Captura móvel

Capacite os funcionários para capturarem informações em movimento

Conforme sua força de trabalho móvel cresce, mais funcionários precisam coletar informações enquanto estão no campo, como parte de seu trabalho diário.

As ferramentas de captura móvel fornecem a capacidade de capturar, acessar e processar conteúdo (fotos, documentos, assinaturas, etc.) em um dispositivo móvel enquanto trabalha remotamente.

Sem o software de captura móvel, você força sua equipe a carregar formulários em papel e coletar documentos em papel para transportas de volta ao escritório para processamento. Isso cria um risco de perda ou atraso de informações e bloqueia os processos.

As soluções de captura móvel da Hyland fornecem a seus funcionários as ferramentas de que precisam para capturar informações rapidamente no campo — mesmo quando estão desconectados de uma rede.

Captura móvel para os negócios

Os recursos de captura móvel da Hyland capacitam a equipe a coletar informações críticas — e até mesmo capturar assinaturas — enquanto estão em campo.

Com a captura móvel, os funcionários:

  • Capturam instantaneamente fotos: Os funcionários usam a câmera embutida em telefones celulares e tablets para tirar fotos. Eles podem, então, carregar facilmente essas fotos capturadas no celular para o seu sistema Hyland. Ao inserir informações diretamente de seus dispositivos, a equipe pode indexar e associar fotos a qualquer conteúdo relacionado já no sistema para melhor acesso e processamento simplificado.
  • Capture documento em movimento: Ao usar um tablet para capturar fotos de documentos, as ferramentas de captura móvel de documentos da Hyland podem detectar as bordas do documento e cortar a imagem de acordo. Eles então achatam a imagem, transformando um telefone ou tablet em um scanner móvel e fácil de usar.
  • Preencher formulários eletrônicos e capturar assinaturas móveis: As soluções da Hyland fornecem formulários eletrônicos facilmente configuráveis para substituir os formulários em papel, incluindo aqueles necessários para coletar dados em campo. A equipe pode puxar formulários em dispositivos móveis para facilitar a entrada de dados, até mesmo integrando-se com seus principais sistemas de negócios para preencher automaticamente campos de formulário específicos. Nossas soluções capacitam até mesmo os funcionários a capturar assinaturas de clientes, usuários, pacientes, alunos ou outros diretamente em seus dispositivos móveis.

A Hyland oferece captura móvel como parte de uma solução de gerenciamento de conteúdo móvel, permitindo que a equipe capture, acesse e processe informações em movimento a partir de um único aplicativo móvel. Essas ferramentas móveis — desenvolvidas de forma nativa para dispositivos iPad, iPhone, Android e Windows — aumentam a produtividade do seu funcionário remoto e os ajuda a fornecer um serviço melhor às partes interessadas.

Aprenda mais sobre as soluções de captura da Hyland agora.