Für die IT-Abteilung

Eine Plattform, uneingeschränkte Anwendungen im gesamten Unternehmen

OnBase ist ein komplettes Produkt und nicht lediglich eine Firmenmarke, die ein großes Sortiment an erworbenen Produkten repräsentiert. Mit dem OnBase ECM System werden Prozesse und Fälle auf einer zentralen Plattform verwaltet werden. Da weniger Systeme verwaltet werden müssen und die Anzahl der Datensilos und separaten Anwendungen beschränkt wird, wird IT-Wildwuchs begrenzt.

Sie arbeiten dabei mit einer flexiblen Plattform für inhaltsgesteuerte Lösungen im gesamten Unternehmen, die lediglich ein geringes Maß an Kodierung erfordert. Dadurch können Anwendungen schnell neu konfiguriert bzw. bestehende Programme konsolidiert werden. Darüber hinaus brauchen Sie weder Entwickler noch Datenbankadministrator zu sein, um OnBase-Lösungen zu erstellen und zu pflegen: Die Konfiguration erfolgt per Mausklick. OnBase baut auf einer einzigen End-to-End-Architektur auf und kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. Da Sie nur ein einziges System zu unterstützen, zu pflegen und zu aktualisieren brauchen, fallen die Gesamtbetriebskosten geringer aus und Sie sorgen gleichzeitig für IT-Governance und Kontrolle.

Wir haben die Gesamtbetriebskosten über fünf Jahre ausgewertet, inklusive Software, Service und Instandhaltung. Das Ergebnis war, dass die OnBase Lösung 33% billiger wäre, als die Modernisierung des existierenden IBM Content Manager Systems“

Tony Morrissey, System Manager, United Biscuits (globaler Lebensmittelhersteller in Großbritannien, Holland, Belgien und Frankreich)

OnBase ist eine zukunftssichere Plattform

So erfüllt OnBase mit seinem ECM System Ihre IT-Anforderungen noch weit in die Zukunft:

  • Konfigurierbar ohne Code – OnBase ist per Mausklick konfigurierbar, und zwar mithilfe von Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen und Dropdown-Menüs, damit Sie Lösungen schnell und einfach abändern können. Das bedeutet keine kostspielige, zeitraubende und schwierig zu pflegende Codierung oder Scripterstellung.
  • Skalierbar mit Erweiterungsmöglichkeiten für die gesamte Organisation – OnBase kann den Anforderungen entsprechend erweitert werden, damit Sie niemals aus Ihrem OnBase-System herauswachsen. Führen Sie die Lösung in einer Abteilung ein und erweitern Sie sie bei Bedarf mit der Zeit. Selbst bei einer konstanten Erweiterung der Lösung bleiben Geschwindigkeit und Performance erhalten.
  • Fortlaufende Optimierung – Die Entwicklung von OnBase findet zu 100 Prozent betriebsintern statt und wird niemals ausgelagert. Seit unserer Gründung im Jahr 1991 veröffentlichen wir jährlich eine Haupt- und eine Nebenversion. So hält OnBase Schritt mit den aufkommenden Branchentrends, Technologie-Innovationen und neuesten Betriebssystemen, Browsern und Anwendungen.
  • Einfaches Upgrade – Mit OnBase werden Ihre Komponenten gemeinsam aktualisiert. Sie brauchen nicht mehrere Lösungen mit benutzerdefiniertem Code oder Punktlösungen zu aktualisieren. Nutzen Sie die inkrementellen, parallelen Upgrades und minimieren Sie die Ausfallzeit, indem Sie mehrere OnBase-Versionen gleichzeitig ausführen.

In den Abschnitten unten erfahren Sie mehr über den Wert der OnBase-Plattform und des ECM Systems für die IT-Abteilung. Finden Sie heraus, welche Vorteile OnBase Ihrem Unternehmen liefern könnte.