Inhalte speichern, schützen und löschen

OnBase vereinfacht die Sicherheit und Aufbewahrung von Inhalten

OnBase minimiert Risiken und unterstützt die Compliance, indem Ihre Daten im Einklang mit den entsprechenden Richtlinien sicher gespeichert, geschützt und vernichtet werden, ohne dass dazu weitere externe Software oder Hardware erworben werden muss.

Das Zusammenlegen Ihrer gesamten Inhalte in einem einzigen System hat den Vorteil, dass Sie immer alles greifbar haben und keine Vielzahl von Datenbanken, Systemen und physischen Speicherplätzen verwalten müssen.

Risikominimierung durch das sichere Speichern und Vernichten von Inhalten

OnBase stellt sicher, dass Ihre Inhalte während des gesamten Lebenszyklus sicher und geschützt bleiben.

• Sichern – Über leistungsstarke Verschlüsselung sichert OnBase Ihre wichtigen Daten, ganz unabhängig davon, ob diese sich im Ruhezustand befinden oder gerade auf Geräten genutzt oder ausgetauscht werden, und unterstützt damit Standards wie die PCI-DSS-Compliance. OnBase arbeitet mit Ihren bestehenden NT- oder LDAP-Authentifizierungsprotokollen und erleichtert damit die Verwaltung Ihrer Sicherheitsrichtlinien, während Sie gleichzeitig die detaillierte Kontrolle darüber haben, wer auf Informationen zugreifen kann und wozu sie verwendet werden können.
• Schützen – OnBase schützt Ihre Informationen, indem von jedem Dokument mehrere elektronische Kopien auf Servern an verschiedenen Standorten angefertigt werden. Sollte der Haupt-Dateiserver ausfallen, schaltet OnBase automatisch auf den nächsten Server um und garantiert so ununterbrochenen Zugriff. Den Benutzern der OnBase-Cloud stehen bis zu drei duplizierte Kopien von Daten in Rechenzentren an verschiedenen geographischen Standorten zur Verfügung, um ein Maximum an Geschäftskontinuität zu gewährleisten.
• Vernichten – OnBase vereinfacht die Implementierung von Aufbewahrungsplänen und -richtlinien. Wenn die Inhalte für die Entsorgung bereit sind, werden sie von OnBase zur Prüfung versendet bzw. Ihren Anforderungen entsprechend automatisch vernichtet.

Das korrekte Speichern und Löschen von Dokumenten und zugehörigen Inhalten ist nur ein Aspekt der Funktionalitäten von OnBase. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.