Gerenciamento de conteúdo corporativo
Uma vista completa do conteúdo em contexto, quando e onde precisa dele
De faturas a contratos e ficheiros de vídeo, a sua organização tem uma grande variedade de conteúdos críticos para a empresa, necessários para suportar processos-chave, conduzir operações e servir os clientes. Quando esse conteúdo está espalhado por locais físicos e eletrônicos, os usuários perdem tempo valioso na procura, sem nenhuma maneira simples de garantir as informações mais atualizadas. Para aproveitar o verdadeiro valor do seu conteúdo chave, precisa de lidar com ele de forma eficaz.
Com os recursos de gerenciamento de conteúdos da Hyland, você organiza, gerencia e otimiza o conteúdo crítico originado em toda a sua organização, fornecendo aos usuários uma visão completa das informações de que precisam, quando precisam.
Aproveite os recursos de gerenciamento de conteúdo para:
- Trabalhar digitalmente com conteúdo comercial, independentemente do formato e da localização atual do conteúdo.
- Possibilite que os usuários busquem documentos com facilidade, utilizando pastas e gabinetes digitais para manter o conteúdo organizado.
- Lidar eficazmente com revisões e versões para garantir que os usuários acessem o conteúdo mais atualizado.
- Usar notas, marcações e assinaturas eletrônicas, apoiando a colaboração eficaz e otimizando os processos.
- Fornecer um histórico completo das ações de auditoria tomadas em relação ao conteúdo essencial para conformidade.
- Distribuir rapidamente os documentos certos pelos funcionários certos para a leitura e o treinamento necessários - rastreando e comprovando
Simplificar o acesso a documentos e informações, permitindo que os seus usuários localizem rápida e facilmente as informações de que precisam para concluir tarefas, tomar decisões e fornecer um excelente serviço ao cliente.