Captura

Aproveite o ponto de partida crítico da sua jornada de conteúdo para processos mais eficientes

A informação entra na sua organização através de uma variedade de vias e numa variedade de formatos diferentes. Para continuar a fazer avançar os negócios críticos, essa informação precisa de estar nas mãos dos decisores e da equipe de processamento certos, de forma rápida e precisa.

Para muitas organizações, este é um processo extremamente manual. Sem um sistema de gestão de conteúdo, isso pode incluir o transporte de documentos entre escritórios ou o envio de documentos por e-mail de pessoa para pessoa com a entrada manual de dados em sistemas-chave. Mesmo com um sistema de gestão de conteúdo, o processo inicial pode ainda ser incrivelmente tedioso e demorado.

Para colocar a informação nas mãos daqueles que precisam dela o mais rápido possível, é preciso ter a certeza de que é capaz de capturar essa informação independentemente de onde e como ela entrar na sua organização. É possível que também estejam a chegar informações sobre o conteúdo e você precisa transformar esses documentos em dados acionáveis. Também é necessário garantir que todos os dados nos sistemas centrais dos seus processos comerciais são atualizados com as informações recebidas.

A Hyland oferece recursos de captura multicanal, alimentando o conteúdo de onde quer que ele entre na organização, para um repositório central onde pode ser acessado imediatamente. Para ajudar neste processo, a Hyland também oferece captura de dados automatizada, para extrair informações de forma rápida e precisa diretamente da página e atualizar sistemas relevantes com intervenção humana limitada.

A captura é o ponto de partida crítico da sua jornada de conteúdo Quanto mais cedo você tiver seu conteúdo e dados em seus principais sistemas e nas mãos daqueles que precisam, mais eficientes seus funcionários e processos gerais serão. Aproveite a captura multicanal para todos os tipos de conteúdo com automatização inteligente para classificar, extrair e validar informações críticas recebidas. Forneça um acesso mais rápido e fácil ao conteúdo para aqueles que mais precisam dele.

  • Captura de documentos:Digitalize os seus documentos em papel com uma variedade de opções de captura, incluindo captura móvel, digitalização em lote de alto volume e captura diretamente de MFD
  • Captura eletrônica:Capture os seus documentos eletrônicos/digitais - como e-mails, PDFs e documentos do Office - automaticamente, conectando-os a outros conteúdos e processos importantes.
  • Captura de dados:Extraia, classifique e valide informações críticas de forma automática e inteligente e passe os dados para os seus principais aplicativos de negócios de forma transparente.

Captura no âmbito do conjunto de produtos Hyland: