Retenção e gerenciamento de registros
Gerencie a sua informação durante todo o seu ciclo de vida
As organizações modernas consomem, criam e gerenciam uma quantidade sem precedentes de conteúdo. À medida que o volume de informação continua a crescer, cresce com ele a necessidade de cumprir os numerosos regulamentos e normas sobre como deve ser utilizado, armazenado e destruído. O gerenciamento manual do ciclo de vida da informação nesta escala já não é viável, e não o automatizar cria ineficiências operacionais e riscos desnecessários de segurança e conformidade.
As soluções de gerenciamento de políticas de retenção da Hyland fornecem-lhe ferramentas líderes de mercado para automatizar a forma como gerencia o ciclo de vida do seu conteúdo.
Aproveite as possibilidades da retenção e gerenciamento de registros para:
- Cumprir os requisitos regulamentares e industriais para retenção de dados
- Minimizar os riscos jurídicos associados ao acúmulo de registros vencidos
- Configurar regras e workflows automatizados para tarefas de retenção comuns, como aprovações, transferência para armazenamento, arquivamento e exclusão.
- Automatizar declaração, retenção e conservação de registros
- Fornecer auditoria defensável para todo o ciclo de vida dos seus registros
- Aplicar políticas de retenção estruturadas para destruição de documentos em toda a empresa
- Reduzir as despesas de processamento associadas com a exclusão manual de documentos
- Poupar espaço de armazenamento através da destruição automática de documentos que já não têm valor
- Gerenciar centralmente os registros físicos juntamente com os registros eletrônicos, com políticas de retenção uniformes e cadeia de responsabilidade
Com os recursos de retenção e gerenciamento de registros da Hyland, a sua equipe pode concentrar-se nas atividades comerciais diárias, em vez de se preocupar em cumprir necessidades específicas de gerenciamento de registros e de conformidade.