SharePoint, compartilhamento de arquivos e FTP

Conecte sistemas e dados cruciais

Para serem eficazes e eficientes, os seus funcionários precisam das ferramentas adequadas para o trabalho que realizam. Por exemplo, seus funcionários colaboram em projetos o dia todo no Microsoft SharePoint. Outros funcionários passam o dia trabalhando em seu sistema de gerenciamento de informações corporativas, processando grandes volumes de transações comerciais. Mas o que acontece quando é necessário superar essa lacuna?

A Hyland fornece integrações simples e fáceis de implementar para conectar sua plataforma de informações corporativas Hyland e os mundos do SharePoint.

Com Archive Services for Microsoft SharePoint, capture instantaneamente o conteúdo do SharePoint e conecte-o automaticamente ao restante dos documentos, informações e relatórios que são processados e arquivados em seu sistema Hyland — sem a necessidade de programação personalizada.

Compartilhamento de arquivos e sites de FTP

A parte mais cara de qualquer processo é a indexação manual. Se você conseguir obter os valores de índice para seus documentos de outro lugar — como outro sistema ou de nomes de arquivos e pastas — poderá economizar muito tempo e despesas usando um processador de importação. As soluções da Hyland fornecem várias opções de processos de importação para atender a essa necessidade.

Arquivos compartilhados

Você pode ter grandes coleções de documentos em formato eletrônico de serviços de digitalização de terceiros ou sistemas legados desatualizados. A conversão de conteúdo arquivado geralmente requer programação personalizada e onerosa.

Centralize de forma rápida e fácil o armazenamento desses documentos em um único lugar: Sua plataforma de informações corporativas da Hyland. Reutilize os dados de indexação de texto e XML existentes para importar e classificar automaticamente milhares de arquivos eletrônicos.

FTP

Em alguns casos, seus documentos podem já existir em um diretório de rede estruturado — seja de um dispositivo multifuncional ou de uma fonte de terceiros. Mas você pode encontrar instantaneamente documentos específicos ou conteúdo relacionado a uma determinada transação?

As soluções da Hyland importam e indexam arquivos de diretório automaticamente, aproveitando a consistência da nomenclatura e estrutura existentes. Todos os documentos de apoio para uma transação agora estão conectados — instantaneamente. Nenhuma programação personalizada ou atividade de usuário adicional é necessária.

Descubra suas opções para a captura de conteúdo eletrônico agora.