Um guia prático para a migração para nuvem

O estado da adoção da nuvem está crescendo, e a Gartner prevê que até 2026, 75% das organizações terão um modelo de transformação baseado na nuvem como a plataforma fundamental subjacente. As implementações de nuvem podem incluir soluções públicas, privadas e hospedadas privadas, mas para aqueles que já começaram a migração para a nuvem, a maioria das implementações são de usuários de nuvem híbrida ou multinuvem.

Essa tendência para a adoção de software nativo da nuvem e plataforma como serviço (PaaS) deve aumentar à medida que as organizações continuam avaliando diferentes soluções em nuvem. De fato, 74% dos tomadores de decisão de infraestrutura dos EUA dizem que suas empresas estão adotando contêineres com um PaaS em um ambiente local ou de nuvem pública.

Com mais oportunidades do que nunca para migrar dados críticos de negócios para a nuvem, é importante ter uma compreensão completa do que isso implica.

O que é migração para a nuvem?

A migração para a nuvem é a transferência de dados, processos e aplicações de um centro de dados existente para um centro de dados baseado em nuvem. Esta transferência pode originar de uma solução diferente em nuvem ou de uma solução local, mas o destino é sempre um ambiente de nuvem.

A migração para a nuvem geralmente envolve migrar para um ambiente de infraestrutura de computação na nuvem em uma destas três categorias:

• Infraestrutura como serviço (IaaS), como o ambiente AWS, da Amazon.

• Plataforma como serviço (PaaS), como a plataforma Salesforce ou a plataforma de negócios digitais Alfresco da Hyland, que disponibiliza capacidades avançadas de gestão de conteúdo para qualquer aplicação empresarial através de APIs abertas.

• Software como serviço (SaaS), como DocuSign ou Hyland's OnBase na Hyland Cloud, que gerencia e dimensiona sua solução automaticamente.

Saiba mais: noções básicas sobre computação em nuvem

À medida que as empresas adotam a nuvem para aproveitar a escalabilidade, flexibilidade e eficiências de custo, elas enfrentam o desafio de escolher a estratégia de migração mais eficaz.

Para que as organizações tomem decisões informadas, elas precisam entender os oito tipos diferentes de migração para a nuvem:

1. Rehosting (lift and shift)

Rehosting é geralmente a maneira mais rápida de migrar para a nuvem, pois envolve mudanças mínimas nas aplicações. As organizações replicam a infraestrutura existente na nuvem, convertendo servidores físicos em máquinas virtuais de centro de dados locais para ambientes de nuvem.

Embora o rehosting ofereça uma migração mais rápida e menos interrupção nas operações, ele não aproveita totalmente os benefícios dos serviços nativos da nuvem nem otimiza os custos.

2. Refatoração ou rearquitetura

Refatorar envolve modificar aplicações para aproveitar os recursos e serviços nativos da nuvem. Isso inclui dividir aplicações monolíticas em microsserviços, adotar computação serverless ou usar soluções gerenciadas de banco de dados e armazenamento.

Embora a refatoração exija mais tempo, recursos e experiência do que o rehosting, ela resulta em melhorias significativas em escalabilidade, desempenho e eficiência de custos a longo prazo.

3. Replataforma (lift, tinker and shift)

A replataforma equilibra rehosting e refatoração, fazendo otimizações direcionadas às aplicações antes de migrá-las para a nuvem. As organizações podem atualizar determinados componentes para melhor se alinharem aos recursos da plataforma de nuvem de destino sem refazer todo o aplicativo.

Isso visa alcançar alguns benefícios da arquitetura nativa da nuvem, reduzindo o esforço e o risco em comparação com a refatoração completa.

4. Recompra (drop and shop)

A recompra é a substituição do software local existente por alternativas baseadas em nuvem, tipicamente na forma de SaaS. Em vez de migrar aplicações existentes, as organizações adotam novos softwares nativos da nuvem que oferecem funcionalidade semelhante.

Isso simplifica a gestão, reduz a sobrecarga de infraestrutura e fornece acesso aos recursos mais recentes. No entanto, exige ajustes nos processos de negócios e migração de dados.

5. Retire (aposentadoria)

A aposentadoria envolve identificar e desativar aplicações ou serviços que não são mais necessários ou relevantes para a organização. Em vez de migrar esses sistemas redundantes para a nuvem, as organizações optam por eliminá-los completamente.

A aposentadoria de aplicações legadas pode simplificar o processo de migração, reduzir a complexidade e diminuir os custos ao eliminar a infraestrutura e manutenção desnecessárias.

6. Reter ou revisitar

A retenção mantém os aplicativos no local em vez de migrá-los imediatamente para a nuvem. As organizações podem optar por reter as cargas de trabalho devido aos requisitos regulatórios, à confidencialidade dos dados ou a outras considerações que tornam a migração para a nuvem impraticável no momento.

Elas podem revisar essas decisões no futuro conforme necessário — à medida que a tecnologia de nuvem evolui, as necessidades de negócios mudam ou as restrições regulatórias diminuem.

7. Híbrido

A migração híbrida combina ambientes locais, nuvem privada e nuvem pública para atender aos requisitos da organização. Essa abordagem é útil quando há necessidade de manter cargas de trabalho locais enquanto outras são migradas para a nuvem.

Ela permite que as organizações aproveitem os benefícios de ambos os ambientes — a escalabilidade, flexibilidade e segurança da nuvem — e o controle sobre dados sensíveis ou sistemas legados das aplicações locais.

8. Migração de aplicações

A migração de aplicações para a nuvem é um conceito mais específico do que apenas a migração para nuvens. Ela move uma aplicação de software e todos os seus dados e processos para um novo ambiente de computação em nuvem, geralmente a partir de um servidor legado no local.

O principal benefício dessa abordagem é que o ROI da computação em nuvem pode rapidamente superar os custos diretos e indiretos de operar localmente.

Do ROI ao custo total de propriedade (TCO), a migração para a nuvem e o investimento na futura infraestrutura de nuvem provou poupar tempo e dinheiro às organizações, bem como criar uma equipe de TI mais forte, permitindo que elas se concentrem no que fazem de melhor (que pode não estar gerenciando uma infraestrutura de nuvem complexa).

Os benefícios da migração para a nuvem incluem:

1. Esforços de modernização simplificados

Manter o hardware atualizado no local é demorado e caro, e adicionar ou modificar soluções nele pode levar muito tempo e exigir imensos recursos de TI.

As organizações devem ser capazes de adaptar rápida e facilmente soluções de negócios novas e existentes em toda a sua empresa. A melhor maneira de fazer isso é migrar para a nuvem.

2. Melhor utilização dos recursos de pessoal de TI

As exigências altamente fluidas dos negócios e uma crescente diversidade de tecnologias podem sobrecarregar as equipes de especialistas internos, deixando as empresas subapoiadas. Além disso, o mercado de trabalho atual é desafiador devido a menos especialistas locais e aqueles que podem ter a experiência podem ser difíceis de encontrar, caros e difíceis de reter.

Ao migrar para a nuvem e aproveitar um provedor líder de nuvem, as equipes de TI podem se concentrar em sua própria experiência e apoiar suas operações de negócios em vez de gastar tempo precioso e conhecimento aprendendo e operando a infraestrutura da nuvem.

Ao migrar para uma nuvem com tecnologia AWS, por exemplo, as organizações ganham a robustez da infraestrutura AWS, bem como a força de trabalho especializada necessária para capitalizá-la adequadamente.

3. Uma força de trabalho distribuída mais forte

A adoção de um ambiente de trabalho descentralizado provou ser fundamental para manter e contratar funcionários. Considere como a migração para uma solução de nuvem segura ajuda a manter as ferramentas para a conectividade em toda a empresa, fornecendo:

• Acesso às redes, conteúdo e processos corporativos

• Ferramentas de compartilhamento seguro mesmo para informações corporativas confidenciais

• Contratação, integração e processos de RH virtuais

• Plataformas de comunicação em tempo real e baseadas na nuvem

4. Maior flexibilidade e agilidade

Com mais digitalização vem mais dados, e precisa de algum lugar para viver e se expandir.

Os principais provedores de nuvem oferecem oportunidades de crescimento exponencial, desde espaço de armazenamento até servidores adicionais para suportar o crescimento em aplicações, web ou processamento. Isso significa que se preocupar com a quantidade de espaço disponível para armazenamento à medida que sua organização expande se torna uma coisa do passado.

Além disso, uma arquitetura de nuvem responsiva e baseada em padrões, oferece aos usuários a capacidade de trabalhar de maneira efetiva a partir de vários dispositivos modernos, habilitando o acesso aos dados e processos em qualquer lugar, a qualquer momento.

5. Segurança e controle de privacidade simplificados e mais fortes

Os principais provedores de nuvem atendem a exigências rigorosas de segurança em diversos setores. Após a migração para a nuvem, as organizações podem focar na execução de seus planos de negócios, sabendo que o conteúdo está em conformidade, protegido, criptografado e resiliente (sempre disponível).

6. Economia de custos

Hospedar soluções no local envolve mais do que apenas risco: envolve enormes despesas de capital, custos iniciais e o custo operacional contínuo de manter a infraestrutura em funcionamento.

A migração para a nuvem reduz ou elimina muitos desses custos, incluindo hardware, equipamentos de rede, pessoal, horas extras, manutenção de banco de dados, segurança física e lógica e até mesmo atualizações de software.

Assim que a nuvem estiver operacional, o custo se torna uma despesa operacional que pode ser orçamentada.

7. Inovação mais rápida e desenvolvimento de soluções de negócios

Migrar para a nuvem abre oportunidades para impulsionar a inovação. Organizações capacitadas pela nuvem podem construir novas soluções mais rapidamente, otimizar processos de negócios e se adaptar a mercados em mudança rapidamente — tudo isso levando a uma melhor capacidade de competir.

De que maneira as organizações avaliam como e quando migrar para a nuvem, é importante ter uma compreensão realista das operações atuais, capacidades e o que está no horizonte para a tecnologia futura.

Use essas considerações como ponto de partida para avaliar migrações à nuvem:

• Existe uma estratégia ou visão de nuvens? O que é isso?

• Você já selecionou um fornecedor público de nuvem?

• Como as atualizações são gerenciadas atualmente?

• Você tem aplicações na nuvem e está aproveitando outras soluções de SaaS, PaaS ou IaaS?

• Quando foi sua última atualização de hardware? Você terá alguma?

• Qual é sua abordagem atual de recuperação de desastres ou continuidade dos negócios?

• Quem está gerenciando atualmente sua infraestrutura/hardware?

• Sua infraestrutura atual atende às melhores práticas de segurança e conformidade?

Neste vídeo, você descobrirá os cinco principais motivos pelos quais você deve começar a fazer da migração para a nuvem uma prioridade hoje mesmo, em vez de empurrá-la com a barriga. Veja todas as vantagens que estar à frente da curva pode trazer para você.

Migrar para a nuvem é uma ideia assustadora, pois os datacenters e tudo o que eles envolvem são bens preciosos para qualquer organização.

Os principais fornecedores de nuvens e seus parceiros devem ser capazes de fornecer um roteiro detalhado para sua migração para a nuvem.

Por exemplo, quando um cliente da Hyland — novo ou existente — está pronto para migrar para a Hyland Cloud, nossa equipe tem um processo em vigor. Aqui está uma lista de verificação de alto nível para migrar seu conteúdo para a nuvem:

Complete um inventário de conteúdo

Antes de iniciar uma migração para a nuvem, reserve um tempo para rever todo o conteúdo que fará a mudança. Os especialistas em cloud recomendam:

Faça um inventário de seu conteúdo

• Determine o que irá para a nuvem e o que fica e por quê

• Determine o valor deste conteúdo para o negócio

• Identifique qual conteúdo está sujeito a quaisquer requisitos de conformidade

Há uma variedade de abordagens analíticas, ferramentas automatizadas e empresas especializadas para ajudar neste processo de avaliação. Qualquer conteúdo redundante, obsoleto ou trivial (ROT) deve ser descartado de uma maneira legalmente defensável.

Garanta o contexto do conteúdo

• Enriquecer seu conteúdo com os metadados corretos (elimine qualquer metadado redundante ou não utilizado)

• Usar metadados para controlar o acesso ao conteúdo, mover o conteúdo através de um processo e automatizar a governança da informação

Considerações de custo e tempo determinarão se você fará esse processamento antes ou depois que o conteúdo for migrado para a nuvem.

Entregue uma cópia do conteúdo de sua nuvem ao seu provedor

Depois de identificar qual conteúdo será movido para a nuvem, envie-o ao seu provedor da nuvem para que ele possa começar a instalá-lo em sua nova casa na nuvem.

Dica: lembre-se do que você compartilhou. Você não quer enviar dados duplicados durante as atualizações antes da ativação.

Teste excessivamente

Quando a solução de nuvem estiver pronta para testes, acesse-a e inicie os testes. Acompanhe suas mudanças e alinhe-se com seu fornecedor de nuvens sobre quaisquer mudanças que elas façam, depois colabore para assegurar que essas mudanças sejam aplicadas durante a vida útil.

Agende uma data para o lançamento

Quando todos os testes estiverem concluídos e a solução estiver funcionando como esperado, obtenha uma data de lançamento no calendário. Os parceiros de nuvem ideais tentarão acomodar o tempo mais conveniente para sua organização ao programar o lançamento — incluindo noites e fins de semana — para minimizar as interrupções do dia-a-dia.

> Dica: aguarde até que os testes estejam completos antes de definir a data de ativação Isso evita mudanças de cronograma devido a atrasos imprevistos.

Prepare-se para o lançamento

Pare todo o trabalho de soluções no local. Uma transição limpa do local para a nuvem é melhor, portanto, solicite aos usuários que evitem a criação de transações na solução local durante a migração final.

> Dica: Faça o upload de um novo backup do banco de dados e de qualquer dado restante do grupo de discos. Seu tamanho é geralmente a maior restrição de tempo na linha do tempo do lançamento.

Teste final

Todo o conteúdo está no lugar, o banco de dados é restaurado e todas as mudanças observadas durante a fase inicial de testes são configuradas. Antes do lançamento, este é um bom momento para dar ao ambiente uma última rodada de testes para garantir que tudo esteja funcionando como esperado.

Inicie o lançamento

Tão simples quanto isso. Comece a aproveitar os benefícios da migração para a nuvem.

Você já viu a pesquisa e tem uma visão clara do que está reservado para uma empresa mover seu conteúdo e processos para a nuvem.

Agora é o momento de fazer uma parceria com um fornecedor de nuvem reconhecido. A Hyland, um fornecedor líder de serviços de conteúdo, trabalha em colaboração com a AWS para apoiar o aumento da implantação e migração da nuvem para nossos clientes.

Saiba mais sobre como colocar seu conteúdo para funcionar, migrar para a Hyland Cloud ou a aliança estratégica da Hyland com a AWS.

A Hyland está listada no AWS Marketplace. Saiba mais sobre os benefícios de comprar no site, incluindo a capacidade de:

• Simplificar a aquisição

• Implementar controles e automatizar o provisionamento

• Gerenciar orçamentos de software com transparência de custo