SharePoint, Dateifreigaben und FTP-Sites

Ihre Mitarbeiter können nur dann effektiv und effizient arbeiten, wenn sie für ihre Aufgaben das richtige Hilfsmittel haben. Informationsarbeiter nutzen beispielsweise den ganzen Tag Microsoft SharePoint für die Zusammenarbeit an Projekten. Andere Mitarbeiter verarbeiten an einem Arbeitstag große Mengen an Geschäftstransaktionen in Ihrem Informationsmanagement-System. Aber was geschieht, wenn Sie die Lücke schließen müssen?Hyland bietet einfache und leicht zu implementierende Integrationen, um Ihre Enterprise-Information-Plattform von Hyland mit SharePoint zu verbinden.

Mit Archive Services for Microsoft SharePoint erfassen Sie SharePoint-Inhalte sofort und verbinden diese automatisch mit allen anderen Dokumenten, Informationen und Berichten, die in Ihrem Hyland-System verarbeitet und archiviert werden – ohne dass eine spezielle Programmierung erforderlich ist.

Fileshares und FTP-Sites

Die kostspieligste Phase eines jeden Prozesses ist die manuelle Indexierung. Wenn Sie in der Lage sind, die Indexierungswerte für Ihre Dokumente aus anderen Quellen auszulesen – beispielsweise aus einem anderen System oder aus Datei- und Ordnernamen – können Sie durch Nutzung eines Importprozessors sehr viel Zeit und Kosten einsparen. Hyland-Lösungen bieten zur Erfüllung dieser Anforderungen mehrere Importprozessoroptionen.

Dateifreigaben

Sie haben eventuell große Dokumentsammlungen in elektronischem Format von externen Scandiensten oder veralteten Legacy-Systemen. Die Konvertierung dieser archivierten Inhalte erfordert in der Regel kostspielige Spezialprogrammierung.

Speichern Sie diese Dokumente schnell und unkompliziert zentral an einem einzigen Speicherort: Ihrer Enterprise-Information-Plattform von Hyland. Sie können dann mit den vorhandenen Text- und XML-Indexierungsdaten Tausende von elektronischen Dateien automatisch importieren und klassifizieren.

FTP-Sites

In manchen Fällen existieren Ihre Dokumente eventuell bereits in einem strukturierten Netzwerkverzeichnis – ob von einem Multifunktionsgerät oder einer externen Quelle. Aber können Sie spezifische Dokumente oder Inhalte, die zu einer bestimmten Transaktion gehören, sofort finden?

Hyland-Lösungen importieren und indexieren Ihre Verzeichnisdateien automatisch und verwenden dabei die einheitliche Benennung und Struktur, die bereits vorhanden ist. Alle Belegdokumente für die relevante Transaktion werden sofort verbunden. Es ist keine spezielle Codierung oder zusätzliche Benutzeraktivität erforderlich.

Entdecken Sie jetzt Ihre Optionen für die elektronische Erfassung von Inhalten.