ECM-Funktionalität von OnBase

Scannen und Dokumentenerfassung

OnBase funktioniert mit fast allen Arten von Scannern: von All-in-One-Druckern, mit denen Seiten einzeln gescannt werden bis hin zu Systemen, die Tausende von Seiten pro Stunde verarbeiten.

Verwalten von Dokumenten

Nach der Erfassung der Dokumente stehen Ihnen stabile Funktionen für das Dokumentenmanagement (z. B. Revisions- und Versionsfunktionen) zur Verfügung, damit Sie Ihre elektronischen Inhalte wirksam einsetzen können.

Automatisierung von Prozessen

OnBase optimiert Ihre wiederholbaren Geschäftsprozesse: Dabei werden sich wiederholende Aufgaben automatisiert und gleichzeitig Dokumente sowie wichtige Ausnahmen zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet.

Erstellung und Distribution von Dokumenten

OnBase erstellt automatisch Briefe, Aufstellungen und Dokumente auf Grundlage von geschäftlichen Entscheidungen und verteilt sie per Post, E-Mail oder Fax an Ihre Kunden und Auftraggeber. Wenn Sie eine Dokumentenzusammenstellung auf digitalen Medien versenden müssen, so können Sie CDs/DVDs und Blu-Rays mit diesen Informationen brennen und zusammen mit einem Runtime-Viewer zur einfachen Navigation versenden.

Records-Management

Sehen Sie sich ein Video an – Ein OnBase-Records-Management-System kann Ihrer Organisation bei der Verwaltung von Aufbewahrungsplänen helfen und bietet verschiedene Vernichtungsmöglichkeiten. Weitere Informationen

Integration in jede beliebige Anwendung

OnBase lässt sich über verschiedene Integrationsoptionen in über 500 Anwendungen integrieren, um Organisationen die Möglichkeit zu bieten, sich auf die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse statt auf benutzerdefinierte Codierung zu konzentrieren.