Kunst und Unterhaltung

Verwalten Sie Verträge auf effiziente Weise und optimieren Sie mit OnBase Ihre Unternehmensprozesse

DreamWorks Animation ist dafür bekannt, technologische Grenzen zu überschreiten, um tolle Geschichten zu erzählen. Bis vor Kurzem konnte man das Gleiche von der Verwaltung des Unternehmens nicht behaupten.

Manuelle Verwaltungsprozesse – insbesondere der Vertragsverwaltungsprozess in der Konsumgüterabteilung von DreamWorks – beeinträchtigten die Mitarbeiterproduktivität, verbrauchten Ressourcen und verursachten Verzögerungen, die sich nachteilig auf den Produktionsbereich auswirkten.

Um dies zu ändern, beauftragte DreamWorks Hyland Software und HP, einen autorisierten OnBase-Anbieter, seinen Vertragsmanagementprozess mithilfe einer intelligenten, strategischen Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) zu rationalisieren.

Die neue OnBase-Lösung für DreamWorks erfasst elektronische Dokumente und Unterlagen in Papierform, integriert diese in kommerzielle Front- oder Backend-Anwendungen, automatisiert anschließend die Arbeitsabläufe und ermöglicht einen sofortigen Zugriff auf Daten, die in dem zentral verwalteten Repository gespeichert werden.

„Alles befindet sich an einem Ort“, so Sarah Kaleel, IT-Projektleiterin. „Jeder hat jederzeit Zugriff auf alles, und es gibt keine Konflikte mit anderen Personen, die dieselben Informationen suchen. Darüber hinaus ist es wesentlich genauer und sicherer.“

Eine Implementierung von OnBase bietet Unternehmen im Bereich Kunst und Unterhaltung folgende Vorteile:

  • Skalierung ihrer Lösung in der Firmenzentrale sowie in allen Niederlassungen bei gleichzeitiger Verwaltung der Informationen in einem zentralen Repository 
  • Schnellere abteilungsübergreifende Bearbeitung, damit die Mitarbeiter bessere, fundiertere Entscheidungen treffen können 
  • Mobiler Zugriff auf Informationen für die Benutzer auf ihren Mobiltelefonen und Tablets, damit sie an jedem Standort an Projekten arbeiten können

Mit OnBase können Unternehmen mit einer Anwendung die Anforderungen jeder Abteilung erfüllen, einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Personal- und Rechtswesen. Sie können mit einer Abteilung beginnen und zum richtigen Zeitpunkt bei entsprechendem Budget und Bedarf weitere Abteilungen einbeziehen.