Lösungen für die Rechtsabteilung (Lebensversicherungsunternehmen)
Die Erstellung einer Akte für Rechtsstreitigkeiten ist zeitaufwendig und die Vorbereitung ist kostspielig. Oftmals muss die Akte innerhalb kürzester Zeit erstellt und sorgfältig von den Rechtsmitarbeitern geprüft werden, bevor sie der Gegenpartei vorgelegt werden muss. Bei einer Bereitstellung im gesamten Unternehmen beschleunigt OnBase die Vorbereitung von Unterlagen für Rechtsstreitigkeiten im Versicherungswesen. Darüber hinaus erleichtert OnBase den Austausch von Informationen. Wird eine Akte angefordert, kann eine digitale Kopie leicht auf einer CD oder DVD veröffentlicht werden, um eine kostspielige und arbeitsintensive manuelle Reproduktion der Akte zu vermeiden.
Die Aufbewahrung und Beseitigung von Policen- und Schadensfalldokumenten ist kritisch für das Versicherungsunternehmen, und zur Minimierung des Haftpflichtrisikos müssen die Informationen den gesetzlichen Vorschriften entsprechend aufbewahrt werden. Am Ende der Aufbewahrungsfrist müssen die Dokumente im Einklang mit den Richtlinien des Unternehmens korrekt entsorgt werden. Anderenfalls kann das Gericht fordern, dass die Dokumente für den entsprechenden Rechtsfall verfügbar gemacht werden.
OnBase verwaltet die Dokumentenaufbewahrung, um sicherzustellen, dass die Unternehmensrichtlinien genau eingehalten werden. Die Lösung liefert außerdem einen Prüfpfad, damit das Unternehmen nachweisen kann, dass Aufbewahrungsrichtlinien vorgeschrieben und befolgt werden, um kostspielige Geldbußen zu vermeiden.