RR. HH. desde cualquier lugar: 8 pasos para potenciar a los equipos remotos y modernizar los procesos
La nueva mano de obra a distancia exige visibilidad, control y accesibilidad en todos los procesos de RR. HH.
Todas las funciones de RR. HH. de su organización pueden llevarse a cabo de forma remota, segura y precisa, incluso en un entorno laboral en continuo cambio.
Incluso se podría argumentar que los departamentos de RR. HH. que trabajan a distancia están más conectados con su población global de empleados, siempre que dispongan de las herramientas adecuadas para ayudarles a conseguirlo.
Nunca ha habido un momento mejor para deshacerse de los arriesgados procesos basados en papel, facilitar el acceso a los archivos de los empleados, racionalizar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia de los empleados.
Con los servicios de contenidos de Hyland, los equipos de RR. HH. remotos pueden acceder a la información de los empleados, automatizar tareas, acusar recibo de documentos, incorporar nuevos empleados y mucho más.
Con Hyland Cloud, la flexibilidad y agilidad de realizar negocios desde cualquier lugar viene acompañada de políticas basadas en la seguridad y un soporte siempre disponible.
Capture
La captura de documentos y datos electrónicos en una única plataforma proporciona a los departamentos de RR. HH. un único sistema por el que navegar y elimina la necesidad de papel físico. La digitalización de los documentos de RR. HH. es una necesidad para los departamentos de RR. HH. remotos (y las plantillas) de todo el mundo.
Gestione
Gestione mejor los expedientes de los empleados y la información sobre prestaciones, independientemente de dónde se encuentren los expedientes o en qué formato estén. Haga llegar la información a las personas adecuadas en el momento oportuno, minimizando los retrasos en los procesos y ofreciendo al mismo tiempo a los usuarios una visión completa de cada tarea, incidencia y registro de empleado.
Acceda
Ponga los contenidos críticos de RR. HH. a disposición de las personas que los necesitan, estén donde estén. La experiencia del usuario es personalizada, está integrada con las aplicaciones principales, permite realizar búsquedas y está disponible desde dispositivos móviles. La seguridad está integrada, con acceso a la información basado en roles.
Automatice
Mantenga los procesos en movimiento automatizando las tareas repetitivas, incluso las que implican formularios sensibles de los empleados. Reduzca el estrés y los costes asociados al incumplimiento de las normativas gestionando de manera eficiente las complejas políticas de conservación de documentos basadas en plazos y eventos.
Integre
Integre el contenido de manera fluida con las principales aplicaciones (como ERP, SIRH, HCM y otros sistemas de RR. HH.) sin necesidad de código personalizado. Vincule de forma inteligente los archivos y procesos de RR. HH. con los datos correspondientes de los empleados en otras aplicaciones, proporcionando al personal de RR. HH. toda la información disponible de cada empleado desde una sola pantalla.
Conecte
Acorte la distancia entre usted y sus interlocutores externos, incluidos los solicitantes de empleo, los empleados, los auditores y cualquier otra persona que necesite interactuar con su contenido. Reduzca la carga del servicio de atención al cliente proporcionando a estas personas opciones de autoservicio y firmas electrónicas.
Rastree
Realice un seguimiento de los documentos de los empleados a lo largo de su ciclo de vida, desde la solicitud y la incorporación hasta los reconocimientos y la desvinculación. Identifique y elimine los cuellos de botella y prepárese para las auditorías con una visión inmediata de la información que tiene y la que necesita, sin involucrar a los administradores de TI.
Almacene
Almacene y proteja de forma segura los contenidos frente a desastres durante todo su ciclo de vida gracias a la redundancia de datos integrada. Mantenga la el cumplimiento y destruya automáticamente los contenidos cuando caduquen de acuerdo con los requisitos legales de retención.