Vertragsmanagement Software von Hyland
Optimieren Sie das Vertragsmanagement – von der Anfrage bis zur Genehmigung
Eine gute Kombi: Content Services, ECM und Vertragsmanagement
Hyland bietet im Rahmen seiner Content Services und Enterprise Content Management-Plattform OnBase eine spezielle Lösung für das Vertragsmanagement.
Der Vorteil dieser Kombination aus ECM und Vertragsmanagement-Software:
Die Content Services-Plattform bietet einen zentralen Ort, an dem alle Dokumente, Daten und Aufgaben des Vertragslebenszyklus zentral gespeichert, nachverfolgt und bearbeitet werden können. So erhalten Rechtsabteilungen einen vollständigen Einblick in den Vertragsmanagementprozess – von der Interaktionshistorie der Daten bis hin zu einer klaren Übersicht über laufende und anstehende Aufgaben und Verpflichtungen sowie auslaufende Verträge.
Hyland unterstützt Unternehmen und Abteilungen bei der Verwaltung des kompletten Vertragslebenszyklus von der Anfrage bis zur Freigabe und vom Vertragsablauf bis zur -erneuerung. Mit der Vertragsmanagement-Software von Hyland lassen sich Prozesse automatisieren und die Effizienz steigern.
Das kann die Vertragsmanagement Software von Hyland:
• Sichere Erfassung und Speicherung von Verträgen und Begleitdokumenten
• Bedarfsgerechte Erstellung dynamischer Verträge mithilfe einer integrierten Klauselbibliothek
• Bereitstellung einer 360-Grad-Sicht auf vertragsbezogene Informationen, Aufgaben, Aktivitäten und Korrespondenz für die Rechtsabteilung
• Automatisches Weiterleiten von Verträgen zur Prüfung, Genehmigung und Ausführung – auch mit digitaler Unterschrift
• Automatische Benachrichtigung über auslaufende Verträge und automatische Vertragsverlängerungen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Vorschriften durch einen vollständigen Prüfpfad für alle Interaktionen
Vorteile der Vertragsmanagement Softwarelösung von Hyland:
• Schnellere Vertragszyklen und geringere Betriebskosten durch einen reduzierten Zeitaufwand für die Suche nach Informationen und die manuelle Weiterleitung von Dokumenten
• Detaillierter Einblick in den Vertragsstatus und die Auslastung der Mitarbeitenden, was die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Bearbeitungsprozessen ermöglicht
• Minimierung des Risikos von Vertragsabläufen durch proaktives Management der Verträge
• Minimierung von Verzögerungen durch Remote- und mobilen Zugriff auf Verträge und Genehmigung
• Maximierung bestehender Investitionen durch die Verknüpfung von Verträgen mit weiteren Datensystemen
Kosten sparen durch Skalierbarkeit und Flexibilität
Die Vertragsmanagement-Lösungen auf der OnBase ECM- und Content Services-Plattform von Hyland sind skalierbar und unterstützen eine Vielzahl von Vertragstypen – einschließlich Lieferantenverträgen, Arbeitsverträgen und NDAs – sowie die damit verbundenen Prozesse. Dadurch lassen sich Betriebskosten senken und der Wert für das gesamte Unternehmen steigern.
Collaboration-Tool für schnelle Vertragsprozesse
Mit ShareBase, der Collaboration-Anwendung von Hyland, können Teams einfach und sicher Vertragsversionen, Spezifikationen, Bedingungen und Vereinbarungen mit Anbietern, juristischen Parteien und anderen Beteiligten austauschen, um den Prozess zu beschleunigen. Die Integration von ShareBase und OnBase ermöglicht die automatische Freigabe relevanter Dateien als Teil der Vertragsmanagementlösung - unabhängig davon, ob die Empfänger selbst Zugriff auf Onbase haben.
