Content-Management
Ein umfassender Überblick über den Content in seinem Kontext – jederzeit und überall
Ob Rechnungen, Verträge oder Videodateien: In Ihrem Unternehmen gibt es eine Vielzahl von geschäftskritischen Inhalten, die erforderlich sind, um wichtige Prozesse zu ermöglichen, den Betrieb zu steuern und Ihre Kunden zu betreuen. Sind diese Inhalte, also der Content, über zahlreiche physische Standorte und elektronische Speicherorte verstreut, dann verschwenden die Benutzer wertvolle Zeit mit der Suche, und es ist keineswegs sicher, dass sie stets die aktuellen Informationen finden. Um den wahren Wert Ihres wichtigsten Contents zu erschließen, ist ein effizientes Content-Management erforderlich.
Mit den von Hyland angebotenen Content-Management-Funktionen organisieren, verwalten und optimieren Sie wichtigen Content aus den unterschiedlichsten Quellen in Ihrem Unternehmen und bieten den Benutzern jederzeit einen umfassenden Überblick über die benötigten Informationen.
Nutzen Sie die Content-Management-Funktionen für Folgendes:
- Arbeiten Sie digital mit Unternehmensinhalten, unabhängig vom Format der Inhalte und ihrem aktuellen Speicherort.
- Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Suche nach Dokumenten und setzen Sie dabei digitale Ordner und Aktenschränke ein, in denen die Inhalte gut sortiert bleiben.
- Erzielen Sie ein effektives Management von Revisionen und Versionen, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die aktuellen Inhalte haben.
- Verwenden Sie Notizen, Markierungen und elektronische Signaturen zur Unterstützung der effektiven Zusammenarbeit und zur Optimierung von Prozessen.
- Stellen Sie einen vollständigen Audit-Verlauf der an wichtigem Content ausgeführten Aktionen für Compliance-Zwecke bereit.
- Verteilen Sie schnell die richtigen Dokumente an die entsprechenden Mitarbeiter als Pflichtlektüre und zu Schulungszwecken – mit einfachem Nachverfolgen und Nachweis von Mitarbeiterbestätigungen.
Vereinfachen Sie den Zugriff auf Dokumente und Informationen, und ermöglichen Sie Ihren Benutzern das schnelle und einfache Auffinden der benötigten Informationen, um Aufgaben zu erledigen, Entscheidungen zu treffen und einen hervorragenden Kundenservice anzubieten.