HR von überall: 8 Schritte zur Stärkung von Remote-Teams und zur Modernisierung von Prozessen

Jede Personalfunktion in Ihrem Unternehmen kann aus der Ferne sicher und präzise ausgeführt werden, selbst in einer sich ständig ändernden Arbeitsumgebung.

Man könnte sogar argumentieren, dass HR-Abteilungen, die remote arbeiten, besser mit ihrer globalen Mitarbeiterpopulation verbunden sind – vorausgesetzt, sie verfügen über die richtigen Tools, die ihnen zum Erfolg verhelfen.

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt, um auf riskante papierbasierte Prozesse zu verzichten, einen einfacheren Zugriff auf Mitarbeiterakten zu ermöglichen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Mit den Content-Services von Hyland können Remote-HR-Teams auf Mitarbeiterinformationen zugreifen, Aufgaben automatisieren, Dokumente bestätigen, neue Mitarbeiter einbinden und vieles mehr.

Mit der Hyland Cloud erhalten Sie die Flexibilität und Agilität, Geschäfte von überall aus abzuwickeln, mit sicherheitsgesteuerten Richtlinien und ständig verfügbarem Support.

Erfassen

Die Erfassung elektronischer Dokumente und Daten auf einer einzigen Plattform gibt den Personalabteilungen ein einziges System zur Navigation und macht physisches Papier überflüssig. Die Digitalisierung von HR-Dokumenten ist für Remote-HR-Abteilungen – und Belegschaften – auf der ganzen Welt eine Notwendigkeit.

Managen

Verwalten Sie Mitarbeiterdatensätze und Leistungsinformationen besser, unabhängig davon, wo sich die Datensätze befinden oder in welchem Format sie vorliegen. Stellen Sie Informationen zur richtigen Zeit den richtigen Personen zur Verfügung, minimieren Sie Prozessverzögerungen und geben Sie den Benutzern gleichzeitig einen vollständigen Überblick über jede Aufgabe, jedes Problem und jeden Mitarbeiterdatensatz.

Zugreifen

Stellen Sie den Menschen wichtige HR-Inhalte zur Verfügung, die sie benötigen, wo auch immer sie sich befinden. Das Benutzererlebnis ist personalisiert, in Kernanwendungen integriert, durchsuchbar und auf Mobilgeräten verfügbar. Integrierte Sicherheit mit rollenbasiertem Informationszugriff.

Automatisieren

Halten Sie Prozesse am Laufen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, selbst wenn es um sensible Mitarbeiterformulare geht. Reduzieren Sie den Stress und die Kosten, die mit der Nichteinhaltung verbunden sind, indem Sie komplexe zeit- und ereignisbasierte Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung effizient verwalten.

Integrieren

Integrieren Sie Inhalte nahtlos in Kernanwendungen – wie ERPs, HRIS, HCM und andere HR-Systeme –, ohne dass benutzerdefinierter Code erforderlich ist. Verknüpfen Sie HR-Dateien und -Prozesse intelligent mit den entsprechenden Mitarbeiterdaten in anderen Anwendungen, sodass HR-Mitarbeiter alle für jeden Mitarbeiter verfügbaren Informationen auf einem Bildschirm zur Verfügung haben.

Verbinden

Schließen Sie die Lücke zwischen Ihnen und externen Beteiligten, z. B. Bewerbern, Mitarbeitern, Prüfern und anderen Personen, die Zugriff auf Ihre Inhalte benötigen. Reduzieren Sie die Belastung des Kundendienstes, indem Sie diesen Personen Self-Service-Optionen und elektronische Signaturen anbieten.

Nachverfolgen

Verfolgen Sie Mitarbeiterdokumente während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Bewerbung über das Onboarding bis hin zu Bestätigungen und Offboarding. Erkennen und beseitigen Sie Engpässe und bereiten Sie sich mit einem direkten Überblick über vorhandene und fehlende Informationen auf Prüfungen vor, ohne dazu IT-Administratoren zu benötigen.

Speichern

Speichern und schützen Sie die Inhalte sicher vor Katastrophen während des gesamten Lebenszyklus dank der integrierten Datenredundanz. Halten Sie die Compliance ein und vernichten Sie Inhalte automatisch, wenn sie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ablaufen.