OnBase Mobile permite a los usuarios recuperar información y datos de forma inmediata, tomando decisiones sobre procesos empresariales tales como la aprobación de documentos, recibir notificaciones y ver los paneles de estado de los procesos más importantes.

Al capturar e incorporar fotografías en la base de datos, los usuarios de OnBase Mobile pueden rellenar y firmar formularios a través de una pantalla táctil, tomar decisiones aunque estén fuera de la oficina y asumir el control de la gestión.

OnBase Mobile da un paso más al ofrecer acceso sin conexión00. Permite a los usuarios:

• Descargar documentos tales como contratos, documentación de procesos y el manual del empleado en su iPad y leerlos cuando dispongan de tiempo sin tener que depender de una conexión a Internet o a la red.
• Dar acceso a toda la información al personal desplazado sin la necesidad de conectarse a la oficina, gracias al uso de Maletín de Unity. Pueden crear, recuperar y actualizar documentos, rellenar formularios y subir fotografías mientras se encuentran desconectados de la red. Una vez recuperada la conexión a Internet, OnBase sincroniza y actualiza automáticamente todos los cambios.

OnBase Mobile ofrece un acceso rápido a la información para los usuarios que estén fuera de la oficina. De vuelta en la oficina, pueden acceder a esa misma información de forma inmediata.

OnBase integra fácilmente esos mismos procesos, documentos y datos con las aplicaciones que los empleados utilizan con más frecuencia, como por ejemplo Microsoft Outlook®, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) o aplicaciones diseñadas internamente.

Cuando los usuarios regresan a la oficina y se conectan a la red o a las aplicaciones que usan diariamente, pueden retomar su trabajo desde el punto en que lo dejaron.

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