O que é tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR)

O que é o software de tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR)?

A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma solução de negócios para automatizar a extração de dados de texto impresso ou escrito de um documento digitalizado ou arquivo de imagem e, em seguida, converter o texto em um formato legível por máquina para ser usado para processamento de dados como edição ou pesquisa.

Soluções OCR melhoram a acessibilidade de informações para usuários

Uma aplicação comum da tecnologia OCR é a conversão automática de um PDF, TIFF ou JPG baseado em imagem em um arquivo de texto legível por máquina. Arquivos digitais processados por OCR, como recibos, contratos, faturas, demonstrações financeiras e muito mais, podem ser:

• Pesquisados em um grande repositório para encontrar o documento correto
• Visualizados, com capacidade de pesquisa em cada documento
• Editados, quando as correções precisam ser feitas
• Reaproveitados, com texto extraído enviado para outros sistemas

Como OCR automatizado para entrada de dados beneficia as operações de negócios e workflow

As empresas que utilizam OCR para converter imagens e PDFs (normalmente originados como documentos em papel digitalizados) economizam tempo e recursos que, de outra forma, seriam necessários para gerenciar dados não pesquisáveis. Depois de transferidas, as informações textuais processadas pelo OCR podem ser usadas pelas empresas com mais facilidade e rapidez.

Os benefícios de uma solução de OCR para os negócios incluem:

• Remoção da entrada manual de dados
• Economia de recursos, processe mais dados mais rápido e com menos recursos
• Reduções de erro
• Realocação de espaço de armazenamento físico
• Melhoria da produtividade

O valor e a amplitude das soluções de classificação e captura de dados

A funcionalidade OCR, a capacidade de extrair texto impresso por máquina de uma imagem digital, é apenas um aspecto de uma solução de captura de dados. Os dados podem ser extraídos de documentos em muitos formatos diferentes - texto à mão (ICR), caixas de seleção (OMR), códigos de barras, etc. 

Soluções robustas de captura de dados lidam com vários formatos de documentos e podem ser usadas com documentos eletrônicos e em papel, eliminando o papel e reduzindo a identificação manual e a entrada de dados do conteúdo do documento em outros sistemas. Ao empregar a tecnologia OCR em uma solução de captura de dados, as empresas podem:  

• Reduzir os custos
• Acelerar processos
• Automatizar o encaminhamento de documentos e processamento de conteúdo
• Centralizar e proteger os dados (sem incêndios, invasões ou documentos perdidos nos cofres)
• Melhorar o serviço ao garantir que os funcionários tenham as informações mais atualizadas e precisas quando necessário

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