Mineração
Quando os executivos da Headington Oil perceberam que utilizavam sistemas de arquivamento baseados em papel para tomar decisões essenciais no mundo inteiro, ficou claro que uma solução melhor era necessária.
Com problemas para encontrar documentos e dificuldades no acesso remoto a informações essenciais, a empresa de petróleo com sede no Texas saiu em busca de um sistema de gestão de conteúdo empresarial (ECM) que reproduzisse seu sistema de arquivamento existente e que fornecesse aos funcionários acesso às informações que precisavam, quer no escritório ou no campo.
Foi assim que a empresa de petróleo selecionou o OnBase, o conjunto de soluções de ECM da Hyland Software.
"Quando nossos funcionários começaram a usar o OnBase, ficaram satisfeitos ao perceber a facilidade de uso e a rapidez de recuperação dos documentos", afirmou Earl Browning, consultor da Headington Oil.
Com o OnBase, as empresas:
- Dimensionam sua solução para os escritórios centrais e para outros locais, mantendo as informações em um repositório central
- Conseguem rapidez no processamento interdepartamental, permitindo que a equipe tome decisões melhores e mais bem-informadas
- Proporcionam aos usuários acesso móvel às informações, tanto no telefone quanto nos tablets, para que trabalhem nos projetos a qualquer hora e em qualquer lugar
O OnBase permite que as empresas satisfaçam as necessidades de cada departamento, incluindo contabilidade e finanças, recursos humanos e jurídico, com um aplicativo de suporte fácil e que lhes possibilita começar com um único departamento ou solução e expandir à medida que o tempo, o orçamento e as metas permitirem.