Tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres

Melhorando a acessibilidade à informação para sua organização

A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) automatiza a extração de dados de um documento digitalizado ou arquivo de imagem e converte o texto em um formato legível por máquina para uso no processamento de dados. As organizações que empregam OCR para converter imagens e PDFs (normalmente originados como documentos em papel digitalizados) liberam recursos humanos e economizam tempo que, de outra forma, seria gasto no gerenciamento de dados não pesquisáveis.

Uma vez capturadas, as informações textuais processadas pelo OCR criam benefícios que incluem:

  • Tempo e recursos reduzidos dedicados à entrada manual de dados
  • Maior velocidade de processamento de informações
  • Taxas de erro de captura de dados reduzidas
  • Maior produtividade da equipe

Para alcançar esses resultados, as organizações usam esses arquivos digitais processados por OCR — como recibos, contratos, faturas, demonstrações financeiras e muito mais — para simplificar a localização, referência, atualização e reaproveitamento de informações e dados cruciais: A força vital de qualquer empresa

OCR: Um pedaço da torta de captura de dados

A funcionalidade OCR é apenas um aspecto de uma solução de captura de dados. As soluções de captura podem extrair dados de documentos em muitos formatos diferentes — de anotações manuscritas a formulários eletrônicos, gráficos e muito mais. Soluções robustas de captura de dados lidam com vários formatos de documentos — documentos eletrônicos e em papel. Essas soluções eliminam o papel, reduzem a indexação manual e podem automatizar a entrada de dados de informações em outros sistemas de negócios principais por meio de ferramentas de integração poderosas.

Alguns sistemas de captura de dados têm a capacidade de automatizar todo o processo de captura de dados front-end para iniciar os processos downstream em toda a organização. Como as informações recebidas e os formatos de entrega aumentam para a maioria das organizações, a economia de tempo e recursos proporcionada por essas ferramentas é inestimável.

Para começar seus processos com o pé direito, aprenda mais sobre as soluções Hyland que aproveitam a tecnologia de OCR.