オンプレミス型とクラウド型：最適な決断を

クラウド型ソリューションの概要

クラウド型コンピューティングの最も重要な相違点は、ITインフラストラクチャをサードパーティプロバイダーに外注することです。クラウドソフトウェアはインターネットからアクセス可能で、世界中のリモートデータサーバーにホスティングされます。

企業にとってクラウド導入は急速に人気の選択肢となっておいます。ITの保守やアップグレードの負担をプロバイダーが肩代わりするため、費用対効果が高く拡張可能な形でデータを管理できるためです。市場には幅広いタイプのクラウドがあり、ビジネスニーズに応じて、パブリック、プライベート、ハイブリッドモデルなどを選択できます。

オンプレミスとクラウドのセットアップの違いは何ですか？

オンプレミスとクラウドアーキテクチャの運用方法には共通点があるものの、下表にまとめたように重要な相違点がいくつかあります。

オンプレミスとクラウドの利点と欠点は何ですか？

データホスティングモデルを初めて評価する場合でも、クラウドへの移行を検討している場合でも、まずは両方のインフラストラクチャタイプの利点と欠点を理解した上で決断するのが最善です。

オンプレミス型の長所：

• 完全な管理：オンプレミスのセットアップは社内にあるため、企業はIT環境を完全に管理し、ビジネスニーズに合わせたシステムやソフトウェアの構成をカスタマイズできます。
• サードパーティへの依存度が低い：オンプレミスのサーバーには通常、会社のイントラネットを通じてアクセスでき、インターネットまたはサードパーティのサービスが停止した場合でも、オンプレミスサーバーは稼働し続けます。

オンプレミス型の短所：

• オンプレミスの短所：オンプレミスアーキテクチャをゼロから構築するには、サーバー、ネットワーク機器、ストレージに対する多額の初期投資が必要です。組織は、将来のメンテナンスやアップグレードに必要な費用も考慮する必要があります。
• 限られたスケーラビリティ：オンプレミス環境の物理的制約により、企業の迅速な拡大の機会が制限されます。システムのパフォーマンスとストレージ容量が限られているため、オンプレミスサーバーはユーザー負荷やデータ量の増加に対応できません。
• 社内の保守責任：運用上の責任とリソースが多いため、オンプレミスサーバーには、すべてがスムーズかつ意図したとおりに動作していることを確認するために、専門の社内ITチームがタイムリーにシステム監査、保守、アップグレードを実施する必要があります。

クラウド型の長所：

• コスト削減：クラウドサービスは従量課金制で運用されているため、企業は使用したリソースの分だけ支払えばよいのです。これにより、クラウドへの移行は、予算が限られている企業や、運用費用（OPEX）と資本費用（CAPEX）を重視する企業にとって魅力的な選択肢となります。
• 拡張可能性：拡張可能性はクラウド環境における最大の長所の1つであり、組織が俊敏性を得る要因となります。進化し続ける運用要件への対処や増大する市場需要の活用といったニーズの変化に応じて、リソースを拡大または縮小できます。
• 保守負担が小さい：ソフトウェアのアップグレードと保守の責任はクラウドプロバイダーが負うため、追加の諸経費をかけずにシステムを常に最新状態に維持できます。

クラウド型の短所：

• 潜在的なセキュリティ上の考慮事項：パブリッククラウドではクラウドサーバーがサイバーセキュリティ攻撃やデータ侵害に対して脆弱になる恐れがあるため、クラウドへの移行にはデータセキュリティに関する懸念がいくつか浮上します。環境を安全に保つうえで鍵を握るのが、適切な構成と専門知識です。選択したプロバイダーがセキュリティリスクに配慮し、SOC2やISO27001認証などの厳格なデータセキュリティ基準に準拠していることを確認しましょう。
• 限定的な制御：クラウドサービスは柔軟性に優れていますが、インフラストラクチャのカスタマイズ可能な範囲が限られるという欠点があり、複雑な構成や特定の構成を求める組織にとって問題となり得ます。
• インターネット依存：クラウドサービスは安定したインターネット接続を通じてアクセス可能です。しかし、接続不良やサーバーの停止などの予測できない状況が発生すると、業務が中断され、企業に深刻な影響を与える可能性があります。

クラウド内のコンテンツ：ハイランドクラウド

従来のオンプレミスシステムには特有の長所があるとはいえ、Gartnerの予測では2028年までにクラウドコンピューティングの役割は技術革新からビジネスの必須要素へとシフトし、プロジェクトの加速にクラウドを活用する企業は過半数を超える見込みです。

この予測はコンテンツの有効活用を促し、その戦略的なビジネス価値をさらに引き出すことを目指す組織と特に関連性があります。組織はクラウド型コンテンツソリューションモデルに移行することで、そうした目的を果たし、イノベーション加速やカスタマーエクスペリエンスの向上など、より実質的なビジネス成果を実現できます。

クラウド型コンテンツプラットフォームを導入すると、コンテキストを伴うコンテンツを取得できるうえ、ソリューションの迅速な導入とプラットフォームの継続的な革新といった強みも獲得できます。

Hyland Cloudのような、コンテンツソリューションアプリケーション専用に設計されたクラウドアーキテクチャを持つプロバイダーをお探しください。

ハイランドクラウドは安全で拡張可能なデータ、プロセス、コンテンツの統合ソリューションです。コンテンツとプロセスをシームレスに管理し、いつでもどこでもあらゆるデバイスから重要な情報にアクセスできるようにします。

ユーザーは、Hyland Cloud の業界をリードするプラットフォーム機能を活用して、カスタマイズされたビジネスソリューションを提供および展開することができます。

ハイランドクラウドに移行する5つの理由

ハイランドクラウドをはじめとするクラウド型インテリジェントコンテンツソリューションへの移行を検討する主な理由は次の5つが挙げられます。

1. 柔軟性と拡張可能性

組織的な俊敏性と回復力の強化に取り組む現代企業にとって、クラウド型コンテンツソリューションの拡張可能で柔軟な性質は、市場の変化に迅速かつ効果的に対応するうえで重要な要素となります。

ハイランドクラウドの拡張可能なインフラストラクチャを利用することで、物理的ストレージの制約を受けずに、コンテンツの必要性に合わせてリソースを簡単に拡張または削減できます。

2. コスト効率

クラウドに移行することで、オンサイトインフラのメンテナンスに関連するコストを削減し、ドキュメントを保存するために必要な全体的な運用経費を削減します。

Hyland Cloud は柔軟なサブスクリプションベースのモデルを採用しており、企業がより予測可能な予算内で事業を運営し、より戦略的な財務またはキャッシュフロー予測を行うことができるようにします。

3. コラボレーションと生産性の向上

リモートワークやハイブリッドワークと勤務形態が劇的に変化するなかで、より臨機応変な働き方を後押しする必要性が明確になっています。ハイランドクラウドなどのクラウド型インテリジェントコンテンツソリューションを導入することで、従業員はどこにいてもリアルタイムで共同作業できるようになります。

すべてのコンテンツがクラウドのリポジトリに保存されるため、情報に効率的にアクセスしできます。また、クラウド型のワークフローは、堅牢なコンテンツ管理と自動ファイルルーティング機能により従業員の生産性を向上させます。

4. 災害復旧

災害復旧を効果的に実行するうえでも、クラウド型コンテンツソリューションの導入がきわめて重要な役割を果たします。クラウドサービスには、コンテンツのバックアップや複数拠点への配置など、サーバーが停止した場合でも事業継続性を確保するための堅牢なインフラストラクチャが整っています。

こうした保護策によりダウンタイムが短縮し、業務中断が最小限に抑えられるため、迅速な復旧と重要なデータの確実な保護が可能になります。

5. グローバルアクセシビリティ

多国籍企業や世界中に利用者を抱える組織にとって、クラウドは世界中のあらゆる場所からいつでも関連情報を簡単に検索し、管理可能になるために欠かせない要素です。

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Baptist Health社がクラウド革新に大きく舵取り

Baptist Healthは9つの病院、従業員2万3,000人を要する総合医療機関であり、IT業務をオンプレミスからハイランドクラウドに移行することで、業務を大幅に強化しています。

移行した主因は、イノベーションを推進することで、患者の体験を向上させるとともに、サイバー攻撃リスクを軽減することでした。特に重要な役割を果たしたのが、機関全体で使用していた2つのボットの統合です。これにより、プロセスが全面的に自動化され、業務コストの低下につながりました。

クラウドへの移行に伴い、スタッフの事務作業負担が軽減したうえ、より戦略的な取り組みに優先的に取り組めるようになりました。

ハイランドクラウドは安全で拡張可能なデータ、プロセス、コンテンツの統合ソリューションです。コンテンツとプロセスをシームレスに管理し、いつでもどこでもあらゆるデバイスから重要な情報にアクセスできるようにします。

クラウドへの移行がビジネス近代化に寄与した方法の詳細については、Baptist Health社の成功事例をご覧ください。

ハイランドクラウドへの移行プロセス

クラウドへの移行はあらゆるビジネスにとって重要な節目となります。円滑かつ効率的に移行を進めることができるかは、綿密な計画と詳細な移行戦略にかかっています。

ハイランドクラウドへのコンテンツやビジネスソリューションの大まかな移行過程は次のとおりです。

1. コンテンツのインベントリを完了する

クラウドへの移行を開始する前に、コンテンツインベントリを作成します。どのコンテンツをクラウドに移行する（またはしない）か、およびその理由を検討します。この過程で、法律要件やコンプライアンス要件に従ってドキュメントを廃棄する前に、重複しているものや古くなっているものを特定します。

ハイランドクラウドの拡張可能なインフラストラクチャを利用することで、物理的ストレージの制約を受けずに、コンテンツの必要性に合わせてリソースを簡単に拡張または削減できます。

2. クラウドにバインドされたコンテンツのコピーをクラウドプロバイダーに配信する

クラウドに移動するコンテンツを特定したら、クラウドプロバイダーに送信し、クラウド上の新しいホームでセットアップを開始させます。

3.厳密なテストを実施する。

まずは、比較的小型で業務での重要度の低いアプリケーションやデータを試験的にテストします。変更を追跡し、必要なすべての変更が適用されていることを確認したうえで、本番稼働に進みます。

4. 本番稼働日をスケジュールする。

テストが完了したら、いよいよ本番稼働を開始します。ハイランドでは、お客様が運用の中断やダウンタイムを最小限に抑えるのに最適な「本番稼働」の日付を設定します。

5. 起動の準備をする

オンプレミスからクラウドへの最終的な移行の前に、オンプレミスのソリューション作業をすべて停止して、問題なく移行できるようにします。

6. 最終テスト

最後にもう一度ソリューションをテストして、本番稼働前にすべてが予定どおりに機能していることを確認します。

7. 本番稼働

お客様のソリューションが稼働し、貴社は Hyland Cloud ホスト型ソリューションのメリットを享受する準備が整いました！

オンプレミス型とクラウド型の選択

オンプレミスソリューションとクラウド対応ソリューションの選択には、ビジネスの目標と目的を慎重に評価することが必要です。オンプレミスのセットアップは制御とカスタマイズを提供しますが、クラウドは俊敏性、費用対効果、そしてイノベーションの代名詞です。これらの要素は、今日のダイナミックなデジタル環境で企業が競争力を維持するために不可欠です。

コンテンツソリューションの分野において、先見の明のある業界リーダーたちは、クラウドファーストのコンテンツ管理戦略の利点と、それがより効率的な業務と革新を可能にする役割を認識しています。

最終的に、正しい選択とは、お客様の特定のビジネスニーズに最も合致し、企業が今日そして将来にわたって繁栄できるようにするものです。