen Sie die Finanzabschlusszyklen. 
  • IT-Administratoren: Reduzieren Sie Anpassungen, senken Sie den Support-Aufwand und verbessern Sie die Plattformstandardisierung. 

Warum Hyland

Hyland bietet eine moderne, skalierbare Grundlage für die Kreditorenbuchhaltung, die Enterprise-Content-Management, intelligente Erfassung, Workflow- und KI-Automatisierung kombiniert – alles mit dem Ziel, Reibungsverluste im gesamten Rechnungslebenszyklus zu reduzieren. Mit Agentic GL Coding erzielen Unternehmen einen schnellen Gewinn, der die Genauigkeit verbessert, manuelle Arbeit überflüssig macht und die Voraussetzungen für eine umfassendere Transformation der Kreditorenbuchhaltung schafft.

Verwandeln Sie minutenlange manuelle GL-Codierung in zuverlässige, KI-gesteuerte Automatisierung in Sekundenschnelle.

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