Captura com OnBase
Capture documentos e dados em um único sistema
Seja qual for o formato ou local, o OnBase captura seus documentos e as informações importantes. Com mínima interação humana, a solução organiza documentos e informações em um único sistema, eliminando a entrada manual de dados, que pode ser monótona e propensa a erros.
O OnBase captura praticamente qualquer tipo de arquivo em formato físico ou eletrônico e extrai rapidamente as informações necessárias, enviando-as automaticamente a todos os sistemas pertinentes.
Várias opções de captura em uma única plataforma
O OnBase oferece várias maneiras de capturar as informações necessárias de documentos de papel ou eletrônicos.
- Digitalize documentos físicos – Capture uma página ou milhares de documentos diretamente onde forem recebidos, economizando tempo e minimizando custos de transporte.
- Importe informações e documentos eletrônicos – Capture automaticamente documentos eletrônicos no formato original, diretamente dos aplicativos utilizados diariamente. O OnBase aceita qualquer formato de arquivo, como CAD, mensagens de e-mail e PDFs. Também é possível usar um dispositivo móvel para o carregamento rápido de fotos e conteúdo em campo, com conexão ou off-line.
- Extraia dados dos seus documentos – Ao capturar documentos, o OnBase lê os dados relevantes na página, os valida comparando com informações existentes e os compartilha com outros sistemas, economizando o tempo antes gasto com a entrada de dados manual. Os dados extraídos são usados para indexar os documentos no OnBase automaticamente, possibilitando acesso imediato a eles.
A captura é apenas um aspecto das grandes capacidades do produto OnBase! Clique aqui para saber mais.