Digitalização ad-hoc sob demanda

Opções de captura de documentos rápidas e eficientes

Nem todo documento que sua organização recebe se encaixa em um modelo central de digitalização em lote. Esteja você procurando capturar documentos em uma recepção, em estações de trabalho de funcionários individuais ou em um dispositivo MFP departamental, as soluções da Hyland oferecem inúmeras opções para atender a essas necessidades.

O tempo que leva para levar os documentos das mesas até um departamento de digitalização central na verdade retarda o processamento — portanto, o objetivo deve ser capturá-los no primeiro recebimento. As soluções da Hyland possuem integrações diretas com muitas das opções de dispositivos de digitalização, tais como ScanSnap, HP, Xerox, Kyocera e Konica Minolta. Isso remove as limitações criadas pela disponibilidade de digitalização central. Indexar esses documentos também é fácil — às vezes tão fácil quanto um único clique de um botão — graças às interfaces de indexação configuráveis feitas especificamente para o usuário ocasional.

As soluções da Hyland permitem que os usuários nas áreas de registro de front office capturem cartões de identificação do cliente, aplicativos e comprovantes de seguro na fonte — tornando sua equipe mais eficiente e aprimorando o atendimento ao cliente. Digitalize e classifique diretamente de seu aplicativo de negócios atual, reutilizando as informações do cliente na tela para indexação. Como todos esses documentos estão sendo capturados, os processos podem aproveitar ao máximo nossos recursos de captura de dados, reduzindo o trabalho manual envolvido e agilizando ainda mais a captura.

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