Soluções de retenção de registros e retenção de documentos

Automatize a retenção de documentos e melhore a conformidade com a Hyland e a Iron Mountain®

"Mais de 50% das organizações consideram a automatização das questões de conformidade e governança como 'altamente importantes' ou 'primordiais'; contudo, para 70% delas, menos de 50% de seus processos de governança estão automatizados." – AIIM, pesquisas patrocinadas pela Iron Mountain. 

Basta que informações estejam sendo armazenadas para que caiam nas mãos erradas. Isso faz com que as estratégias de retenção de informações e conteúdo sejam essenciais.

Mas uma ampla estratégia de retenção de documentos pode exigir consultas jurídicas, que são caras e demoradas. A fim de descomplicar e revolucionar o processo, a Hyland firmou uma parceria com a Iron Mountain® para criar a solução de Regras de governança como um serviço (GRaaS).

A solução Centro de políticas da Iron Mountain® é uma plataforma de gestão de políticas de privacidade e retenção baseada em nuvem que proporciona uma maneira simples para que você conheça suas obrigações e garanta a conformidade. Uma conexão direta com o OnBase aplica as políticas de retenção ao conteúdo em questão no software, acabando com qualquer suposição. O OnBase pode então descartar conteúdo automaticamente de acordo com essas políticas, impulsionando sua organização a manter a conformidade, reduzir o armazenamento de conteúdo e a limitar o risco com trabalho e gestão manuais.

Ao aproveitar a solução Centro de políticas da Iron Mountain®, você pode aplicar normas e citações de retenção agregadas, atualizadas e descomplicadas a todos os documentos relevantes no OnBase.

Isso significa que você pode:

• Ajudar na conformidade e entender facilmente as políticas em questão. A solução Centro de políticas da Iron Mountain® agrega e atualiza regularmente todas as políticas de governança da informação com descrições simples de por que elas são importantes e como você precisa executá-las.
• Aumentar a eficiência da retenção de documentos. Uma vez que essa solução de ponta a ponta cuida da agregação de políticas relevantes e da gestão e execução do cronograma de retenção de documentos, você terá a certeza que sua organização está em conformidade com as devidas normas – e com mínimo trabalho manual.
• Reduzir riscos com o descarte de documentos. As informações apagadas pelo OnBase são dados que não podem ser acessados por mais ninguém, o que significa que não podem cair nas mãos erradas. O descarte automatizado de documentos também significa que há menos conteúdo para auditorias, menos inchaço no banco de dados e um risco menor de multas.

Entre em contato hoje mesmo para descobrir como sua organização pode se beneficiar de uma solução de retenção de documentos da Hyland e da Iron Mountain®.