Softwarelösungen für elektronische Signaturen

E-Signaturen bieten Ihren Kunden und Mitgliedern die Möglichkeit, elektronische Dokumente von überall aus zu unterzeichnen. Automatische E-Mails benachrichtigen die Unterzeichner, wenn ihre Unterschrift erforderlich ist. Und mit einem Mausklick werden die Dokumente von jedem Computer oder mobilen Gerät aus zur Unterschrift vorgelegt.

Keine Reisen zu Filialen mehr. Keine Papierstapel mehr.

Und wenn Sie die Content-Services von Hyland mit einer elektronischen Signaturlösung wie DocuSign integrieren, werden Informationen, die in unserer Content-Services-Plattform gespeichert und verarbeitet werden, automatisch und sicher zu DocuSign hochgeladen. Sobald die Unterschriften geleistet sind, wird das Dokument automatisch an die Lösung zurückgegeben, um weiter bearbeitet oder archiviert zu werden.

Die Integration bietet den Nutzern auch folgende Möglichkeiten:

• Konfigurieren von Signaturtypen und Speicherorte innerhalb der Lösung.
• Flexibilität bei der Auswahl mehrerer Signaturtypen für die Vervollständigung während des Unterzeichnungsvorgangs
• Hochladen von Dokumenten in DocuSign mit Optionen, Unterzeichnerinformationen manuell oder automatisch mit Workflow festzulegen
• Überprüfen des Status eines Dokuments, um festzustellen, ob die Unterzeichnung in der DocuSign-Schnittstelle erfolgt ist
• Zugriff auf einen prüfbaren Verlauf der gesamten Reise des Dokuments durch Vorunterzeichnung, Hochladen und Rückgabe an die integrierte Lösung

Durch die Integration mit Hyland-Content-Services können Sie auch primäre Anwendungen wie Ihr Kernbankensystem oder Ihr Loan Origination System (LOS) mit Ihren Dokumenten verbinden, so dass Ihre Mitarbeiter Dokumente und Informationen sofort finden können. Sie sparen Zeit und Geld, weil Sie Kopien von Dokumenten, die Ihre Branchensysteme erzeugen, nicht mehr manuell drucken und scannen müssen.

Eliminieren von betrügerischen Risiken mit e-Signatur-Lösungen von Hyland-Content-Services

Die Content-Services bieten robuste Sicherheit und eliminieren das Risiko einer betrügerischen Veränderung von Dokumenten und garantieren, dass Ihre signierten Dokumente geschützt bleiben. Darüber hinaus können Sie elektronische Bestätigungen von Dokumenten effizient verfolgen. Das hilft Ihnen, proaktiv die sich entwickelnden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften einzuhalten, und erleichtert Ihnen die Vorbereitung auf Prüfungen.