Technologie für optische Zeichenerkennung

Die Technologie für optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) automatisiert die Datenextraktion aus einem gescannten Dokument oder einer Bilddatei und wandelt den Text zur Verwendung bei der Datenverarbeitung in ein maschinenlesbares Format um. Wenn Unternehmen zum Umwandeln von Bildern und PDF-Dateien (die in der Regel als gescannte Papierdokumente in das Unternehmen gelangen) OCR verwenden, wird dadurch Personal verfügbar und es wird Zeit eingespart, die ansonsten für die Verwaltung nicht durchsuchbarer Daten aufgewendet würde.

Nach der Erfassung lassen sich aus mit OCR verarbeiteten Textinformationen Vorteile erschließen, u. a.:

• Weniger Zeit und Ressourcen werden für die manuelle Dateneingabe aufgewendet
• Schnellere Informationsverarbeitungsgeschwindigkeit
• Geringere Fehlerraten bei der Datenerfassung
• Höhere Produktivität der Mitarbeiter
  
  

Um diese Ergebnisse zu erzielen, verwenden Unternehmen die mit OCR verarbeiteten digitalen Dateien – z. B. Belege, Verträge, Rechnungen, Finanzaufstellungen und mehr –, um das Auffinden, Referenzieren, Aktualisieren und Wiederverwenden von kritischen Informationen und Daten zu vereinfachen, was für das Unternehmen lebenswichtig ist.

OCR: eine Komponente des Datenerfassungsprozesses

Die OCR-Funktion ist nur ein Aspekt einer Datenerfassungslösung. Capture-Lösungen können Daten aus Dokumenten in vielen verschiedenen Formaten extrahieren – von handschriftlichen Notizen bis hin zu elektronischen Formularen und Diagrammen und vieles mehr. Robuste Datenerfassungslösungen verarbeiten mehrere Dokumentformate, sowohl elektronische als auch Papierdokumente. Diese Lösungen beseitigen Papier, reduzieren die manuelle Indexierung und können mithilfe von leistungsstarken Integrationstools die Dateneingabe von Informationen in andere Kerngeschäftssysteme automatisieren.

Manche Datenerfassungssysteme bieten sogar die Möglichkeit, den gesamten Frontend-Datenerfassungsprozess zu automatisieren, was sich unternehmensweit positiv auf alle nachgelagerten Prozesse auswirkt. Da bei den meisten Unternehmen eingehende Informationen und Zustellformate immer mehr zunehmen, ist die von diesen Tools bereitgestellte Reduzierung des Zeit- und Ressourcenaufwands von unschätzbarem Wert.

Damit Ihre Prozesse von Anfang an so effizient wie möglich ablaufen können, informieren Sie sich über die Hyland-Lösungen, die die OCR-Technologie nutzen.