人事文書管理

人事部では、山のようなデータや文書を作成しています。従業員のレビューから会社の方針まで、定期的に追跡、保存、更新する必要があります。人事担当者であれば、このような 膨大な量のファイル を処理することの困難さを熟知しているはずです。幸いなことに、サードパーティに外注することなく、自社で効率良く対処する方法があります。

人事文書管理とは？

人事文書管理は、人事部のあらゆるファイルやデータの整理、保存、アクセスに関わるプロセスや技術です。

優れた人事文書管理ソリューションを使用すると、面倒な監査や多くの人手を要する更新や保存などに追われることなく、人事管理に専念できます。

それは、次によって可能です。

• セキュアなクラウドベースのサーバー上で、人事に関連するすべてのフォームと文書を自動的に更新およびファイリング
• 新規応募者と新入社員のオンボーディングを迅速かつ容易に実行
• 従業員のファイルをデジタルフォルダに保存・管理し、重要な人事資料を確実に分離

OnBaseが人事文書管理に役立つ理由

ハイランドのOnBaseは、管理タスクの実行、情報アクセス、人事承認プロセスのサイクルを最大化します。弊社のシステムは人的資源管理システムと連携するため、使い慣れたインターフェイスから従業員の文書やデータを取り出すことができます。

ハイランドソリューションでは、以下が可能です。

• 手作業や紙のフォームを排除し、迅速で透明なプロセスを作成
• 方針や手順の承認、従業員オンボーディング、従業員のオフボーディングなどの重要なタスクを自動化
• 応募者ファイルの電子的なキャプチャ、保存、ルーティングにより、新規従業員の採用と選択を大幅に迅速化
• 重要な従業員情報へのセキュアで迅速なアクセスを可能にして、従業員ファイルの管理を向上
• 方針と手順 を電子的に保存および配布し、変更が行われた場合にすべての従業員が即時に最新情報を入手できるようにします。

OnBaseが人事文書管理戦略にどのように役立つかについては こちら からお問い合わせください。