Segurança
Armazene, proteja e destrua conteúdo com segurança
O OnBase oferece vários recursos de segurança --inclusive medidas internas e extensões de segurança adicionais-- para assegurar que as suas informações estejam protegidas durante todo o seu cliclo de vida.
Permissões seguras
Os privilégios de usuários do OnBase foram desenhados para ser simples de administrar e para assegurar que as suas informações estejam seguras por padrão.
- Permissões internas para indivíduos e grupos dão aos usuários autorizados níveis de acesso granulares, até o nível de documentos específicos.
- O logon único utilizando protocolos de autenticação NT ou LDAP simplifica o controle das políticas de segurança.
- As permissões devem ser explicitamente concedidas, já que, por padrão, os ajustes de permissão não dão acesso. Isso reduz o risco de involuntariamente conceder a determinados usuários acesso indevido a informações.
Segurança em inatividade, em trânsito e em dispositivos
A poderosa criptografia do OnBase garante que seus dados estejam seguros enquanto estiverem:
- Em inatividade:: A criptografia dentro do banco de dados e dos servidores de arquivos protege as informações sensíveis, mesmo que ocorram violações de servidor não autorizadas ou mal-intencionadas.
- Em trânsito: O protocolo TLS protege os dados acessado através da internet e os dados transferidos entre servidores.
- Em uso: Os dados em dispositivos móveis, tablets e laptops são encriptados para garantir que a informação não seja comprometida caso uma pessoa não autorizada tente acessar o disco rígido diretamente.
Mascaramento e cobertura protegem as informações confidenciais
Mesmo quando os usuários têm permissão para acessar documentos específicos, esses documentos com frequência têm metadados e/ou contêm informações que o usuário não deve poder ver. OnBase ajuda a controlar esse problema com estes recursos:
- Máscaras: Máscaras baseadas em palavras-chave podem ser configuradas para os campos de dados que não devem ser acessados por usuários não autorizados a ver certas informações armazenadas no OnBase.
- Coberturas: Coberturas podem ser aplicadas automaticamente em documentos armazenados no OnBase segundo regras de negócio ou aplicadas manualmente pelo usuário. Quando coberturas são aplicadas para ocultar informações confidenciais ou sensíveis, o OnBase cria documentos com coberturas permanentes e os armazena como documentos separados. Os usuários que somente tiverem acesso aos documentos com coberturas nunca poderão ver as informações que foram ocultadas.
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