On-Demand-Import von Inhalten

Jeden Tag erstellen, empfangen und finden Mitarbeiter Inhalte außerhalb der normalen Geschäftsprozesse, von handschriftlichen Notizen bis hin zu E-Mail-Anhängen. Diese Inhalte sind für Ihre Geschäftsabläufe äußerst wichtig. Deshalb müssen auch sie in Ihr zentrales Enterprise-Information-System aufgenommen werden, genauso wie es bei Dokumenten der Fall ist, die auf normalem Wege bei Ihnen eingehen.

Die Capture-Lösungen von Hyland bieten eine Reihe von entsprechenden Methoden. Häufig muss lediglich die Funktion „Drucken“ in Ihrem Internetbrowser oder Ihrer Kerngeschäftsanwendung ausgewählt werden, um in der von Ihnen verwendeten Lösung eine Kopie des Inhalts anzufertigen. Mithilfe von direkten Integrationen in Microsoft Office-Anwendungen – z. B. Microsoft Word – können Benutzer Dokumente gleich aus diesen Anwendungen zu Ihrer Hyland-Lösung hochladen.

Natürlich können die Mitarbeiter Dateien verschiedenster Formate – von PDF- über CAD- bis hin zu TIFF-Dateien – auch einfach von Ihren Rechnern in das Enterprise-Information-System importieren. Inhalte können jederzeit und mit den unterschiedlichsten Methoden in Ihr Unternehmen gelangen. Ihre Content-Management-Lösungen müssen diesem Umstand Rechnung tragen. Wir entwickeln Hyland-Lösungen mit genau diesem Ziel vor Augen.

Erfahren Sie mehr über Hylands Lösung zur elektronischen Erfassung von Inhalten.