Processos automatizados
A sua empresa se move a um milhão de quilômetros por minuto. Com forças externas como mudanças em regulamentações e forças internas como novas iniciativas corporativas, você precisa adaptar-se rapidamente. E os seus aplicativos essenciais também!
O tempo adicional gasto quando é preciso reconfigurar a sua solução de ECM para satisfazer essas necessidades pode ser um grande peso para os seus recursos de TI. E se você precisar dos serviços do seu provedor, isso pode sair caro. A sua solução de deve ser flexível e intuitiva.
Com o OnBase, é mais fácil do que nunca implantar e expandir os seus processos.
Ferramentas de configuração simplificadas
O OnBase inclui uma ferramenta visual intuitiva para desenhar e implementar workflows para os seus processos. Enquanto você mapeia os seus processos visualmente, o OnBase constrói a lógica do workflow por trás das cortinas. Esta ferramenta age como um assistente, notificando-o sobre sobre as áreas do processo que ainda não estão completas. E depois, com apenas um clique em um botão, o OnBase coleta toda a documentação necessária, eliminando a necessidade de criar desenhos e explicações escritas dos seus processos para propósitos de treinamento e conformidade.
Também simplificamos a criação de formulários eletrônicos. Sem nenhum conhecimento de HTML ou programação, você pode criar formulários com funcionalidades avançadas em minutos, o que antes levaria horas, dias ou semanas e exigirira programação personalizada. Recursos tais como campos obrigatórios, validação de dados, cálculos com resultados imediatos (como quantidade multiplicada pelo preço) e a personalização da aparência e do comportamento do formulário podem ser configurados por meio de um designer fácil de usar.
OnBase WorkView | Case Manager
O OnBase tem capacidades melhoradas para suportar o gerenciamento de casos. Estas novas ferramentas o ajudam a criar processos de gerenciamento de projetos, transações ou serviços que são "abertos" e depois "fechados" durante um determinado período de tempo, como no caso do tratamento de um paciente ou uma reivindicação de seguro.
Com o OnBase, as soluções de gerenciamento de casos podem incorporar documentos, tarefas, lembretes, contatos, informações de acompanhamento, notas, atividades, ideias e muito mais. O OnBase proporciona uma visão global dos seus processos baseados em casos, permitindo-lhe tomar melhores decisões mais rapidamente já que todas as informações necessárias estão prontamente acessíveis.
As empresas de hoje precisam crescer e evoluir continuamente para que possam permanecer relevantes e competitivas, e é de suma importância que os seus processos tornem isso possível. O OnBase permite não só adaptar mais facilmente os seus processos às mudanças das necessidades da sua empresa, mas também incorporar e automatizar todo o processo, inclusive as partes estruturadas e os componentes não estruturados e imprevisíveis.
O OnBase o ajuda a implementar e aperfeiçoar os seus processos com a rapidez necessária, ajudando-o assim a acelerar a sua empresa e permanecer relevante no mercado.