Crezca de forma más inteligente
La automatización inteligente, impulsada por la captura inteligente, es el catalizador del crecimiento de su organización
La mayoría de las organizaciones quieren crecer. Y asumimos que la suya también. Clientes más satisfechos, más ingresos, ideas más innovadoras que surgen de la mente de los empleados. Pero el hecho de crecer por crecer, por muy atractivo que parezca, no es ni escalable ni sostenible. Sin una estrategia de automatización inteligente y las herramientas para respaldarla, surgirá un punto de inflexión en el que el crecimiento bien previsto de su organización comienza a trabajar contra sí mismo.
Puede que los pedidos se hagan más rápido de lo que usted puede producir. Puede que haya más clientes que necesiten servicio que personas para atenderlos. Puede que contrate a tantos empleados, pensando que lo que necesita es una plantilla más amplia, que ya no pueden comunicarse de forma eficaz internamente y la misión y el mensaje de toda su organización se confunden.
Pero no vaya tan rápido. Para crecer más rápido, también hay que crecer de forma más inteligente.
Crezca de forma más inteligente significa echar raíces en tecnologías avanzadas, como una plataforma de automatización inteligente (IA) respaldada por captura inteligente y automatización de procesos robóticos (RPA). Estas tecnologías le permiten cultivar relaciones más significativas con sus empleados y clientes.
Por eso, el futuro de la transformación digital (DX) se basa en la automatización inteligente.
Según Deep Analysis "Hay factores empresariales críticos que impulsan la urgencia de todas las organizaciones para adoptar la automatización inteligente y la mayoría de ellos son anteriores al repentino aumento del trabajo a distancia provocado por la pandemia".
¿Listo para empezar a crecer?
Utilizar la automatización inteligente para sustituir las tareas manuales suena muy bien... pero ¿por dónde se empieza? La respuesta es mas fácil de lo que parece. Comience a automatizar en el momento en que la información entre en su negocio con la captura inteligente.
Captura inteligente: La clave de la verdadera automatización inteligente y del crecimiento empresarial inteligente
Capturar, comprender y clasificar automáticamente la información a medida que entra en su organización es fundamental para todos los procesos empresariales y las interacciones posteriores.
Cuando se combina con otros esfuerzos de transformación digital, la captura de datos inicia la automatización que no solo acelera la finalización de los procesos, sino que reduce los costos y reduce los riesgos por errores humanos.
La captura "inteligente" lleva entonces estas mejoras a otro nivel, aprovechando el poder de la IA y la automatización robótica de procesos (RPA) para crear una asociación que ofrece beneficios aún mayores. La captura inteligente es la clave para automatizar los procesos empresariales posteriores, hasta el final del ciclo de vida de la información.
Sin captura inteligente, ni siquiera la mayoría de las empresas digitales probablemente no sean tan electrónicas como piensan.
Siempre hay formularios que rellenar, contratos que firmar, notas manuscritas garabateadas durante una reunión y otros documentos que entran en su organización como copias en papel.
La verdadera prueba de un negocio digital es su capacidad para capturar esta información analógica rápidamente y dirigirla a donde debe estar, sin la intervención humana.
La información impulsa su negocio y el acceso a esa información es clave.
Cuando su información esta dispersa por toda la empresa, en papel, en silos digitales desconectados, en manos de empleados remotos, obstaculizará el crecimiento de su organización.
Sin saber en qué lugar del espectro de captura de información se encuentra usted, es imposible saber cómo abordar el caos que supone este tipo de información dispar. Evalúe el estado actual de su organización (y prepárese para enfrentarse al caos):
Si es así, su organización tiene la oportunidad de crecer de forma más inteligente.
Los expertos en AIIM reunieron cuatro estrategias para superar el caos de la información después de encuestar a los líderes de empresas de todos los tamaños e industrias, descubriendo que para mucho, el "volumen, la velocidad y la variedad de la información que necesitan gestionar, almacenar y proteger ahora supera su capacidad de mantener el ritmo, aunque sea mínimamente". Esto es lo que hay que hacer si se enfrenta al mismo reto:
Descubra las cuatro estrategias para superar el caos de la información con la captura inteligente
A medida que la captura inteligente avanza a través de departamentos e industrias, está llamando la atención de los gerentes de procesos y elevando las suposiciones sobre las rutinas comerciales tradicionales, las interacciones entre grupos en la organización e incluso la permanencia de lo que antes se consideraban costos fijos de los procesos.
En Hyland, sabemos lo absolutamente crucial que es la captura inteligente para la estrategia de servicios de contenido de su organización y la búsqueda de la transformación digital. Por eso ofrecemos Brainware, la plataforma de captura inteligente definitiva. Brainware captura información de diversas fuentes con niveles excepcionales de automatización e inteligencia similar a la humana.