Seguridad de OnBase

Almacenamiento y protección del contenido de forma segura

OnBase ofrece una variedad de características de seguridad, como medidas integradas y extensiones de seguridad adicionales, que garantizan la protección predeterminada de la información.

Permisos de seguridad

Los permisos de usuarios de OnBase son fáciles de administrar y garantizan que la información esté protegida de manera predeterminada.

• Los permisos integrados de usuarios y de grupos ofrecen a los usuarios autorizados niveles detallados de acceso, incluso a nivel de documento.
• El inicio de sesión único con los protocolos de autenticación NT o LDAP simplifica la administración de las políticas de seguridad.
• Los permisos se deben conceder de forma explícita ya que están definidos de forma predeterminada como “sin acceso”; reduciendo así el riesgo de otorgar de manera involuntaria acceso a la información equivocada a determinados usuarios.

Protección de los datos almacenados, los datos en uso y en los dispositivos de los usuarios

Un potente cifrado garantiza la seguridad de los datos importantes en los casos siguientes:

• Datos almacenados: El cifrado en los servidores de bases de datos y archivos protege la información confidencial aunque se produzcan violaciones en el servidor no autorizadas o maliciosas.
• Datos en movimiento: El protocolo Transport Layer Security (TLS) protege los datos cuando se accede a ellos a través de Internet, y también los protege cuando se transfieren entre servidores.
• Datos en uso: Los datos de los dispositivos móviles, tabletas y portátiles se cifran para garantizar que la información no se vea comprometida si una persona no autorizada intenta acceder al disco duro directamente.

Enmascarar y ocultar información como método de protección de la información confidencial

Aunque los usuarios tengan permiso para acceder a documentos específicos, con frecuencia dichos documentos contienen metadatos o información que el usuario no debería poder ver. OnBase facilita el control mediante las herramientas siguientes:

• Enmascarado: El enmascarado configurable de los campos de datos impide que los usuarios no autorizados vean la información que no necesitan almacenada en palabras clave de OnBase.
• Información oculta: Determinada información de los documentos de OnBase se puede ocultar automáticamente conforme a reglas empresariales o manualmente por los usuarios. Cuando se oculta información confidencial, OnBase crea documentos ocultos de forma permanente y los almacena como documentos independientes. Los usuarios a los que se les otorga acceso solo a los documentos ocultos nunca verán la información eliminada de forma permanente. 

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