O que o OnBase pode fazer por você?

Automatize processos em toda a organização

O OnBase ajuda você a diminuir o tempo de processamento, reduzir erros e aumentar o número de funcionários produtividade otimizando seus processos.

Seguindo sua lógica de negócios, o OnBase pode automatizar tarefas previsíveis enquanto entregando exceções e decisões às pessoas certas, no momento certo.

Aproveite o OnBase para enviar notificações e permitir aprovações de dispositivos móveis e balancear a carga é um trabalho importante — aumentar a eficiência e manter os processos fluindo.

O OnBase é seu kit de ferramentas definitivo para automação de processos:

• Um mecanismo de fluxo de trabalho altamente configurável que inclui uma variedade de recursos integrados regras e ações para automatizar processos comerciais complexos.
• Formulários personalizáveis permitem que você personalize facilmente a aparência e a aparência de um formulário funcionalidade, incluindo opções estratégicas, como campos obrigatórios e dados validação e cálculos com resultados instantâneos.
• A poderosa flexibilidade oferece aos usuários corporativos a capacidade de configurar regras para avaliar documentos e atribuir aprovadores dinamicamente — simplificando e simplificando o processo de aprovação de documentos.

Apoie o trabalho orientado por casos

Para prosperar no ambiente de negócios atual, as organizações precisam de uma abordagem moderna trabalhar. As soluções devem oferecer suporte a processos dinâmicos e, muitas vezes, imprevisíveis.

O OnBase simplifica o gerenciamento de casos gerenciando todos os dados, tarefas, documentos, processos e colaboração em torno de casos não estruturados, como serviços solicitações, investigações e incidentes — em uma única solução.

Seja trabalhando em um relacionamento com o cliente, em um projeto ou em um problema, O OnBase oferece aos seus funcionários uma visão completa do caso e de todas as informações de que precisam para concluir seu trabalho.

Com os recursos de gerenciamento de casos do OnBase, eles podem gastar menos tempo em burocracia e mais tempo entregando valor ao cliente.

Ao mesmo tempo, o OnBase também aumenta a visibilidade em todos os casos. Isso permite que você monitore a conclusão, faça melhorias e padronize melhor práticas e aumente a eficácia ao longo do tempo.

Permita o gerenciamento abrangente de conteúdo

Sua organização tem uma variedade de conteúdo essencial para os negócios, desde faturas e contratos para arquivos de vídeo. Todos são necessários para apoiar a chave processa, conduz as operações e atende aos clientes.

Com o OnBase, você organiza, gerencia e otimiza a origem do conteúdo crítico em toda a sua organização, fornecendo aos usuários uma visão completa do informações de que precisam, quando precisam.

Aproveite os recursos de gerenciamento de conteúdo do OnBase para:

• Trabalhe digitalmente com conteúdo corporativo, independentemente do formato e de onde o conteúdo reside atualmente
• Capacite os usuários a pesquisar documentos com facilidade e, ao mesmo tempo, aproveitar o digital pastas e gabinetes de arquivos para manter o conteúdo organizado
• Gerencie revisões e versões de forma eficaz para garantir que os usuários acessem o máximo conteúdo atual
• Use notas, marcações e assinaturas eletrônicas, oferecendo suporte eficaz colaboração e simplificação de processos
• Forneça um histórico completo de auditoria das ações tomadas no conteúdo principal para conformidade
• Distribua rapidamente os documentos certos para os funcionários certos, conforme necessário leitura e treinamento, rastreando e comprovando facilmente o reconhecimento dos funcionários

Configure aplicativos com uma plataforma de baixo código

O OnBase serve como uma plataforma de configuraçãode aplicativos rápida e de baixo código que minimiza a necessidade de soluções caras de codificação personalizada e de vários pontos da fornecedores diferentes.

Com o OnBase, você pode usar o mesmo que a solução Lotus Notes enquanto estiver no meio dela.

Você também pode configurar com o botão apontar e clicar uma variedade de soluções, a partir de formulários tradicionais e soluções de fluxo de trabalho para completar aplicativos de negócios, usando ferramentas como caixas de seleção, botões de opção e menus suspensos.

Integre com os principais sistemas

As integrações do OnBase têm uma variedade de opções:

• Integrações específicas: alimente facilmente informações e documentos entre OnBase e outros aplicativos com conectores pré-construídos para muitos aplicativos adotados, incluindo Salesforce, SAP, Workday, Microsoft Office, Outlook e Infor.
• Integrações em nível de tela: com uma ferramenta de configuração de apontar e clicar, o OnBase permite que seus usuários acessem documentos, criem formulários e até mesmo iniciem o OnBase processa diretamente das telas de outros aplicativos de negócios.
• Integrações em nível de dados: o OnBase oferece uma plataforma de integração corporativa para coordene uma troca instantânea e confiável de dados entre seus aplicativos. Ao integrar seus aplicativos no nível dos dados, você garante que os dados em todos os seus sistemas sejam consistentes e atualizados.

Monitore e melhore os processos

O OnBase fornece aos seus usuários, administradores e auditores os painéis, registros e relatórios de que eles precisam. Isso permite informações precisas e oportunas sobre o status de seus processos, a integridade de seus registros e a integridade de seu sistema.

Os relatórios facilmente configuráveis não fornecem apenas visibilidade de seus processos mas também ajuda a identificar conteúdo perdido, antigo ou expirado, além de reduzir interrupção durante auditorias e eDiscovery.

Melhore a segurança e a conformidade dos dados

O OnBase foi desenvolvido com a segurança como prioridade máxima e fornece um conjunto completo de recursos de segurança para ajudar você a proteger seus dados comerciais e de clientes contra a momento em que entra em sua organização.

• Controles de acesso granulares e políticas de grupo permitem que os administradores ajustem acesso a informações com base nas funções do usuário ou nas políticas corporativas.
• O gerenciamento automatizado de registros e retenção automatiza o processo de declaração documentos como registros, colocação de retenções e execução de tarefas de retenção, como exclusão automática ou arquivamento, o que reduz a exposição em caso de violação.
• A criptografia de dados adiciona uma camada extra de proteção aos seus dados em repouso, em em trânsito ou em uso, tornando-o inutilizável para invasores em caso de violação.
• Configurações redundantes suportam sua continuidade de negócios e desastres programas de recuperação e reduzir ou mitigar o impacto de desastres naturais, ataques de ransomware e DDoS.

O OnBase também ajuda você a atender aos requisitos de conformidade ao padronizar e automatizando seus processos de tratamento de dados e armazenando e protegendo com segurança e destruindo suas informações de acordo com os regulamentos aplicáveis.

> Saiba mais | Melhore a conformidade e a segurança do RH com uma plataforma segura de serviços de conteúdo

Fortaleça-se com a Hyland Cloud

Aproveite os recursos líderes do setor do OnBase em uma nuvem arquitetura de hospedagem que se encaixa perfeitamente no seu ecossistema de tecnologia.

A Hyland Cloud é uma solução confiável e segura que continua evolua para dar suporte às suas necessidades de gerenciamento de informações — hoje e no futuro. Os principais recursos incluem:

• Projetado para implantar aplicativos de serviços de conteúdo
• As implantações são lideradas por uma equipe de especialistas
• Alta disponibilidade de dados com tempo de atividade médio de 99,99%

> Saiba mais | 5 clientes avaliam sua experiência com o OnBase na Hyland Cloud

Capacidades aprimoradas para atender às suas necessidades

Embora o OnBase seja totalmente equipado com os muitos recursos de que você precisa gerencie com confiança seu conteúdo e processos, sabemos que às vezes você precisa para adicionar funcionalidades especializadas como parte de sua solução de negócios.

Pronto para levar sua transformação digital para o próximo nível?

Ao consolidar todo o seu conteúdo importante em um único serviço de conteúdo modernoplataforma, o OnBase ajuda você a remover silos de informações, melhorar o usuário e o cliente experimente e, ao mesmo tempo, proteja melhor suas informações.