Accessibilité RH : 8 étapes pour rendre les équipes distantes autonomes et moderniser les processus

Au sein de votre entreprise, chaque tâche liée aux ressources humaines (RH) peut être effectuée à distance, en toute sécurité et avec précision, même dans un environnement de travail en constante évolution.

On pourrait même dire que les fonctions RH qui opèrent à distance sont plus proches de leurs employés répartis dans le monde entier, à condition qu'elles disposent des outils adéquats pour mener à bien leur mission.

Le moment est idéal pour abandonner les processus papier risqués, faciliter l'accès aux dossiers des employés, rationaliser les workflows et améliorer l'expérience des employés.

Grâce aux services de contenu de Hyland, les équipes RH en télétravail peuvent accéder aux informations sur les employés, automatiser des tâches, prendre acte de documents, intégrer de nouveaux employés et bien plus encore.

Hyland Cloud vous permet de travailler de n'importe où avec flexibilité et agilité, tout en bénéficiant de politiques de sécurité et d'une assistance permanente.

Capture

La capture de documents et de données électroniques sur une plateforme unique permet au personnel RH d'utiliser un seul système et élimine le recours au papier. La numérisation des documents RH est une nécessité pour les fonctions RH, et leurs effectifs, qui travaillent à distance partout dans le monde.

Gestion

Les équipes RH sont en mesure de mieux gérer les dossiers des employés et les informations relatives aux prestations, quel que soit leur format ou leur emplacement. Les informations sont transmises aux bonnes personnes au bon moment, ce qui réduit les délais de traitement tout en donnant aux utilisateurs une vue complète de chaque tâche, de chaque problème et de chaque dossier.

Accès

Le contenu RH essentiel est accessible aux personnes qui en ont besoin, où qu'elles se trouvent. Les utilisateurs bénéficient d'une expérience personnalisée, intégrée aux applications de base, avec fonction de recherche et disponible sur les appareils mobiles. De plus, la sécurité est intégrée et l'accès aux informations est basé sur les rôles.

Automatisation

Le fonctionnement des processus est assuré par l'automatisation des tâches répétitives, même celles qui impliquent des formulaires sensibles pour les employés. La mise en place et la gestion efficace de politiques complexes de conservation des documents basées sur le temps et les événements permet de réduire le stress et les coûts de non-conformité.

Intégration

Le contenu est intégré de manière transparente et sans code personnalisé aux applications de base, telles que les systèmes ERP, SIRH, HCM, etc. La solution connecte de manière intelligente les dossiers des employés et les processus RH aux données correspondantes dans d'autres applications. Le personnel RH dispose ainsi de toutes les informations disponibles sur chaque employé au sein d'une seule et même interface.

Contact

La solution vous permet de vous rapprocher des parties prenantes externes, qu'il s'agisse de candidats, d'employés, d'auditeurs ou de toute autre personne ayant besoin d'interagir avec votre contenu. Le fait de fournir à ces personnes des options en libre-service et la possibilité de signer par voie électronique permet de réduire la charge pesant sur le service client.

Suivi

Vous pouvez suivre les documents des employés tout au long de leur cycle de vie, depuis la candidature et l'intégration jusqu'aux confirmations de lecture et au départ de l'entreprise. Le fait de savoir immédiatement quelles sont les informations dont vous disposez et celles dont vous avez besoin vous permet d'identifier et d'éliminer les goulots d'étranglement et de vous préparer aux audits, sans faire appel au service informatique.

Stockage

Le contenu est stocké en toute sécurité et protégé contre les sinistres tout au long de son cycle de vie grâce à la redondance des données. Et il est automatiquement détruit lorsqu'il arrive à expiration, conformément aux exigences légales en matière de conservation des données.