Integração SAP
Com o pacote de integração para SAP ArchiveLink, você pode ligar as transações do seu negócio as documentos relacionados em toda a sua organização. Em vez de procurar as informações desejadas em gabinetes ou compartilhamentos de arquivos, o usuário pode acessar os documentos relacionados às suas transações diretamente pela barra de ferramentas da tela do SAP, encurtando os ciclos do negócio sem adicionar custos de treinamento.
Como a integração para o SAP ArchiveLink do OnBase pode ser implantada para praticamente qualquer transação SAP, os seus documentos e dados podem ser conectados em áreas que envolvem toda a empreas, inclusive Contas a Pagar, Contas a Receber, Recursos Humanos, Gerenciamento de Contratos de Fornecedores, Gerenciamento de Instalações, entre muitas outras.
Mantenha o SAP e o OnBase sincronizados em tempo real
O OnBase também pode ser integrado com o SAP no nível de dados. Quando um usuário atualiza uma entrada no SAP, o OnBase é automaticamente autalizado em segundo plano, e quando alterações são feitas no OnBase, as informações são imediatamente atualizadas no SAP. A integração para o SAP ArchiveLink do OnBase mantém tudo sincronizado e permite que você gaste menos tempo com o gerenciamento de dados, documentos e processos.
Como SAP reduz o ciclo de processamento de faturas na Moen
O departamento de Contas a Pagar da Moen, um fabricante de ferragens de banheiro e cozinha líder nos Estados Unidos, estava usando SAP para melhorar o controle dos seus dados de contabilidade, mas ainda estava controlando manualmente as suas faturas, notas fiscais e ordens de compra de papel. Se os funcionários encontrassem um problema no processamento de uma fatura (o que ocorria mais de 350 vezes por mês), eles anexavam um formulário alaranjado aos documentos e os enviavam em envelopes vai-vem para a pessoa que deu início à compra. Mesmo se a pessoa respondesse rapidamente, esse processo manual normalmente adicionava semanas ao ciclo de pagamento e era difícil de monitorar.
Agora as faturas e os documentos de referência são digitalizados, e as imagens são armazenadas no OnBase. Os funcionários do departamento de Contas a Pagar podem visualizar os documentos enquanto estão trabalhando no SAP. Se um problema é encontrado, um email é automaticamente gerado e ele é enviado à pessoa responsável. Todo o processo é automaticamente acompanhado e monitorado através do Workflow do OnBase.
"Não temos mais montanhas de papéis na nossa mesa", diz Wendy Cambarare, Gerente do departamento de Contas a Pagar. "Sabemos sempre o que cada pessoa tem na sua fila de Workflow, quais são os problemas e o que não está sendo resolvido". Além disso, o departamento economiza mais de U$8.000 por mês com a solução OnBase.
Acesse os seus documentos com um clique do mouse no SAP
Com o OnBase, as informações e os documentos relacionados a transações podem ser acessados diretamente pelo seu sistema de ERP. Emails, imagens digitalizadas, formulários, documentos eletrônicos e todas as informações necessárias para processar as transações estão disponíveis instantaneamente através do seu próprio sistema de negócios. Durante a captura, o OnBase automaticamente extrai valores dos dados operacionais da transação, eliminando a indexação manual de documentos e encurtando os ciclos dos processos de negócios.
