Gerenciamento de registros
Governança da informação descomplicada com um sistema de gerenciamento de registros OnBase
Minimize riscos e apoie a conformidade
Da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) até a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia, são várias as normas com as quais você precisa estar em conformidade quando se fala em gerenciamento, retenção e destruição de registros. Há muita coisa em risco.
Não seguir as exigências de retenção legal pode implicar em multas, prisão, auditorias onerosas, perda da confiança do cliente e muito mais.
Felizmente, há o OnBase. Com um sistema de gerenciamento de registros, sua organização pode gerenciar planos de retenção e usar várias opções de destruição exatamente quando você precisar delas.
Otimize o gerenciamento de registros e informações desde a criação até a destruição
O OnBase minimiza o risco e promove a conformidade, armazenando, protegendo e eliminando suas informações com segurança, de acordo com os regulamentos aplicáveis.
Aproveite a solução Centro de políticas da Iron Mountain® para aplicar normas e citações de retenção agregadas, atualizadas e descomplicadas a todos os documentos relevantes no OnBase. Descubra como.
Com a consolidação de todo o seu conteúdo essencial em um único sistema, o OnBase elimina o problema de gerenciar conteúdo localizado em vários bancos de dados, sistemas e pontos de armazenamento físico.
O uso do OnBase para gerenciamento de registros:
- Possibilita o gerenciamento de todo o ciclo de vida, desde a criação de documentos, passando pela declaração do registro, até seu descarte final
- Melhora a consistência e a precisão ao automatizar tarefas manuais, como criação de novos registros e verificação de integridade de registros
- Garante a eliminação de registros qualificados no momento certo, seja automaticamente ou após as aprovações necessárias
Descubra como clientes de verdade se beneficiaram do gerenciamento de registros OnBase
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Armazenamento e arquivamento
Com o OnBase, você pode utilizar qualquer arquitetura de arquivamento online que atenda as suas necessidades específicas, desde servidores de arquivos detectáveis pela rede até SANs e dispositivos NAS. -
Registros físicos
Rastreie e gerencie qualquer objeto ou registro físico em conjunção com as suas informações eletrônicas dentro do sistema OnBase. -
Soluções de retenção de registros e retenção de documentos
O software de retenção de registros OnBase garante que documentos sejam eliminados pontualmente e não possam ser apagados inadvertidamente antes da hora certa. Saiba mais.