Processo automatizado de captura de dados

Como criar um processo consistente que garanta informações precisas

Ao construir uma estratégia de transformação digital, o objetivo principal normalmente é simples: Aumentar a eficiência removendo tarefas manuais demoradas e sujeitas a erros (ou seja, entrada de dados, classificação de documentos). Não importa o processo que você deseja melhorar, todos eles começam da mesma maneira — com a coleta de informações. Se o seu plano para essa etapa for a captura e indexação manual de dados, o restante de cada processo será prejudicado.

É por isso que você precisa ter certeza de que uma solução de captura de dados está no centro de seus esforços de transformação digital.

Processo automatizado de captura de dados

As soluções de captura de dados da Hyland identificam e capturam dados automaticamente de documentos recebidos enquanto criam um processo consistente que garante que informações precisas cheguem a quem precisa o mais rápido possível. Assim que um documento entra na sua solução Hyland, ele entra no seguinte processo:

  • Classificação de documentos
  • Extração de dados
  • Validação de dados
  • Entrega de dados e documentos

Ao criar uma estrutura para coleta de dados e fornecer ferramentas para automatizar a extração e entrega de informações e documentos, as soluções de captura de dados da Hyland fazem com que todos os processos de sua organização tenham o início certo.

Aprenda mais sobre cada etapa do processo automatizado de captura de dados aqui.