Compliance-Softwarelösungen für Genossenschaftsbanken
Durch die elektronische Speicherung und Organisation Ihrer Dokumente in einem einzigen Repository verschafft Ihnen die Content-Services-Plattform von Hyland viele Wettbewerbsvorteile. Das ermöglicht nicht nur einen schnelleren Zugriff auf Informationen, sondern gewährleistet auch eine konsistente und zeitnahe Verwaltung und Disposition von Dokumenten. Dies erleichtert die Audits, gewährleistet die Einhaltung interner und externer Standards und verhindert kostspielige Rechtsstreitigkeiten.
Softwareeinsatz zur Compliance von Genossenschaftsbanken - Rationalisierung von Prozessen
Die Mitarbeiter verbringen keine Zeit mehr mit dem Suchen, Verfolgen und Verwalten von Papierunterlagen. Stattdessen konzentrieren sie sich auf Projekte und Rollen, die dem Unternehmen Mehrwert erbringen und für die Mitglieder einen Unterschied ausmachen.
Die Lösung protokolliert jedes Mal, wenn ein Benutzer auf ein Dokument zugreift, es ansieht, verändert oder bearbeitet, und sorgt so dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten und für Audits gerüstet sind. Führungskräfte und Manager haben einfachen Zugriff , um alle Audit-Protokolle zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Unternehmensregeln einhalten. Sie haben sogar die Möglichkeit, die Audit-Protokolle externen Auditoren über eine sichere Website zur Verfügung zu stellen. So vermeiden Sie kostspielige Strafen und gewährleisten die Einhaltung von Unternehmens- und Branchen-Compliance-Standards. Gleichzeitig sinken die Kosten für externe Auditoren und deren abrechenbarer Aufwand.
Mit der Hyland Content-Services-Plattform erhält Ihre Genossenschaftsbank folgende Möglichkeiten:
- Gewährleistung einer konsistenten Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Garantie, dass die richtigen Informationen den richtigen Personen zur Verfügung stehen
- Automatisierung der Dokumentenaufbewahrung für eine einheitliche Disposition
- Unverzügliche Reaktionen auf Audit-Anfragen und rechtliche Bedenken
Proaktive Einhaltung der sich weiterentwickelnden Vorschriften
Im heutigen regulatorischen Umfeld müssen Finanzinstitute sicherstellen, dass ihre Systeme sicher, überprüfbar, nachvollziehbar und flexibel genug sind, um sich schnell an neue Vorschriften anzupassen.
Hyland bietet die Tools, um eine konsistente Datenaufbewahrung zu gewährleisten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die richtigen Informationen den richtigen Personen zur Verfügung stehen. Und diese Tools sind so flexibel, dass sie sich mit Finanzinstituten und den für sie geltenden Vorschriften weiterentwickeln.