Audit und Compliance

Mit Hyland Content Services erhalten Mitarbeitende schnellen und sicheren Zugriff auf Informationen für eine Verarbeitung und Entsorgung von Dokumenten. Dies erleichtert Audits, stellt die Einhaltung interner und externer Compliance-Standards und Richtlinien sicher und verhindert kostenintensive Rechtsstreitigkeiten.

Bessere Compliance im Bankwesen mit Hyland

Mit den Content-Services-Lösungen von Hyland verschwenden Mitarbeitende keine Zeit mit der Suche, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Inhalten. Stattdessen können sie sich auf Projekte konzentrieren, die einen Mehrwert für das Unternehmen sowie Kundinnen und Kunden bringen.
Die Lösungen von Hyland protokollieren sämtliche Zugriffe, Ansichten, Bearbeitungsvorgänge und User-Aktivitäten. So stellen sie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher und bereiten optimal Audits und Überprüfungen vor. Führungskräfte und Manager haben einen einfachen Zugang zu allen Audit-Protokollen und können so die Beachtung der Unternehmensregeln durch alle Mitarbeitenden überprüfen. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Audit-Protokolle über eine sichere Website externen Prüfern zur Verfügung zu stellen. So können Sie Bußgelder vermeiden und sicherstellen, dass die Unternehmens- und Branchenstandards eingehalten werden. Gleichzeitig lassen sich Kosten und die Stunden für externe Prüfer reduzieren. 

Mit Content Services Compliance im Bankwesen sicherstellen:

• Pflege einer einheitlichen Aktenführung zur Gewährleistung des Zugriffs auf die erforderlichen Informationen durch die jeweils befugten Personen
• Automatisierung der Dokumenten-Archivierung für eine lückenlose Ablage 
• Schnelle Reaktionen auf Audit-Anfragen und rechtliche Belange

Hohe Flexibilität mit Compliance Software für Banken und Finanzinstitute:

Im heutigen Rechtsumfeld stehen Finanzinstitute vor der Aufgabe, ihre Systeme sicher, überprüfbar, rückverfolgbar und flexibel zu gestalten, um sie schnell an neue Vorschriften anpassen zu können. Darüber hinaus müssen sie in der Lage sein, neue Anforderungen des Verbraucherschutzes zu erfüllen.

Hyland Content Services stellen die Tools zur Verfügung, die es für eine konsistente Datenhaltung braucht und stellen sicher, dass Verantwortlichen die erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen. Dank seiner hohen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entwickelt sich das System mit den Finanzinstituten und den für sie geltenden Vorschriften.